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安全生产标准化基础资料档案管理制度
安全生产标准化是煤矿安全生产的基础，是建立煤矿安全生产长效机制的重要内容和主线途径。煤矿安全生产标准化是在煤炭行业数年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。在安全生产标准化的检查工作中，安全生产标准化技术、管理、平常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的一部分重要内容，也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料，是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。因此，全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础，为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作，特制定此管理制度。
一、总体规定
1、资料管理的原则是自行收集、归管理。各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》的规定，进行资料的收集、整理、归档工作。
2、各专业配备技术资料档案柜，设立专人进行管理。
3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。
4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理，
各专业可使用复印件。
5、各专业井下现场平常检查资料，必须以原始资料为标准，分月份和科队装订成册，并进行归档保存。
二、安全风险分级管控标准化资料
1、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清楚，电子版与实际相符。
4、所有资料归安监科进行管理。
三、事故隐患排查治理标准化资料
1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、隐患排查台账准时间、阶段进行分类整理，须有验收记录。
4、所有资料归安监科进行管理。
四、通风标准化资料
1、通风专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》和《煤矿安全规程》的规定，分别按照“通风系统、局部通风、通风设施、瓦斯管理、突防治、安全监控、防灭火、粉尘防治、井下爆破、基础管理”等十项内容完善整理各种技术资料。
2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
4、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
5、所有资料归通风科进行管理，自动化科协助。
6、通风队组必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》的规定提供必须的基础资料。
五、地质灾害防治与测量专业标准化资料
1、地质灾害防治与测量专业标准化资料必须分别按照“煤矿地质灾害防治与测量、煤矿地质、煤矿测量、煤矿防
治水、煤矿防冲击地压”五个分项规定进行资料的收集整理。
2、地质灾害防治与测量业标准化资料必须规范，符合《测量规程》和《地质规程》的规定。
3、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
4、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
5、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
6、地质灾害防治与测量业标准化资料由地测科进行管理。
六、采煤专业标准化资料
1、采煤工作面必须建立支护材料管理台帐，材料必须的证件由供应科提供，其资料归生产科进行管理。
2、采煤专业的其他资料统一归生产科进行管理。
3、采煤队组必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》的规定提供必须的基础资料。
七、掘进专业标准化资料
1、掘进工作面必须建立支护材料管理台帐，材料必须的证件由供应科提供，其资料归生产科支护室进行管理。
2、掘进专业的其他资料统一归生产科进行管理。
3、掘进队必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》的规定，将《作业规程》、复审记录、施工记录等交生产科进行管理。
八、机电专业标准化资料
1、机电专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》、《煤矿安全规程》及行业的相关标准和规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、机电设备必须有产品合格证、煤矿矿用产品安全标志、防爆设备还必须有防爆合格证，以上证件必须在设备验货时，由厂方提供，机电科收集整理，归档保存。
3、设备的更新和大修的有关资料由机电科管理。
4、机电设备的各种测试、测定等技术资料必须齐全、有效、完整，测试测定单位具有资质。
5、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
6、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
7、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
8、所有资料归机电科进行管理。
9、各队组必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》的规定提供必须的基础资料。
九、运送专业标准化资料
1、运送专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》、《煤矿安全规程》及运送专业的相关标准和规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、运送专业的各工种操作规程、各项管理制度、岗位责任制及运送专业技术资料齐全完整、符合规范。
3、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
4、各类图纸资料齐全，图纸必须使用电子制图，计算机上必须有底图。
5、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
6、所有资料归运送科进行管理。
十、职业卫生标准化资料
1、职业卫生专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。
2、职业卫生专业的各项管理制度、专业技术资料、记录资料、台账齐全完整、符合规范。
3、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
6、所有资料归职防科进行管理。
十一、安全培训和应急管理标准化资料
1、安全培训和应急管理专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》和《煤矿安全规程》的规定，按照“安全培训、班组安全建设、应急管理”分项完善整理各种技术资料。
2、技术资料档案必须由安监科、职教科分别设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、各类图纸资料齐全，图纸必须存有电子版，且定期更新。
4、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
5、资料按类别归职教科和安监科分别进行管理，检查时由职教科将资料送至安监科。
十二、调度和地面设施标准化资料
1、调度和地面设施专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本规定及评分办法》和《煤矿安全规程》的规定，按照“调度基础工作、调度管理、调度信息化、岗位规范、文明生产、地面办公场合、两堂一舍、工业广场、地面设备库房”九项完善整理各种技术资料。
2、技术资料档案必须由调度室、后勤科、自动化科等相关部门分别设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。
3、各类图纸资料齐全，图纸必须存有电子版，且定期更新。
4、能进行电脑管理的资料必须进行电脑管理。
5、资料按类别归相应部门分别进行管理，检查时由各部门将资料送至调度室。