商业运营管理及各岗位职责.docx

商业运营管理及各岗位职责
一、运营概念
运营简而言之是整个商场的运作和经营管理，运营的基本特点是 标准、细致、效率、协作、创新。
细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事，而又非常重要， 并且这些工作又须立即处理。
标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的，不论谁来做，在 哪里完成，都一样执行公司的营运标准。
效率性是指营运工作完成要高效率，一方面营运工作不是分割的， 任何一个环节出了问题都会影响其他环节，甚至严重时会导致恶性循 环；另一方面营运具有很强的时间性，错过最佳时间，则无以补救。
协作性是指团队的作业，营运的工作是要各个部门、全体员工共 同参与才能做好，只有所有员工都能有意识自觉工作，营运的良好水 准才能长久维持。
创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物 气氛，创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否 有效运转的重要指标。
二、商业运营部工作范畴
商品进入后，对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。
三、商业运营部工作职能
1、制度管理：制定商场日常工作的流程，工作秩序，制定相关 的运营管理制度。
2、财务预算：参与商城的整体的运营成本费用，拟定店铺整体
租金收取及租金预算。
3、决策工作：分析各项工作任务及商户的经营状况，对运营中 出现的问题提出意见及建议，解决运营中出现的问题。
4、协调工作：协调各部门之间的关系，协调商户关系。
5、商户管理：制定管理相关规定及程序，协助商户办理进场、 撤场手续，督促商户服从各项管理制度。
6、监管工作：监管各商铺运营情况，定期分类各类报告，了解 员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况，促销活动之成果，避 免浪费，改善工作流程。
7、顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等， 若有顾客投诉，细心聆听、查明因由，及时解决问题及投诉，保持商 场之信誉及形象。
8、促销工作：配合制定全年促销计划，执行各项促销活动，配 合商城促销布置，参与讨论促销活动之推广计划及实施。
9、培训工作：对现场管理人员进行培训，如日常工作程序，商 户沟通技巧等，对店铺销售人员进行基础培训，如顾客服务技巧，商 品信息，安全意识等。
10、培养员工团队精神：倡导彼此信任、友好一致、团结互助、 精诚合作的工作氛围。
、运营部各岗位工作范畴及岗位职责
1、商管部经理岗位职责
直属部门：商管部；
直属上级：分管副总；
【职责】
1.1在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作，在职责范 围内向总经理负责。
1.2根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性 措施，为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。
1.3协同财务部制定商业广场的年度收支预算，控制市场的管理 成本，完成市场的经营指标。
1.4激励、督导商管人员为市场消费者、经营者创造良好的购物 和经营环境，完成公司下达的管理目标。对市场经营管理可能出现的 风险进行评估预测，并采取有效防范措施；
1.5协调政府相关职能部门，打击不法经营行为，保障消费者和 经营户的合法权益，保证市场的有序运转；
1.6与商业广场经营户建立良好关系，掌握经营户的经营动态，及时制定合理的租金、店面（摊位）布局的调整方案；负责商业广场 经营布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整，根据市场的发展 变化，不断规范调整市场格局，使之更趋合理性。
1.7督导企划部的广告宣传推广和活动仑组办，为市场消费者和经 营户提供信息服务，引进先进的市场管理理念与手段，促进商业广场 的繁荣和发展；
1.8根据商业广场店铺的租赁情况，及时组织招商工作，降低商 铺的闲置率；
1.9协助财务部门、物业部门完成业主的各项费用收取，做好各 项收费科目的财务处理，保证资金及时上交财务，严格按财务制度。
1.10落实并检查商业广场的日常经营管理和客户服务工作，调 解处理业主、顾客的的纠纷和矛盾，建立和谐繁荣的经营秩序，杜绝 以外事故的发生。
1.11负责对本部门员工的思想教育工作，提高本部门员工独立 工作和解决问题的技巧，强化员工的服务意识，教育员工文明服务， 礼貌待客，规范行为，树立良好企业的形象，努力提高管理艺术水平。
1.12负责本部门培养造就一批责任心强、素质高、懂管理、爱 岗敬业的商管员，建立一支优秀的市场管理队伍，对本部门员工的考 核，同时要求应以身作则，带领员工努力工作，做到弃恶扬善、是非 分明、鼓励先进、鞭策后进，教育本部门员工不参与市场业主的经营 活动，不以权谋私。
1.13建立本部门的工作向总经理汇报制度，关系到全局性的工 作，必须加强请示，不得自作主张，草率行事，给公司造成损失，要 由个人承担。
1.14建立健全业主档案，履行《租赁合同》权利和义务，为全 面实现企业科学化管理打好基础。
1.15搜集整理市场信息、调研周边市场发展动向，及时了解、 掌握和分析市场内部的工作动态信息，及时反馈经营状况和动向，提 出合理化建议，为高层领导决策提供重要的数据。
1.16定期召开部门工作例会，总结过去，立足现在，指导未来， 使本部门员工对发展目标看得见，摸得着、长计划、短安排，有检查， 有落实。
1.17根据市场发展情况要结合工作实际，开动脑筋想办法，为 公司提出合理建议和经营措施。
1.18强化部门员工应对突发事件的快速应变和处置能力的锻炼 和提高，协助安保部、物业部全力做好商业广场的消防、防盗、治安 等工作，加强对业主和顾客的安全教育，杜绝安全事故发生。
1.19发展并建立业委会和行业管理组织，并定期组织业主代表 和行业代表会议，听取业主建议和意见，传达管理制度和经营措施。
1.20有章、有效、有序的监管商业广场的货品物流业务，开拓 更多行之有效的进销货渠道，为业主提供方便和实惠。
1.21坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、*大市有关物 业管理的政策规定、以及公司的有关规章制度。
1.22通晓物业管理的有关规定，组织部门人员进行政策、时事、 业务学习，搞好安全文明和谐商业广场物业建设。
1.23根据统一管理与专业分工的原则，组织部门人员对商业广 场物业的验收交接、环境卫生、安全防范、公共设施、设备运行、供 水供电、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理， 完成公司下达的各项任务指标。
1.24制定切实可行的区内的物业分布、合理使用管理费用的管
理措施。
1.25统筹负责商业广场消防启动报警系统，联动控制系统、紧 急广播系统、保安监控系统、联网报警系统等设备方面的设备安全运 彳亍。
1.26每天例行检查设备运行技术状态，发现误差立即纠正、发 现问题及时处理，检查下属人员岗位纪律和工作态度，发现不良现象 立即纠正。
1.27经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况， 督促下属做好设备维修，故障处理，零部件更换记录每月整理归档。
1.28协同制定商业广场设备系统安装、检修的技术质量标准， 参加系统的验收和移交工作，对质量问题提示技术上的意见。编制、 审订各类设备检修计划和操作规程,报总经理批准，并组织实施监督 执行，在设备发生故障时及时组织抢修。
2、客服员岗位职责
直属部门：商管部；
直属上级：商管部经理；
适用范围：客服员、内勤；
【职责】
2.1建立健全商业广场内所有业户的档案资料并管理，并及时更 新档案资料；保管《租赁合同》和客户资料。
2.2负责商管热线电话的值守,来电咨询的记录和解答,来访业
户、顾客的接待和咨询事项的解答、回复。
2.3负责来访业户、顾客的纠纷、投诉的记录和调解，管理业主 和顾客信箱，对处理结果及时反馈给业主。
2.4负责协调其他部门解决业主经营中遇到的困难和要求，发现 问题及时向商管经理汇报。
2.5根据《租赁合同》的约定，办理业户租赁合同的变更和存档 手续，组织、督导收取租金、费用等。
2.6督促业户按时缴纳租金和协助物业部门收取费用，协助业户 办理工商、税务等手续。
2.7负责商品进销货量的统计和业户经营状态、信用状况的汇总 工作；
2.8负责闲铺的招商和租赁合同签订及租赁手续办理工作；
2.9协助商管经理完成其他工作。
2.10建立健全商业广场内所有业户的档案资料并管理，并及时 更新档案资料；
2.11负责物业服务热线电话的值守，并掌握热线电话的所有记 录，记录报修情况、和服务质量，负责与业主联络；
2.12负责物业服务方面业主来信、来访、投诉等处理工作，及 时做好回复、跟踪、检查工作；
2.13负责物业管理费、空调费等收费通知单的发放和费用的催 缴工作；协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。
3、商管员岗位职责
直属部门：商管部；
直属上级：商管部经理；
适用范围：楼层商管员；
【职责】
3.1商管员是在商管部经理的领导下开展工作，在职责范围内向 商管部经理负责。
3.2商管员应品德高尚、素质好、觉悟高、会管理、韧性好、大 公无私、甘于吃苦，应自觉维护公司的良好服务形象，做好服务和管 理一起抓。
3.3负责商业广场的现场日巡检管理，划定管理责任区，分工明 确、责任到人，为经营者、消费者服务提供优质服务，创造良好的购 物和经营环境，保证市场的繁荣、有序；
3.4配合物业部协助业户办理商铺交接手续和进场装修、上货手 续，组织、督导商铺的收租、收费工作；
3.5持证上岗，爱岗敬业、钻研业务、独立处理事务，完成任务， 微笑服务，注意仪容仪表，言谈举止大方热情、耐心、周到、为业主 服务、为消费者服务。
3.6规范市场行为，保护合法经营，制止非法活动，反对无序竞 争；要求业户亮证经营，明码标价，童叟无欺"杜绝假冒伪劣商品出 售和欺骗消费者现象发生。
3.7严格执行＜ 市场管理条例〉，维护正常的经营秩序、治安秩序。
教育业户爱护承租的物业，不得随意改变使用性质，不得随便变动建 筑结构。
3.8协调好公司与业主、业主与业主之间的关系，解决纠纷，受 理并妥善处理消费者的投诉，处理交易纠纷，维护经营者、消费者的 合法权益，钝化各类矛盾。
3.9建立并维护公司与业主间的良好关系，深入业主、顾客中间， 听取客户意见，解决经营困难，研究经营措施，引导业主合理化、市 场化经营。
3.10建立分管区域业主和商品档案，熟记各业主的姓名、铺位 号、店名、电话号码和经营类别。
3.11 了解经营户的经营状况和诚信情况建立经营户信用档案； 配合安保部、物业部的安全、物业服务管理工作，预防意外事件的发 生，高度加强突发事件的快速反应和处置能力。
3.12定期对市场经营者进行法律、法规、政策和市场相关管理 制度的宣传教育，并对经营者的经营行为进行有效督导；
3.13对商业广场总体布局调整、维修改造及时提出建议，报商 管经理批准后组织实施。
4、物业管理员岗位职责
直属部门：物业部；
直属上级：物业部经理；
适用范围：物业维修员；
【职责】
4.1具备工民建的有关知识，懂工程预算、懂得房屋的结构以及 使用要求。
4.2掌握商业广场内商铺的分布情况、结构类型、地上及地下管 道的走向、分布情况。
4.3经常巡视商品商铺及其配套设施，发现问题及时汇报并组织 维修保养。确保地下排污管、雨水管的畅通，确保公共配套设施及设 备的正常运用。
4.4接受业户报修或咨询时，态度要热情和蔼，要及时解决业户 的疑难问题。
4.5协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。
5、设备维修员岗位职责
直属部门：物业部；
直属上级：物业部经理；
适用范围：水电维修工；空调、客货梯等设施维修工；
【职责】
5.1严格遵守公司各项规章制度，月眦物业经理安排，完成机电 设备设施运行及检修维护任务。
5.2熟练掌握商业广场水电、客货梯、空调、监控等设备的原理 及实际操作与维修，组织制定设施设备维修保养计划及备件购进计划， 切实保障机电设备的安全运行与市场设施的完好。控制长明灯、长流 水，杜绝跑水、渗漏水、漏偷电、超负荷现象发生。
5.3维修人员之间相互协调工作，发现问题、出现事故时无条件 地迅速返回机房或指定地点，听从物业经理的指挥。
5.4严格执行所管辖设备的检修计划，按时按质按量地完成，并 填好记录表格；
5.5严格执行设备管理制度，严肃、认真、详细地填写工作记录， 保管好维修材料、工具、器材发行交接手续，做好日夜班交接班工作；
5.6交班时发生故障，上一班必须协同下一班排除故障后才能下 班，设备发生事故时不得离岗；
5.7工作积极主动，做好定期巡视检查各配电室、消防、水泵、 空调、消防等公共设施的运行使用情况，负责检查各种设备的安全使 用，发现故障或超负荷运转，及时进行处理如需更换，及时向物业 经理提交报告杜绝事故于未然，协助财务部核算设备运行的盈亏情况;
5.8树立为业户服务的思想，为业户提供零修服务，如业户需要 维修时，工作时间内要做到随叫随到。为业户排忧解难。着装整洁， 态度和蔼有礼貌，不得接受业主的宴请，不得私自收取小费或好处， 更不得借故刁难业主，自觉维护公司的良好形象。
5.9遵守劳动纪律，持证上岗，坚守守工作岗位，努力学习，钻 研业务，加强自我保护，安全第一。
5.10及时完成各种检维修任务，维修项目不过夜，小修小补及 时完成；节约使用维修材料，保养维修工具与器材，降低维修成本， 杜绝浪费现象，自觉抵制不正之风行为
5.11负责商业广场内公共照明、空调、消防等定进开启和关闭，并应根据季节、气候做相应的调整。