建设工程档案管理制度.docx

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建设工程档案管理制度第一章总则第一条为规范企业工程档案管理工作，依据国家、地方工程档案管理相关规定，联合我企业的特色，拟订本制度。第二章工程档案的归档范围及质量要求第二条工程档案的归档范围对于工程建设相关的重要活动，记录工程建设主要过程和现状，拥有保留价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容一定真切、正确、清楚、幅面整齐。 3、工程文件署名不得用铅笔、圆珠笔等不具持久性的书写工具。 4、工程文件尺寸一致采纳A4规格归档。第三章工程档案的管理机构第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工存案查收过程中工程建设文件的采集、整理、立卷、编目、装订、档案预查收及移交。第四章工程档案的采集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保留、统计第五条工程档案的采集教育资料文件形成后，文件形成责任人（经手人）一定于当日交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当日登记入盒。第六条工程档案的整理依据单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后次序进行分类摆列。第七条工程档案的立卷 1、工程文件可区分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图、完工查收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、完工图按专业组卷。 6、完工查收文件按单位工程组卷。第八条工程档案的编目 1、每卷独自编号，页号从“1”开始，模卷不宜超出30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，反面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”取代。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。第九条工程档案的装订模卷可采纳装订与不装订两种形式，文字资料一定装订。既有文字资料，又有图纸的模卷应装订。装订应采纳线绳三孔左边装订法。教育资料第十条工程档案的归档单位工程完工查收达成后30日内，部门资料员要达成该工程档案的归档工作。第^一条工程完工档案移交工程完工查收达成后60日内，部门资料员将完好的工程完工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未实时办理移交的，扣罚部门资料员5 元。第十二条工程档案的索引工程代号由企业企业一致规定，档号由工程档案中心依据工程代号填写。模卷号如：第1卷专业号如：基建类1为工程代号如金碧花园首期为1.1 楼盘代号如金碧花园代号为1 第十三条工程档案的保留工程档案管理人员一定保证工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐化。第十四条工程档案的统计工程档案管理人员一定每个月对采集、归档、移交、借阅状况进行统计，实时敦促借阅到期文件的送还。第五章工程档案保留限期第十五条保留限期分为永远、长久、短期（详细详附件一）教育资料 1、永远：是指工程档案需永远保留。 2、长久：是指工程档案的保留限期等于该工程的使用寿命。 3、短期：是指工程档案保留20年以下。同一模卷内有不一样保留限期的文件，该模卷保留限期应从长。第六章工程档案密级第十六条密级分为机密、奥密两种。同一模卷有不一样密级的文件，应以高密级为本卷密级。第十七条工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、完工图、竣工查收文件为奥密级。第六章工程档案的借阅及销毁第十八条依据企业企业档案管理制度履行。第七章施工日记制度第十九条从工程项目动工之日起，项目经理应指定人员负责填写整个项目的施工曰志。施工日记包含以下内容： a. X程开、完工日期以及主要分部工程的施工起止日期。 b. 技术资料及技术交底等事项。 c. X程准备状况：包含暂时设备、现场三通一平，人员、机具、资料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。 d. 资料、半成品的查验与试验。 e. 主要资料、设备及其资料的到货状况。 f. 设计更改的日期及主要内容。教育资料 g. 记录工程丈量状况。 h. 记录工程自检、专检状况（特别是隐蔽工程记录）。 i. 工序的交接记录。 j. 业主、监理代表现场确认的相关事宜。 k. 工期紧迫状况下采纳的特别举措和施工方法。 l. 施工现场相关的工程进展状况。 m. 质量、安全、机械事故的状况、发生原由及办理方法的记录。 n. 相关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。 0.工程项目试车记录。 p.天气、气温、地质等自然灾祸以及其余特别状况（如停电、停水、歇工待料）的记录。第八章附则第二十条本制度由部门经理负责查核部门资料员，工程技术部经理查核工程档案管理室档案员。第二十一条本制度自觉布之日起履彳亍附录一建设工程文件归档范围和保留限期表序号归档文件保留单位和保留限期教育资料建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书永远 V 2 项目建议书审批建议及先期工作通知书永远 V 3 可行性研究报告及附件永远 V 4 可行性研究报告审批建议永远 V 5 对于立项相关的会议纪要、领导发言永远 V 6 专家建议文件永远 V 7 检查资料及项目评估研究资料长久 V 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划建议通知书永远 V— 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地同意书永远 V 3 拆迁部署建议、协议、方案等长久 V 4 建设用地规划允许证及其附件永远 V 5 划拨建设用地文件永远 — V 6 国有土地使用证永远 V 三勘探、测绘、设计文件 — — 1 工程地质勘探报告永远永远 V 2 水文地质勘探报告、自然条件、地震检查永远永远 V 3 建设用地钉桩通知单（书）永远 V 4 地形丈量和拨地丈量成就报告永远永远 V 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永远长久 V 6 初步设计图纸和说明长久长久 7 技术设计图纸和说明长久长久 — — 8 鉴定设计方案通知书及审察建议长久长久 V , 9 相关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或获得的相关协议永远 V 10 施工图及其说明长久长久 11 设计计算书长久长久 12 政府相关部门对施工图设计文件的审批建议永远长久 — V 教育资料保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆四招招标文件 1 勘探设计招招标文件长久 2 勘探设计承包合同长久长久 V 3 施工招招标文件长久 1 — 4 施工承包合同长久长久 V 5 工程监理招标文件长久 6 监理拜托合同长久 V 五动工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永远 V 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永远 V 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永远 4 建设工程规划允许证及其附件永远 V 5 建设工程动工审察表永远 6 建设工程施工允许证永远 V 7 投资允许证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长久 V 8 工程质量监察手续长久 V 六财务文件 1 工程投资估量资料短期 2 工程设计概算资料短期 3 施工图估量资料短期 4 施工估量短期七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长久 — — V 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长久长久 ! V 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长久长久 V 监理文件 1 监理规划 1 1 ① 监理规划长久短期 V ② 监理实行细则长久短期 V 教育资料序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 ③ 监理部总控制计划等长久短期 2 监理月报中的相关质量问题长久长久 V 3 监理睬议纪要中的相关质量问题长久长久 V 4 进度控制 c — ① 工程动工/复工审批表长久长久 V ② 工程动工/复工暂停令长久长久 V 5 质量控制 ① 不合格项目通知长久长久 V ② 质量事故报告及办理建议长久长久 6 造价控制 ① 预支款报审与支付短期 — — ② 月付款报审与支付短期 ③ 设计更改、洽谈花费报审与签认长久 ④ 工程完工决算审察建议书长久 V 7 分包资质 ① 分包单位资质资料长久 ② 供货单位资质资料长久 ③ 试验等单位资质资料长久 — — 8 监理通知 ① 相关进度控制的监理通知长久长久 ② 相关质量控制的监理通知长久长久 ③ 相关造价控制的监理通知长久长久 9 合同与其余事项管理 ① 工程缓期报告及审批永远长久 V ② 花费索赔报告及审批长久长久 — ③ 合同争议、违约报告及办理建议永远长久 V ④ 合同更改资料长久长久 V 10 监理工作总结 ① 专题总结长久短期 ② 月报总结长久短期 ③ 工程完工总结长久长久 V 教育资料序号归档文件保留单位和保留限期建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 ④ 质量评论建议报告长久 L_ 长久 V 施工文件一建筑安装工程（一）土建（建筑与构造）工程 1 — 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计长久 ② 技术交底长久长久 ③ 图纸会审记录长久长久长久 V 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料长久长久 V— ② 工程定位丈量资料长久长久 1 V ③ 基槽开挖线丈量资料长久长久 - V ④ 施工安全举措短期短期 ⑤ 施工环保举措短期短期 3 地基办理记录 ① 地基钎控记录和钎探平面布点图永远长久 — V ② 验槽记录和地基办理记录永远长久 V ③ 桩基施工记录永远长久 V ④ 试桩记录长久长久 V 4 工程图纸更改记录 ① 设计会议会审记录永远长久长久 V ② 设计更改记录永远长久长久 V ③ 工程洽谈记录永远长久长久 V 5 施工资料预制构件质量证明文件及复试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、防腐资料、轻集料试验汇总表长久 V ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、防腐资料、轻集料、铝合金门窗资料出厂证明文件长久 V ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、防腐资料、轻集料、焊条、沥青复试一试验报告长久 V ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长久 V 教育资料序号归档文件建设单位保存施工单位单位2 设计单位中保1 监理单位字期限城建档案馆 6 ① 施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长久 — V ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告长久 V ③ 沙浆配合比通知单长久 1 — ④ 沙浆（试块）抗压强度试验报告长久 V ⑤ 混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告长久 V ⑥ 砼搅拌质量记录长久 V ⑦ 混凝土（试块）抗压强度试验报告长久 V ⑧ 混凝土抗渗试验报告长久 V ⑨ 商品混凝土出厂合格证、复试报告长久 V ⑩ 钢筋接头（焊接）试验报告 V (11) 防水工程试水检查记录 (12) 楼地在、屋面坡度检查记录 (13) 土壤、沙浆、混凝土、钢筋连结、混凝土抗渗试验报告汇总表长久 V 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体构造钢筋工程长久长久 V ② 钢构造工程长久长久 V ③ 防水工程长久长久 V ④ 高程控制长久长久 V 8 施工记录 ① 工程定痊丈量检查记录永远长久 V ② 预检工程检查记录短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录短期 ④ 冬施混凝土保养测温记录短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录短期 ⑥ 沉降观察记录长久 V ⑦ 构造吊装记录长久 ⑧ 现场施工预应力记录长久 V ⑨ 工程完工丈量长久长久 V 教育资料保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 1 ⑩ 新式建筑资料长久长久 V Q 施工新技术长久长久 V 9 工程质量事故办理记录永远 , V 10 工程质量查验记录 — — ① 查验批质量查收记录长久长久长久 ② 分项工程质量查收记录长久长久长久 ③ 基础、主体工程查收记录永远长久长久 V ④ 幕墙工程查收记录永远长久长久 V ⑤ 分部（子分部）工程质量查收记录永远长久长久 V （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 般施工记录 ① 施工组织设计长久长久 ② 技术交底短期 1 — 2 图纸更改记录 ① 图纸会审永远长久 V ② 设计更改永远长久 V ③ 工程洽谈永远长久 V 3 设备、产质量量检查、安装记录 ① 设备、产质量量合格证、质量保证书长久 — V ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长久 ③ 设备安装记录长久长久 V ④ 设备试运转记录长久 V ⑤ 设备明细表长久 V 4 预检记录短期 5 隐蔽工程检查记录长久长久 V 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长久 V ② 楼宇自控、监督、安装、视听、电话等系统调试记录长久 V 教育资料保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长久 V ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严实性、注水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长久 V ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运转记录长久 V ⑥ 电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运转记录、均衡运速、噪腔调整试验报告长久 V 7 质量事故办理记录永远长久 8 工程质量查验记录 ① 查验批质量查收记录长久长久长久 ② 查验批质量查收记录长久长久长久 ③ 分部（子分部）工程质量查收记录永远长久长久 V （三）室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长久 V 2 至外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长久 V 竣工图一建筑安装工程完工图（一）综合完工图 — — 1 综合图 V ① 总平面部署图（包含建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永远长久 V ② 竖向部署图永远长久 V ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永远长久 11 V ④ 电气（包含电力、电讯、电视系统等）综合图永远长久 1 V ⑤ 设计总说明书永远长久 V 2 室外专业图 ① 室外给水永远长久 V ② 室外雨水永远长久 V ③ 室外污水永远长久 V ④ 室外热力永远长久 V 教育资料序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 ⑤ 室外燃气永远长久 V ⑥ 室外电讯永远长久 V ⑦ 室外电力永远长久 V ⑧ 室外电视永远长久 V ⑨ 室外建筑小品永远长久 V ⑩ 室外消防永远长久 V 室外照明永远长久 V 0 室外水景永远长久 V 室外道路永远长久 V O. 室外绿化永远长久 V （二）专业完工图 1 建筑完工图永远长久 V 2 构造完工图永远长久 V 3 装饰装饰工程完工图永远长久 V 4 电气工种智能化工程完工图永远长久 V 5 给排水工程消防工程完工图永远长久 V 6 采暖通风空调工程完工图永远长久 V 7 燃气工程完工图永远长久 V 完工查收文件 1 建设工程完工查收报告永远长久 V 2 工程施工质量查收申请表永远长久 V 3 工程质量评估报告永远 V 4 勘探文件质量检查报告永远 V 5 设计文件质量检查报告永远 V 6 单位（子单位）工程质量查收记录永远长久 V 7 市政基础设备的相关质量检测和功能性试验资料永远长久 V 8 建设工程施工质量查收建议书永远 V 9 建设工程规划查收合格证永远 V 10 建筑工程消防查收建议书永远 V 11 环保查收文件永远 V 教育资料保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 12 建设工程完工查收档案认同书永远 V 13 建设工程质量保修书永远 V 14 商品住所《住所质量保证书》和《住所使用说明书》永远 V 15 房子建筑工程和市政基础设备工程完工查收存案表永远 V 16 燃气工程查收文件永远 V 17 电梯安装分部工程质量查收证书及工程质量监察机构出具的电梯查收准用证永远 V 18 结算表永远 V 19 声像、缩微、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘等）永远 V 包含：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要构造、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新资料的应用，与工程相关的重要活动、会议;工程建设后的内部构造、外面各立面、全貌以及周边的关系等注：“V"表示应向城建档案馆移交教育资料

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