EndnoteX7中文实用教程PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,*,1,2,目录,Endnote,简介,建立数据库,管理数据库,引文输出格式设置,使用数据,第,2,页,2013/6/14,Endnote,简介,第,3,页,2013/6/14,文献管理的发展,卡片式管理,非专业化工具管理,专业工具管理,阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索,阅读电子文献，用资源管理器或,Excel,等软件进行管理，效率较低,阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高,效,率,第,4,页,2013/6/14,Endnote,工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重庆维普,万方数据,中国知网,sciencedirect,Springer,F I l t e r,Library 1,管理分析,引文编辑,数据采集,建立数据库,管理数据库,使用数据,Library 2,第,5,页,2013/6/14,Endnote,文献管理需要掌握的基本功能,程序基本模块,需要掌握的功能,建立数据库,数据库建立有四种方式,Endnote,的内置在线检索功能；,PDF,导入及文件夹批量导入,；,英文数据库的导入（,PubMed,、,Ovid,、,FMJS,等）；中文数据库的导入（,CNKI,、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入,Filter,的编辑；,数据库管理,界面操作,：栏位置显示与隐藏、排序,文献书目操作,：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出,管理操作,：全文管理（,PDF,、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等,文献分析,：文献简单分析等,引文格式编辑,如何在写作时,插入引文,、,如何编辑文后参考引文的显示格式,（即输出格式）、,输出格式的编辑与修改,、论文模版的使用,第,6,页,2013/6/14,Endnote,的安装,安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击,ENX7Inst.msi,开始安装。,第,7,页,2013/6/14,Endnote,安装路径,Windows XP/Vista/7/8,（,32Bit,）,C:Program FilesEndNote X7,Windows Vista/7/8,（,64Bit,）,C,:Program,Files(X86),EndNote,X7,安装路径可自行更改,第,8,页,2013/6/14,安装目录简介,Filters,文件夹,存放数据库导入的过滤器文件,Styles,文件夹,存放引文输出格式文件,Templates,文件夹,存放预设写作模板,第,9,页,2013/6/14,数据保存目录,Endnote,会在“,我的文档,”目录里面新建一个名为“,Endnote,”的文件夹。建议将新建的“,My Endnote Library.enl,”（可自行命名）文件存放在“,Endnote,”文件夹内，方便数据迁移和备份,第,10,页,2013/6/14,*,.enl,文件,此文件是自己建立的,Library,数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理,第,11,页,2013/6/14,My Endnote Library.Data,文件夹,此文件夹为随,Library,数据库文件（如,TissueEngineering.enl,）建立而产生的文件夹，其内存放,PDF,全文等数据,第,12,页,2013/6/14,数据的迁移与备份,无论将,*.enl,文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和,PDF,等文件无需重新导入。,第,13,页,2013/6/14,Endnote,界面简介,分组管理,/,在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入,/,预览,/,批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,第,14,页,2013/6/14,快速工具栏,-,输出格式选择,输出格式选择,第,15,页,2013/6/14,快速工具栏,导出参考书目,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回,Word,程序,打开全文,进行在线搜索,将文件中的书目数据导入到当前,library,新建书目数据,第,16,页,2013/6/14,Library,管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,第,17,页,2013/6/14,书目信息浏览窗口,是否有全文，有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题,作者,期刊名称,书目更新日期,第,18,页,2013/6/14,书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口,第,19,页,2013/6/14,全文预览窗口,第,20,页,2013/6/14,界面调整,为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“,Layout,”按钮，按如图所示设置,调整后界面如下一张幻灯片,所示,第,21,页,2013/6/14,设置后界面,第,22,页,2013/6/14,建立数据库,第,23,页,2013/6/14,建立数据库,手动输入,内置在线检索功能,通过,PDF,导入,下载题录文件（,PubMed,、,FMJS,、万方、,cnki,、谷歌学术等）,链接,PDF,全文,在线搜索下载,PDF,全文,第,24,页,2013/6/14,手动输入书目数据,依次点击菜单栏,或者点击快速工具栏的新建按钮,打开新建,Reference,窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。,Referencesnew Reference,第,25,页,2013/6/14,使用内置在线搜索功能直接添加书目数据,点击快速工具栏上的,Show Search Panel,按钮打开在线搜索面板,第,26,页,2013/6/14,在线搜索,点击,Online Search,按钮,弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择,PubMed,（,NLM,）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略,在线搜索功能不支持中文数据库,第,27,页,2013/6/14,在线搜索,-,选择在线数据库,第,28,页,2013/6/14,在线搜索,-,检索策略构建和检索结果,第,29,页,2013/6/14,导入,PDF,里面的书目数据,可单独导入单个,PDF,文件，也可使用文件夹导入功能批量导入,PDF,文件,导入单个,PDF,文件,使用文件夹导入功能批量导入,PDF,文件,第,30,页,2013/6/14,导入,PDF,里面的书目数据,-,导入选项,点击以选择,PDF,文件或文件夹,Import option,（导入选项,/,过滤器）要选择,PDF,第,31,页,2013/6/14,导入,PDF-,注意事项,不能正确识别中文文献,不是所有的,PDF,文件都能正确导入,导入时需要连接网络,其原理是采用,DOI,*,编码识别，没有,DOI,编码的文献无法正确导入,*注：,to,按钮，弹出,Choose Destination,下拉菜单，选中,Citation Manager,，然后点击,Create File,按钮,第,34,页,2013/6/14,导入,Pubmed,搜索的数据,将会自动,下载*,一个名为,file_backend.cgi,的文件并自动关联,Endnote,程序打开，将所选中的结果导入,Endnote,。,*注：取决于您的浏览器功能，本人使用,Internet explore 10.0,，并且禁用迅雷,/,快车,/,旋风等下载插件,第,35,页,2013/6/14,导入,FMJS,搜索的数据,选中需要保存的搜索结果，点击右上角的,题录输出,按钮，弹出题录输出对话框,第,36,页,2013/6/14,导入,FMJS,搜索的数据,输出格式栏选择,Medline,，其它默认，然后点击下载，会下载一个名为,2013-6-16 90539_down.txt,的文件,第,37,页,2013/6/14,导入,FMJS,搜索的数据,打开,Endnote,程序，点击快速工具栏上的,Import,按钮,弹出,Import File,对话框，点击,choose,按钮找到刚刚下载的,2013-6-16 90539_down.txt,这个文件，,Import Option,选择,MEDLINE,（,PC,）,，,然后点击下面的,import,按钮即可导入。,如果在,Import Option,里面看不到,MEDLINE,（,PC,）这一选项，点击 即可找到,第,38,页,2013/6/14,导入,FMJS,搜索的数据,第,39,页,2013/6/14,导入,sciencedirect,搜索的数据,选中在,上检索的结果,第,40,页,2013/6/14,导入,sciencedirect,搜索的数据,点击上方的,Export citations,按钮,打开一个新页面,Content format,选项选中,Citations and Abstracts,Export format,选项选中,RIS format(for Reference Manager,ProCite,EndNote),然后点击,Export,按钮，会自动下载一个文件并自动关联,Endnote,程序，将数据导入,Endnote,第,41,页,2013/6/14,导入谷歌学术搜索的数据,因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文,/,英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。,第,42,页,2013/6/14,导入谷歌学术搜索的数据,-,先设置,点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮,在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面,第,43,页,2013/6/14,导入谷歌学术搜索的数据,-,先设置,选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单，如右图。,设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效,选择,Endnote,，然后保存设置页面,第,44,页,2013/6/14,导入谷歌学术搜索的数据,设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入,Endnote,”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*,.enw,”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到,Endnote,文献管理软件中，但前提是您已经安装了,Endnote,文献管理软件。,第,45,页,2013/6/14,导入,cnki,搜索的数据,在,cnki,的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面,第,46,页,2013/6/14,导入,cnki,搜索的数据,再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出,/,参考文献”按钮，打开“,文献管理中心,-,文献输出,”页面,1,2,第,47,页,2013/6/14,导入,cnki,搜索的数据,1,2,点击页面左侧下方的,Endnote,按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“,CNKI-635069821414687500.txt,”的文件，将此文件保存,第,48,页,2013/6/14,导入,cnki,搜索的数据,打开,Endnote,程序，点击快速工具栏上的,Import,按钮,弹出,Import File,对话框，点击,choose,按钮找到刚刚下载的,CNKI-635069821414687500.txt,这个文件，,Import Option,选择,Endnote import,，然后点击下面的,import,按钮即可导入。,第,49,页,2013/6/14,导入,cnki,搜索的数据,第,50,页,2013/6/14,导入万方搜索的数据,万方数据网,File,对话框，点击,choose,按钮找到刚刚下载的“万方数据,2013-06-16.txt,”这个文件，,Import Option,选择,Endnote import,，然后点击下面的,import,按钮即可导入。,第,54,页,2013/6/14,导入万方搜索的数据,第,55,页,2013/6/14,链接,PDF,全文,右键单击需要链接,PDF,全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击,file attachments-attach file,，然后找到,PDF,文件即可,第,56,页,2013/6/14,在线搜索,PDF,全文,右键单击需要链接,PDF,全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击,find full text,，然后程序即可自动开始在互联网上搜索,PDF,全文并下载。不是所有全文都能下载。,第,57,页,2013/6/14,PDF,全文保存目录,位置：,TissueEngineering.DataPDF,第,58,页,2013/6/14,管理数据库,第,59,页,2013/6/14,管理数据,修改书目信息,分类管理,去重,删除,第,60,页,2013/6/14,修改书目信息,有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范,第,61,页,2013/6/14,修改书目信息,选中要修改的条目，在左下会有一个名为“,reference,”的信息修改窗口，即可修改,第,62,页,2013/6/14,分类管理,在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组,新建一个普通分组,新建一个智能分组,新建一个大组,重命名,删除此分组,第,63,页,2013/6/14,分组管理,分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可,第,64,页,2013/6/14,分类管理,第,65,页,2013/6/14,去重,去重功能用于数据库内重复的文献条目,菜单栏,reference-find duplicate,第,66,页,2013/6/14,删除,选中某条需要删除的文献条目，右键，,move reference to trash,第,67,页,2013/6/14,清空回收站,在回收站图标上单击右键，,empty trash,第,68,页,2013/6/14,恢复误删条目,选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目,第,69,页,2013/6/14,引文输出格式设置,第,70,页,2013/6/14,我国通用著录格式（,GB 7714-2005,）,连续出版物,例,序号 主要责任者文献题名,J,刊名，出版年份，卷号,(,期号,),：起止页码,袁庆龙，候文义,Ni-P,合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，,2001,，,32(1),：,51-53.,注：其它类型出版物著录格式请参考,GB 7714-2005,，此处仅以连续出版物（即期刊）为例,第,71,页,2013/6/14,GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则（部分）,1,.,著作,:,作者,.,题名,M.,版本项,.,出版地,:,出版者,出版年,:,起,-,止页码,.,2,.,期刊,:,作者,.,题名,J.,来源,出版年,卷,(,期,):,起,-,止页码,.,3,.,会议,录,:,作者,.,题名,C.,会议名,会议地,出版年,:,起,-,止页码,.,4,.,学位,论文,:,作者,.,论文名,D:,博士,/,硕士,.,授予单位所在地：授予单位,授予年,:,起,-,止页码,.,5,.,报告,:,发布者,.,报告名,R.,出版地,:,出版者,出版年,:,起,-,止页码,.,6,.,标准,:,发布单位,.,标准代号 标准名称,S.,出版地,:,出版者,出版年,:,起,-,止页码,.,7,.,专利,:,发明人或专利权人,.,专利名,:,专利号,P.,公告或公开日,.,第,72,页,2013/6/14,因此，我们需要更改三处,1,、修改文内标号格式为上标,2,、修改文后参考引文格式为国内标准,3,、修改文后参考引文数字标号,第,73,页,2013/6/14,1,、修改文内标号格式为上标,第,74,页,2013/6/14,2,、修改文后参考引文格式为国内标准,第,75,页,2013/6/14,3,、修改文后参考引文数字标号,第,76,页,2013/6/14,在,Vancouver,格式代码基础上修改,Vancouver,（此部分代码见于,Endnote X6,）,Author.Title|.Journal|.Year Date|;Volume|(Issue)|:Pages|.PubMed PMID:Accession Number|.Pubmed Central PMCID:PMCID|.EpubEpub Date|.Original Publication|.Language|.,此处要加上文献类型标识符,J,此处要加上冒号,:,此处的分号要改成逗号,划红线的部分为删除的部分,此处教大家修改第二步：修改文后参考引文格式为国内标准,第,77,页,2013/6/14,更改后,Author.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.,Author.Title|.Journal|.Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.,Endnote X7,中,Vancouver,代码为,更改后代码为,第,78,页,2013/6/14,具体操作步骤,1,点击菜单栏上的,edit,，在弹出的下拉菜单中点击,output style,，然后点击,open style manager,，弹出,Endnote style,对话框,第,79,页,2013/6/14,具体操作步骤,2,在,Endnote style,对话框中，找到,Vancouver,一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的,Edit,按钮，打开,style,编辑窗口,第,80,页,2013/6/14,具体操作步骤,3,点击,Citations,下的,Templates,，在右侧的编辑窗口中修改代码,“,(Bibliography Number),”,为,Bibliography Number,，并点击上方的,图标将代码变成上标格式。修改后效果如下,注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！,第,81,页,2013/6/14,具体操作步骤,4,参照本课件第,77,和,78,张幻灯片修改此处。,只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,第,82,页,2013/6/14,具体操作步骤,5,此处的,“,Bibliography Number.,”,修改为,“,Bibliography Number,”,，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。,第,83,页,2013/6/14,具体操作步骤,6,整个修改过程已经完毕，现在保存此,Output Style,文件。,依次点击菜单栏,“,File,”,-,“,Save as,”,，弹出文件保存对话框，点击,“,Save,”,进行文件的保存，见下一页。,第,84,页,2013/6/14,具体操作步骤,7,此文件名可自行修改，后缀名为,*,.ens,默认保存路径为,EndNoteStyles,第,85,页,2013/6/14,具体操作步骤,8,修改完成后还要进行相关设置才能正常使用,在,Endnote,主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。,如未直接出现在此处，可点击,“,Select Another style,”,进行选择。,第,86,页,2013/6/14,具体操作步骤,9,在,Word,程序中修改,在,Word,程序窗口的工具栏上展开,Endnote X7,工具栏，将,“,Style,”,工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。,如未直接出现在此处，可点击,“,Select Another style,”,进行选择。,第,87,页,2013/6/14,高级技巧,Output Style,不仅可以在原有,Style,基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。,第,88,页,2013/6/14,使用数据,第,89,页,2013/6/14,使用,Endnote,数据,完成以上数据导入、数据管理以及,Output Style,的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。,第,90,页,2013/6/14,认识,Endnote X7,在,Word,内的工具栏,插入引文功能区,输出风格更改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,第,91,页,2013/6/14,插入引文功能区,返回,Endnote,编辑、管理引文,编辑,library,的文献,插入引文,插入,Endnote,程序中选中的书目引文,插入笔记,插入图片,第,92,页,2013/6/14,输出风格更改功能区,输出风格的选择,更新引文信息,转换引文,转换成定稿（去域代码）,第,93,页,2013/6/14,引文分类及实时更新设定功能区,第,94,页,2013/6/14,CWYW,功能演示,Cite While You Write,（,CWYW,）,“边写作边引用”无疑是,Endnote Web,最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！,第,95,页,2013/6/14,打开,Word,文档和,Endnote,程序,打开,Word,文档和,Endnote,程序，并在,word,工具栏上显示,Endnote,工具选项,第,96,页,2013/6/14,将光标放在需要插入引文的地方,比如，我要在“,现在很多杂志都要求作者提供电子文稿,”插入一片参考引文，将,光标,放在“稿”字后面。,第,97,页,2013/6/14,Go to Endnote,然后点击工具栏“插入引文功能区”的“,Go to Endnote,”按钮，返回至,Endnote,程序界面。,第,98,页,2013/6/14,选中相应的书目记录,第,99,页,2013/6/14,点击,Insert citation,按钮,点击,Insert citation,按钮后，程序自动返回,Word,界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。,第,100,页,2013/6/14,已经插入的几篇参考文献,第,101,页,2013/6/14,删除不需要的参考文献条目,比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，,不能直接选中，然后按键盘上的,Delete,按钮或者,Backspace,按钮。,第,102,页,2013/6/14,Edit&Manage Citations,要使用工具栏上的,Edit&Manage Citations,（编辑和管理引文）功能。,第,103,页,2013/6/14,Edit&Manage Citations,删除引文,第,104,页,2013/6/14,Edit&Manage Citations,在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。,对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。,删除第二条后，第三条自动编号为,2,。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为,2,，原来的第二条引文自动编号为,3,，不需要再进行手动调整，这也是,Endnote,最为实用的地方之一。,第,105,页,2013/6/14,去除域代码,现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。,注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，,EndNote,会自动生成一个随行库（,Traveling Library,）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有,EndNote,文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。,第,106,页,2013/6/14,去除域代码（,Convert to Plan Text,）,在,“,输出,风格更改功能,区,”,点击,“,Convert Citations and Bibliography,”,弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的,“,Convert to Plan Text,”,，,Endnote,会重新生成一个新的,word,文档，在这个新的,word,文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。,注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。,第,107,页,2013/6/14,去除域代码,第,108,页,2013/6/14,已经去除域代码，新生成的文档,第,109,页,2013/6/14,结束语,至此，,Endnote X7,所有实用的功能都讲完了，大家在认真学习了本课程之后会对,Endnote,有一个新的认识，能满足日常的科研工作需要。,Endnote,的功能非常的强大，这里只是介绍它最实用的一部分功能，相信大家在学会了这些内容之后，你强烈的好奇心和求知欲会引领你去进一步的探索它，学习它。,最后，祝大家学习生活和工作快乐！,第,110,页,2013/6/14,本课件制作环境,操作系统,Microsoft windows8 Pro,（,64Bit,）,Office,程序,Microsoft Office Professional Plus 2013,（,64Bit,）,Endnote,版本,Endnote X7 7072,第,111,页,2013/6/14,本课件兼容环境,操作系统,Microsoft,windows XP/Vista/7/8/8.1,（,32/64Bit,）,Office,程序,Microsoft Office,2007/2010/2013,（,32/64Bit,）,不适用于,Microsoft Office,2003,Endnote,版本,Endnote X5/X6/X7,本课件内容在以上环境中可对照学习，可能有少许差异。,第,112,页,2013/6/14,关于我,不足挂齿！,2013,年,06,月,14,日,2013,年,07,月,11,日,2013,年,07,月,16,日,第,113,页,2013/6/14,一层一层的剥开,真相就在最里面！,第,114,页,2013/6/14,