仓库ABC管理法的实施建议-使用ABC分类管理法的工作方案.docx

库存ABC管理法的引用与实施建议
建议背景：
材料的仓储管理作为物资储备的重要组成部分，是确保生产经营正常进行的必要手段。目前煤矿仓储物资管理中最特别的问题就是库存储备量过大、占用资金过多、资金利用和周转率不高等问题。由于矿井目前处于基建时期，临时仓库设备简陋、容量较小，导致仓库物资的管理与堆放显得很不正规。
同时通过在日常物资管理工作中，我们发现库存不是简单的越小越好，因为库存太小也会给煤矿生产带来损失，因此煤矿企业唯有对物资进行科学管理，加强对物资管理的针对性，从而达到提升经济效益的目的。
在目前煤矿企业普遍面临流动资金紧张、产品成本上升等问题的形势下，有效的运用ABC管理法来解决煤矿企业在现实生产中碰到的这些问题，具有十分重要的现实意义。
建议概述：
本建议的主要思想是基于目前仓库容量和客观环境的状况，从规章制度方面注重权责管理进而引申到ABC分析法的仓储管理。目的在于改善现有仓库管理，压制成本，提升企业利润。进而也为下一步煤矿的正规仓库投用起到衔接作用。
本建议的主要方法是通过加大对违规进入仓库人员的惩处力度的方法，确保了仓库管理员的管理工作顺利展开，同时确保了仓库中贵重材料的安全；对仓库管理员进行及时合理的沟通，确保企管部仓库领导及时掌握仓库库存信息；同时对库管员进行合理考核，通过提升其收入和工作积极性，以达到工作顺利展开的目的。
一、建议理由：
参照其建议背景，现阶段矿井的仓储管理极不规范，有基建资金闲置现象，材料管理费用的难以消减，最终生产成本难以压缩，企业利润得不到体现。
目前煤矿的仓库管理主要存在以下几方面的问题：
1. 领料人员杂乱。各使用部室、区队没有严格执行只让领料员进库领料的制度，进而给仓库管理员的管理造成一定程度的困难。
2. 数字化和信息传递及时性。企管部作为仓库的直接管理部门，并没有及时掌握仓库库存信息。使得部分领料人员反复询问，造成一种人力资本的消耗。
3. 仓库安全的问题。现阶段简易的仓库安全设备和有关仓库管理制度的缺乏，不能确保库内贵重物品的安全。
4. 仓库管理员积极性问题。仓库管理员的工作积极性不够，工作热情不高，直接导致部分工作难以有效率的完成，也使得管理人员难以与其的沟通，管理成本得不到缩减。
二、具体方案：
针对上述仓库管理出现的问题，从长远经济价值的角度出发，本建议分别列出了各项问题的解决方法：
1. 针对领料的杂乱，仓库管理员应该配合企管部制定一套行之有效仓库准入制度，并制成海报贴在仓库门口显著位置，配套使用相应惩处手段，减少仓库管理员的管理难度，同时为减少库内物资的意外流失增加确保。
2. 煤矿单位的仓库存储物资种类繁多，目前基建的项目部物件总数已经过千，单凭仓库管理员的人脑记忆是难以完成的。客观条件目前不同意我们做到信息化管理，但是我们应当给仓库配备一台电脑，完成向仓库库存的数字化转化，并力争做到库存的日清日结，要求企管部分管领导随时掌握库存信息，避免造成工作的重复和人力资源的浪费。
3. 确保贵重的物品的安全，是仓库管理员的首要责任。我们不能完全将ABC管理法运用到目前的煤矿，但是我们可以灵活应用，在原来的基础上略作修改。例如贵重物品“钻头〞，一则容易损毁，二则容易丢失〔防盗〕。我们力争要做到专物专放，用比较规范的容器存放贵重物品，尽力减少额外残损。同时也要管理好闲杂人员随便入库的问题，减少材料意外丢失。
4. 库管员的积极性很大程度上影响着工作效率。在物质社会中，虽然底层工人工作热情的最直接驱动力是金钱。但是我们仍应将其假设为“社会人〞。“社会人〞不仅有追求收入的动机和必须求，我们对库管员进行合理化考核，通过提升其收入和工作积极性，以达到工作顺利展开的目的；同时他们在生活工作中还必须要得到友谊、安全、尊重和归属等。所以我们煤矿不仅在仓库管理员上，要做好员工上下级之间的沟通。更要将其人性假设运用到企业各个岗位的一线工人，增加其归属感，提升员工工作激情和积极性。
三、ABC管理法在仓库中的实施
在对物品进行ABC库存分类后，应依据煤矿企业的生产必须求，强化库存管理，确保生产供应，节约库存资金。
主要步骤包括：
〔1〕收集数据，列出仓库物资的相关统计表；
〔2〕统计、汇总和整理收集的数据；
〔3〕进行分类，编制库存物资的ABC分析表；
〔4〕依据分析表绘制ABC分析图；
〔5〕依据分类，确定分类管理方式，并组织实施。
1、ABC分析法的具体应用
在对物品进行ABC库存分类后，应依据煤矿企业的生产必须求，强化库存管理，确保生产供应，节约库存资金。
A类物品的管理方法
〔1〕按照必须求、多批次、小批量的采购入库，最好能做到准时管理，能够提升资金周转率，使库存坚持最优的有效期，降低仓储的管理费用等。当然涨价前的储备和季节性储备也是不可避免的。
〔2〕随时监控必须求的动态变化，分析出哪些是日常必须求，哪些是临时集中必须求，使库存与各种必须求适应。尽可能缩短订货提前期，对交货期限强化控制。
〔3〕科学设置安全库存、订货报警点，防止缺货的发生；监控供应商的在途物资品种数量及到货时间；制定相应的应急预案和补救措施。
〔4〕强化盘点的频率，随时盘点库存，掌握库存资金占用状况，做到日清月结。
B类物品的管理方法
〔1〕采纳定量订货方法，前置期时间较长；
〔2〕每周要进行盘点和检查；
〔3〕适量采购。
C类物品的管理方法
C类物资品种和数量及其庞大，消耗金额比重非常小，不应投入过多的管理力量。〔1〕大量采购，获得价格上的优惠；〔2〕简化库存管理；〔3〕多储备一些关键物料，少报警，避免发生缺货现象；〔4〕每月循环盘点一遍。
在引用ABC管理法时，我们要重点关注单价高、数量少的品种，不仅因为单价高，货残损一点点，就会造成大的损失；而且因为单价高，库存数量增加一点，占用总金额的比重就急剧上升。关于单价高的品种，要求天天盘点检查，同时与供应商积极沟通，确保供应，控制库存总量。因此有必要将单价排序，对贵重物品严格管理和控制，必要时，必须要设单独仓库保管，防止丢失被盗。
四、建议评价
本建议分别列出的几点在实施上是相通的，实际进入仓库人员的杂乱和仓库物品的安全都是相辅相成的，并不能分开一一执行，我们提升了库管员的工作热情，就能增加他们的责任心，就能从一定程度上确保库存物品的安全，最终减少额外损失，降低生产成本。
五、估计成效
用惩处的办法针对随便进入仓库的员工，虽然可能从一定程度上减少库管与一线操作人员的沟通，但是减少了仓库管理员的管理难度，一定程度上确保了仓库贵重材料的安全，同时慢慢地促使基层员工自觉的按规章办事，减少企业监管工作，降低工作难度。
对仓库管理的直接进行者进行奖励，是最直接最有效的激励办法。在奖金的激励下，仓库管理员的工作积极性得到提升，形成互相比拼的良性竞争，有利于提升整体员工的综合素养。对仓库管理员的人性假设，可促进管理人员和库管坚持优良的沟通和工作配合关系，创造一种“人和〞的工作环境。
ABC分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中的一种基本工作和熟悉方法。ABC分析法在煤矿仓储管理中的应用，在日常工作中容易取得压缩总库存量，解放被占用的资金，使库存结构合理化，同时节约管理力量的成效。