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劳保用品管理规范
〔ISO9001：2021〕
一、目的
1.1为强化对公司员工的劳作防护管理,保证每一名员工的人身安全，保证最安全的工作环境，把工伤事故率降低到最低并节约公司成本；
1.2明确劳作保护用品从采购、储存、发放、使用、回收销毁的各个环节的管理内容和各部门应履行的使命，从而保证劳作保护用品的质量合格、配备充足、使用节约，环境合格。
二、适用范围
本办法适用于公司劳作保护用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。
三、相关使命
3.1部门负责人负责劳作保护用品的领用申请。
3.2物控部相关人员负责编制采购计划及验收入库。
3.3副总经理负责采购计划的批准。
3.4人事部负责员工辞退或其他离职状况下的劳作保护用品结算。
3.5安全组负责监督劳保用品的使用状况。
四、管理要求

各生产车间依据本实际必需求向采购递交劳作防护用品申请单。申请单要明确物品名称、数量及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产必需要，而不是员工的福利用品。
采购依据报上的劳保用品业务联系，进行物品种类审核、数量审核等，经审核确定为合理的、必需的劳保用品，经福总经理签字后进行采购。
采购应在采购环节保证以下事项：
A．采购的任何劳保防护用品必需是符合国家标准、国家规范的合格产品，销售供应商必需具有“劳防用品销售许可证；
B．采购的任何劳保防护用品必需符合各生产要求，包括质量、功能、性能、外观、数量等。假设该用品未达到必需的要求的，使用部门有权要求退货。
C．采购的任何劳作保护用品必需在请购要求的期限内送达；
4. 2储存
劳作防护用品的储存由仓库负责，安全、整洁，以适于劳保用品的存放和保质期。
仓库管理人员应定期整理仓库，保证库房中的劳保用品分类清楚、摆放有序。
关于集中分发给各生产部门的劳保用品，各生产担当应负责其安全储存。关于在领取劳保用品后遗失及损坏，由各生产保管人担当负责。

申请流程
a.新入员工申请。依据实际状况，由人事部或各生产主管担当申请，审核签字后当日给与发放。
b.损坏申请。由责任部门主管对损坏状况进行核实检验，符合规定，填写申请书交予仓库审核后给与发放。
c.特别物品、特别人员申请。依据各自必需要而申请的特别劳保用品，填写请购单，明确数量、产品要求。副总经理审核进行采购，交货后，由仓库发放。此外，特别申请包括，遗失申请，外来贵宾劳保品申请等；
d.任何劳保用品的发放均是为了工作必需要，而不是福利待遇，关于不是满足工作安全必需要的，不予发放和购买。同时关于遗失的劳保品的员工要给与处罚，详见处罚条款。关于外宾申请的物品，使用后要归还。
e.劳保用品的任何申请和业务联系，申请人员必需是真实的，物品损坏和使用必需求是可靠的。各部门的担当不仅要进行核实，同时要做好统计工作。
发放时间
a.特别申请和新员工入职为当日发放。
b.一般状况可以与仓库协商。
发放地点、领取人
a.发放地点为仓库〔状况特别时临时通知〕
b.领取人为申请物品担当。
c.特别状况与仓库协商，可以代领，但工衣此条不适用。
发放标准
a.劳保用品发放标准参照〔见附件一〕
b.依据公司工位自身特点、工作环境，在不背离标准的前提下附加以下条款：
1〕以旧换新的标准。依据劳保用品选用规则〔GB1165-19 UDC 675-682〕，结合我公司实际状况，依据工作强度、工作环境恶劣程度、安全质量的特点，凡是未能丧失防护功能的，均不予改换。
2〕易耗易损安全用品申请。如手套、口罩、耳塞等，每月一次性发给各生产担当，由各生产部自行控制掌握发放数量〔按照公司标准〕，做到节约。
劳保用品的使用
任何从事生产活动的车间人员，必需正确佩戴符合标准的劳保用品。关于不遵守我公司劳保用品使用制度的人和单位，予以安全教育处理。
使用要求。依据各工种不同而进行不同的要求；
清洁、节约事项。每名员工应该爱护自己的劳保用品，常常进行清洁，延长使用寿命，节约公司成本。
相关事故处理。关于不遵守规定，在规定场所内不使用劳保用品而造成工伤的，无论事故主体责任为谁，安全组均会对不佩戴劳保用品的人给与严厉惩处〔交予人事处理。并且罚款〕。
劳保用品的使用监督。监督者为公司内每一名员工，互相监督使用。各劳保用品使用者的直属领导负有主要监督责任。
劳保用品管理奖惩机制
关于各生产部门实际人数和实际用量每月超领部分，由领用部门承当超领费用；
假设发现防护品有处理后标记的，或人为恶意损坏的，将对弄虚作假、恶意损坏物品的人员交予人事严正处理。
个人劳保用品遗失而重新申请的人员，将会给与警告或罚款。
在发放、检查劳保用品的过程中，对不遵守规定，辱骂安全员的员工交予人事严正处理。
奖励事项。以班为单位，全年内每人使用劳保用品率100%，且全年人均使用数量率最低，给与现金奖励或实物奖励，全年每班人均使用数量率由各生产部担当统计，安全组负责监督。
.回收、报废、劳保用品处理
为了车间、厂区环境，禁止将报废劳保品随意丢掉、焚烧，发现一次10元罚款。
回收、报废、劳保用品由仓库统一收回、处理，各使用部门担当每月收集好后交予仓库以旧换新。

各使用部门应配合安全组工作，做好安全用品统计、发放、监督工作，做到准确、认真。
人事要支持安全组罚款、处罚等工作。组织好新入职员工做好岗前三级教育、领取劳保用品。
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