学校图书采购制度(2篇).docx

学校图书采购制度
为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规
范，特制定本制度。
1. 根据图书馆年度图书采购计划，向学校招标办申请招标立项。
2. 图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质
图书。
3. 纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4. 纸质图书采购注意控制各专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。
5. 书目采购和现场采购，图书馆要注重征求师生的意见，或邀请师生直接参
与采购活动。
6. 图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查
重后，将所需书目发给供应商。
7. 对已交订单的图书，由采编部按协议规定时间，督促供应商及时采购，并
按时运送至我馆采编部。
8. 新书到馆后，由采编部会同办公室一起开包验收。验收内容：每包图书清
单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有
质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图
书，应及时剔出，退回给供应商。
9. 对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。并征求流通部门的检测
仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。
10. 对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。对每批加工、编目
好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部
门。
11. 每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单
（内容有：索书号、书名、单价、条形码等）、册数和金额。在核对清楚无误后，
由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12. 图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的
监督。
13. 图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服
务。
14. 图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15. 读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁
等赔偿规定》进行赔偿。
16. 图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17. 遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经学校
有关部门和领导批准后，方可进行图书注销。
学校图书采购制度（二）
1、 管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好
程度。
2、 对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料
室的所有财物。
3、 配合做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，向师生介绍推荐新
书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
4、 做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查
阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。
5、 搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
6、 定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、 随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及
时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订
和保管工作。
8、 草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料
室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱
护书籍，文明阅览。
9、 定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，不断改进工作，搞好管理。
10、 工作变动时，要办好交接手续。