单位公司企业公司设备资产管理制度.docx

设备资产管理制度
1目的
为保证集团公司固定资产的合理有效使用，提高设备的可利用率，做到帐物相符，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于集团公司设备的购置（自制）、安装、验收移交，设备的封存、移动、借用、租赁、转让、报废和清查的管理。
3职责
设备能源部是本制度的归管理部门，负责设备资产的管理。
4管理办法
4.1设备购置管理
设备是指使用寿命在一年以上，单位价值在2,0元以上，在使用中基本保持其原有实物形态，且能独立完成至少一道生产工序或提供某种动力的机器、设施以及维持这些机器、设施正常运转的附属装置。
设备购置前首先由使用部门提出申请报告，由设备能源部审核，经申请部门主管副总经理审批后，报送设备能源部。申请报告要根据生产经营的工艺要求和用途，提供具体技术数据、型号、规格、使用要求、制造厂家等。单价超过5万元的设备，必须经过设备能源部组织有关部门及专

业人员进行设备的适用性、经济性和技术性的评价讨论，通过后设备能源部填写《设备购置选型单》，经主管副总经理审核批准，设备能源部负责组织实施设备购置的前期管理工作。单价在5万元以下的设备，由设备能源部的设备采购人员填写《设备采购审批表》办理设备采购手续。
凡购置设备时，设备能源部要通过比价、招标形式广泛收集市场信息和有关设备用户使用意见，为做好设备选型购置提供依据。设备购置要按照技术上先进、经济上合理、生产上适用的原则，以及可靠性、维修性、操作性和节能性等要求进行调查和分析比较，同时应评估欲购置的设备是否能带来安全与环境方面的风险，以确保设备选型方案的优化。
设备能源部的设备采购员购置设备前必须签订产品购销合同、协议书，详细填写设备名称、型号、商标、厂家、金额、供货时间及数量、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限、包装标准、验收标准、违约责任等事项，经财务部审核、律师审签、主管副总经理审批，总经理批准后，方可执行合同。
购置设备的安装由设备能源部负责组织实施，设备土建基础的设计与施工由工程管理部负责。设备安装后，使用部门及安装部门要及时将新设备使用初期的运行状况、存在的问题等情况向设备能源部反馈，由设备能源部按照合

同约定的相关要求与制造单位联系解决有关问题。
4.2自制设备设计与制造管理
为满足生产工艺要求，公司可自行设计、制造专用设备。
自制设备需求部门要提出申请报告，申请报告中要根据生产工艺要求和用途，提供具体的技术性能参数要求。经主管副总经理批准后，设备能源部负责组织自制设备的设计，也可委托具有资质条件的外单位进行设备的设计。
自制设备设计完成后要经过由设备能源部组织，技术部、生产管理部、安技环保部和使用部门等相关人员参加的设计方案适用性、技术性和经济性的论证。设计方案通过后，经主管副总经理审核批准方可投入制造。
自制设备的设计、制造必须按照国家有关技术标准进行，确保自制设备具有安全性、环保性、先进性、可靠性、维修性、适用性、节能性。
自制设备制造前，制造部门要做出自制设备制造费用预算，经设备能源部审核后确定制造价格。
自制设备的制造、安装由公司内部实施，也可委托具有资质条件的外单位进行设备的制造、安装。在制造、安装过程中实施部门要确保质量，满足设计要求、使用要求及工期要求。
4.3新增设备的验收与移交

新增设备的验收由设备能源部组织，设备的安装、使用部门、安技环保部等部门和相关人员参加。
外购设备进厂开箱后，设备能源部负责组织进厂设备的开箱工作。设备能源部的设备管理人员要在现场，按照装箱单清点验收设备、附机附件、专用工具、备件及合格证、说明书等有关技术文件资料，并由设备能源部设备管理人员收存。
外购设备安装、调试后设备能源部负责组织验收工作。在验收中要依照合同双方约定的技术标准要求，通过设备的空运转、负荷运转及操纵系统的使用运行状态和设备的外观情况等项目验收。验收的设备均要符合合同中约定的技术规范要求，各种附属装置应完整、可靠，符合规格要求。验收通过后，设备能源部要填写《项目完工验收单》。
自制设备的验收和移交，必须经调试运行半年以上，验证其性能。设备在满足工艺要求，符合投产条件，技术资料（说明书、竣工底图、图册等）齐全后方可验收。设备的制造、安装部门负责技术资料的整理，移交给设备能源部存档。
设备能源部要对已安装验收、运行正常、构成固定资产的设备，填写《固定资产移交、验收单》，办理设备移交手续，纳入固定资产日常管理。
4.4设备的封存管理

4.4. 1设备的封存要求
封存设备由设备使用部门提出申请，并填写《设备封存（启封）申请单》经设备能源部和财务部批准后，列为封存设备，并确定封存起始期。设备一般实行原地封存。
封存设备的日常维护与保管工作，由使用部门指定专人负责，设备能源部定期检查。
凡连续封存一年以上的设备均列为闲置设备。闲置设备的处理由设备能源部提出处理意见，报主管副总经理批准后执行。
设备封存的技术要求
（1）切断电源，关闭所有动力管路以及有害气体和液体。
（2）放净冷却液、水、汽等流体物质。若存放期超过半年时，应将油箱中的油放出，各部位要清洗干净。
（3）所有滑动导轨面、传动及外露无漆层表面应清洗擦干，均匀地涂上防锈油，并贴中性纸保护。
（4）封存设备应根据其结构特点，合理调整部件的位置，以减少设备变形和保持设备精度。
（5）封存设备的所有辅助设备、附件及其专用工具，应随同主机清点封存，妥善保管，不得安排它用。
（6）凡封存设备一般应是完好设备（不含闲置封存设备），若在封存前暂无力修复，应另安排计划修理并报设备能源部。

（7）高精度、高性能设备的封存必须加盖防尘罩，电气设备封存必须采取防尘、防潮、防腐蚀措施，严禁封存设备露天存放。
（8）符合上述条款后，设备能源部方能批准其封存，并挂牌显示，注明封存起始日期和保管负责人姓名。
封存设备的管理和维护
封存设备要半年保养一次，更换防锈油脂。
封存设备必须定期检查，使用部门的机械员必须每月逐台检查一次，设备能源部每季检查一次，若发现有锈蚀或零部件、附件丢失，应及时处理。
对不完好的封存设备，设备能源部负责督促、协助使用部门按原计划予以修复。
封存设备仍考核其技术状况，一律按封存时的实际技术状况逐台考核。
设备封存期间，未办理启封手续，不得随意使用。
设备封存期间，不提折旧费。
封存设备的启封
4.4.3. 1封存设备如需启用，由使用部门填写《设备封存（启封）申请单》一式三份，经设备能源部批准后，交财务部一份，使用部门留存一份，设备能源部存档一份。
封存设备使用前，使用部门应认真对启封设备

进行清洗、注油，检查电器及安全装置，清点辅助设备、附件及专用工具，调整试车正常良好后方可使用。
4.5设备的移动
部门内部的移动
内部需要移动的一般设备，操作者通知本部门机械员同意，部门领导批准，报设备能源部认可后方可实施。
本部门主要生产设备内部移动时，部门机械员报设备能源部同意并报主管副总经理批准后方可实施。
本部门内部设备的移动，一般由本部门自行实施或由设备能源部实施转移安装。
部门之间的设备移动
4.5.2. 1根据生产工艺需要，部门之间的设备移动，由调入部门提出申请，经调出部门和设备能源部同意，并设备能源部报主管副总经理批准后方可实施。
预移动的设备由设备能源部填写《设备调拨单》，一式四份。其中，调入部门、调出部门、设备能源部和财务部各一份。
部门之间设备移动的实施，一般由调入部门实施或由设备能源部实施转移安装。
任何部门和个人不得私自拆迁移动设备。
4.6设备借用
集团公司内部各部门之间需要临时借用设备时，

应征得设备所属部门主管领导的同意，借用部门提出借用报告，经设备能源部批准后方可借用。
在借用期间，借用部门应对设备的使用与维护保养负责。
设备借用结束，借用部门要通知设备能源部。并在归还时，经设备借用部门及设备能源部办理归还验收等相关手续
4.7设备的租赁
设备租赁，是指设备能源部依据合同，将集团公司生产设备在一定期限内，对外有价转让设备使用权，称为设备租赁。
集团公司出租的设备，原则上是闲置和富余设备。
设备的向外出租须经主管副总经理同意，总经理批准，由设备能源部负责对外签订设备出租合同。合同应体现设备原始技术状况，归还时的验收标准及赔偿责任等条款。未经总经理批准，其它任何部门和个人不得私自出租设备。
设备在出租前，应进行试车检查。租用单位应合理使用设备，并负责设备维护保养和修理。
出租设备归还时，由设备能源部和设备使用部门共同进行试车检查、验收，其技术状态应保持完好。若有损坏，应由租用单位负责修复。如修理后设备精度性能下降，达不到原出租时的技术标准，由租用单位按损坏程度，给予

赔偿。
4.8设备转让
设备转让，是指设备能源部通过办理转让手续，将公司闲置生产设备调剂给需求单位，称为设备转让。
设备转让必须由设备能源部办理转让手续，由总经理批准后执行，设备能源部及财务部建帐备案。
设备转让实行有价转让。价格核定由设备能源部提供设备技术状况资料，经集团公司专职审价员依据设备净值、技术状况和市场价格进行重估，确定出售价格，设备能源部与收购部门协商确定转让。
设备转让时，设备随机附件，随机技术资料同设备一起移交给转入部门。同机转让的备件及图纸资料等，单独作价或协商解决。
4.9设备的报废
设备报废程序
使用部门向设备能源部提出设备报废申请报告。
由设备能源部组织有关人员进行技术鉴定，做出鉴定意见，填写《固定资产报废申请书》，报主管副总经理批准，原值高的设备报废必须报总经理批准。
设备报废批准后，设备能源部、财务部、使用部门同时根据凭证进行消帐（卡）处理。财务折旧尚未提足的，由财务部将剩余部分一次提完。

成套设备可进行部分报废处理，同时做好帐、物处理工作。
已报废设备由设备能源部建立报废设备台帐，以做备忘使用。报废设备的备忘记录期为5年。
报废设备的处理
4.9.2. 1已批准的报废设备，一般不得继续使用。
报废设备由物资仓储部进行处理，处理所得价值为报废设备的残值
除国家规定的淘汰产品外，其它报废设备还有使用价值的，可按有关有价转让管理程序转让给能利用的外单位。
可利用的零部件要拆除留用，无使用价值的则作废料处理。
处理回收的残值和变价收入应纳入集团公司收入
4.10设备资产状况的清查工作由设备能源部负责，财务部、设备使用部门参加进行不定期地抽查。每年11月份进行一次全公司设备盘点，并查明全公司设备的在用、停用、封存、闲置状况，确保帐、卡、物相符。
5形成的文件和记录
《设备购置选型单》
《项目完工验收单》

《固定资产移交、验收单》
《设备封存（启封）申请单》
《设备调拨单》
《固定资产报废申请书》
6附则
本制度由设备能源部起草、修订并负责解释。
自本制度发布之日起，原《固定资产投资项目管理规定》（QG/DC1102-23）废止。