项目监理部管理办法.docx

项目监理部管理办法
公司所属各项目监理部：
为适应公司业务的高速发展和监理行业日趋激烈的竞争环境，加强公司对现场项目监理部的标准化建设和规范化管理，进一步规范公司项目监理部的内部管理，明确监理部各岗位人员工作职责，提高工作效率，实现公司的可持续性发展，特制定本办法。
一、基本原则
1、项目监理部实行总监负责制，包括对所监理工程的质量、安全、进度、资料、人员、回款等负责。
2、监理部的组建应本着“精简、节约、高效”的原则设定项目现场监理机构内部组织和人员编制，原则上不配备辅助人员。
3、项目监理部内部按照公司《员工绩效考核管理办法》实行绩效考核管理，由总监负责实施，工程部负责监督。
4、公司工程部为所有项目监理部的直接管理部门，代表公司对项目监理部进行统一管理。
二、人员管理
1、项目总监由公司确定，公司总经理任命，公司工程部发文通知。
2、工程部根据项目情况及业主的要求提出项目监理机构主要人员人选建议，提交公司总经理审核，经公司总经理批准后，由工程部发文组建项目监理部。
3、变更监理部备案监理人员，由公司工程部提前向业主发函商榷，业主同意后报公司总经理批准，由项目监理部办理好业主及质安监审批手续，再交由工程部到行政审批窗办理变更手续。
4、项目监理部在职人员的调入、调出均以公司工程部人事调令为准。监理部内部人员岗位变动，以总监指令为准。项目监理部增加人员由项目总监填写《用人需求表》，负责用人的真实性和准确性，报公司工程部予以审核，项目监理部不得自行对外招聘监理人员。
5、项目总监不得私自解聘或辞退监理部在职人员，应由项目总监向公司工程部提出解聘建议，公司工程部核实后报公司总经理批准，再由工程部发文通报业主单位。
6、对于政府主管职能部门和建设单位要求清退的监理人员，项目总监应及时向公司工程部报告，由工程部负责后续事宜。
7、项目监理部要严格执行公司考勤制度，项目监理部人员出勤考核应做到每日一考。每月考勤表须经本人签字并由总监审核确认后及时上报公司工程部。公司支付劳动报酬以考勤表为依据，按人员实际出勤计算劳动报酬.
三、成本支出管理
1、项目监理部执行公司财务管理办法，实行每月一次的报销制度。由项目总监负责项目必须开支的报销工作，每月截止15日上报上月票据到工程部进行初审，超过时限自行找公司总经理审批。
2、项目部特别岗位的附加项目兼任人员费用的报销；监理人员的话补、交补；项目在职监理人员履职配合临时调动的费用报销依据公司财务报销制度于每月截止15日上报票据到工程部进行初审，超过时限自行找公司总经理审批。
3、项目监理部资产管理
按照公司《项目监理部资产管理办法》执行。
4、办公和生活用房管理:监理部办公用房、生活用房标准在满足业主要求的前提下执行公司规定。公司规定办公用房人均使用面积不大于10平方米，生活用房应按两人一间的标准安排且单间使用面积不得大于15平方米。生活及办公用房根据实际情况可以合并使用。监理部租用工程所在地房屋的，由总监书面报告公司批准。报告应详细说明用房需求、房屋地点、房屋类型、所有权情况、水电网络基础设施情况、房租、物业管理费、等合同洽谈情况。报告经公司工程部初审后报总经理批准后授权监理部与房东签订租房合同.租房合同应在公司工程部及财务部备份。
5、伙食管理：监理部必要的就餐费用由总监负责管理。包括 ①监理部的炊事员聘用费、炊具购置费、燃料费、水电费等由监理部凭据报销。②监理部伙食标准约为20元/人天，按照每天在监理部的实际就餐人数进行估算.监理部资料员负责统计每日就餐人数及每日伙食采购费用，伙食采购费用须按日手工填写，经手人和总监均需签字确认.③经批准聘用的炊事员要有健康体检证明，炊事员本人要与公司签订临时用工协议，明确工资标准，其社会保险等均由个人承担和缴纳。
四、教育培训
1、项目监理部是员工教育培训的基层组织，总监对项目监理部人员培训负责。
2、总监应根据本项目的技术要求和监理人员的实际情况，制定培训需求计划，上报公司工程部。同时应在本项目监理部内，通过自学辅导、互帮互学、集体讨论等多种方式，开展监理部内部的业务培训和公司规章制度的学习.
3、工程部负责汇总制定监理业务培训计划并组织实施.
4、项目监理部监理业务培训需公司提供的资料由公司工程部提供。
5、监理人员积极参与学习，纳入个人绩效考核。
五、项目监理部及个人的考核
1、项目监理部考核分为年中考核、年末考核和不定期考核。年中，年末考核总监以下人员由监理部总监组织考核。项目总监由公司工程部和公司检查小组进行考核。不定期考核由公司领导或公司工程部、综合部随机进行。具体考核指标详见公司《员工绩效考核管理办法》.
2、公司不定期对项目现场进行检查，在现场检查中发现的不称职监理人员，公司工程部及时向项目总监通报并计入个人年度考核纪录.
六、项目监理部内部管理
1、现场办公环境的形象标识实行统一化管理。
2、工程部统一规定现场办公环境的布置要求，规定铭牌及上墙内容和规格尺寸，由公司综合部进行统一制作，将公司LOGO和VI、CIS进行规范管理。长沙市内的项目交由公司综合部统一制作,市外发电子版当地制作。公司工程部统一监督检查现场布置标准化的情况并纳入年度考核范围。
3、在项目主出入两侧和其他醒目位置要求悬挂带有公司log。及名称的铭牌，由项目总监负责实施。
4、监理人员进入施工现场必须佩戴公司统一发放的安全帽和工作胸卡，由项目总监负责监督并纳入年度个人考核范围。
七、项目监理部资料管理
1、项目监理部的资料管理参照公司《项目监理资料管理办法》执行.
2、项目监理资料及建设、施工单位资料需要使用公司公章或总监执业印章时，按照公司《项目监理部用印管理办法》执行。
八、项目监理部配合公司工程部管理职责
1、每月25日上报本项目当月《监理月报》，《监理月报》格式参照公司《项目监理资料管理办法》。由项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。
2、每月5日上报上月人员考勤表，由项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。
3、公司工程部对项目进行季度检查和年度考核时下发的整改单必须在5个工作日内进行回复，由项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。
4、配合业主，公司工程部对新开项目进行合同备案和办理工程报建手续.项目总监负责安排办理好业主及质安监审批手续，后续手续由
公司工程部负责实施。项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。
5、配合公司工程部协调各项目之间的人员履职检查，做好履职人员的临时调度工作。由项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。
6、配合公司工程部办理项目分阶段撤证及竣工撤证工作，项目总监负责安排办理好业主及质安监审批手续，后续手续由公司工程部负责实施.项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。
九、项目监理部退场管理
1、监理项目结束时，由项目总监具体负责现场监理机构的撤点工作。
2、现场监理机构撤离时，监理部须向公司工程部提交《项目监理部资产台账》、《监理业务手册》、项目监理资料、现场监理机构的印章。
3、现场监理机构撤离后，由项目总监负责跟踪本工程交工及竣工后续情况并及时向公司工程部汇报。
十、其他
本办法自2017年2月1日起实施。