综合管理部职能及各岗位职责说明.docx

综合管理部职能与各岗位职责
一、综合管理部职能：
1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查 公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），员工人事档 案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考 勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用；
5. 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会与日常会议的组织与 会议纪要的工作；
8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项与领 用的管理，；
9. 负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活 动和公司庆典活动 凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 负责对部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工 作、发放管理、维护与修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐与合同资料 的档案管理；
13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作；
二、综合管理部经理岗位职责
1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规 划，并监督各项计划的实施；
2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规化；
3建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、
培训、薪酬与员工发展体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。
4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；
5负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门 相关人员每月对办公用品与办公设备进行例行盘点；
6负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发 放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支；
7负责办公区域日常行为的管理，根据管理制度进行相应的奖罚；
8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事 件；
9根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评 价过程进行监督控制，与时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不 断完善绩效管理体系；
10管理公司重要资质证件，起草与归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐与合同 资料的档案管理；
11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活 动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作。
三、行政专员岗位职责
1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规化；
3负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月 对办公用品与固定资产的例行盘点；
4负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设 施、计算机的采购、发放、维护、保养；
5负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报 表并提交财务；
6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作；
7负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的 工作环；
9负责公司通讯设备、物业与社保等各项费用的缴纳管理工作；
10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福
利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
11公司证照年审、归类建档与收集各部门文件资料建立公司档案管理；
四、人事专员岗位职责
1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案；
2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规化；
3制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；
4协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、 负责初试应聘人员与跟踪落实面试人员的情况等
5协助部门经理开展绩效考核工作，组织考核与统计考核结果提交财务部审核。
6协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
7办理部员工人事异动的相关手续；
8办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以与员工的工资和考勤结算；
9帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
10管理员工信息资料与各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表。
五、前台文员岗位说明书
1协助上级做好文件打印、复印、收发、，文档资料的保管；
2办公用品的采购、发放；打印机、复印机、机的日常维护；
3接听、转接；来访人员接待工作；
4负责会议室的管理工作；
5协助公司固定资产定期盘点工作；
6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；
7负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放；
8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅与管理，并负责每月费用的结算；
9做好信息传递工作。包括、、信函、等，不得泄露其容。
10公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出；
六、行政司机岗位职责
1根据上级安排出车完成车辆使用需求；
2车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作;
3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作；
4货品单据或其它单据交转工作；
5车辆年检工作；
6完成上级临时交办的其他任务；
7完成总经理临时交办的其他任务