资源描述
综合管理部职能与各岗位职责
一、综合管理部职能:
1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查 公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档 案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考 勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;
5. 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会与日常会议的组织与 会议纪要的工作;
8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项与领 用的管理,;
9. 负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活 动和公司庆典活动 凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 负责对部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工 作、发放管理、维护与修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐与合同资料 的档案管理;
13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作;
二、综合管理部经理岗位职责
1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规 划,并监督各项计划的实施;
2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规化;
3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、
培训、薪酬与员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;
5负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门 相关人员每月对办公用品与办公设备进行例行盘点;
6负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发 放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支;
7负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;
8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事 件;
9根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评 价过程进行监督控制,与时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不 断完善绩效管理体系;
10管理公司重要资质证件,起草与归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐与合同 资料的档案管理;
11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活 动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作。
三、行政专员岗位职责
1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规化;
3负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月 对办公用品与固定资产的例行盘点;
4负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设 施、计算机的采购、发放、维护、保养;
5负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报 表并提交财务;
6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以与报刊订阅、分发工作;
7负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的 工作环;
9负责公司通讯设备、物业与社保等各项费用的缴纳管理工作;
10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福
利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;
11公司证照年审、归类建档与收集各部门文件资料建立公司档案管理;
四、人事专员岗位职责
1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案;
2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规化;
3制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;
4协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、 负责初试应聘人员与跟踪落实面试人员的情况等
5协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核与统计考核结果提交财务部审核。
6协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
7办理部员工人事异动的相关手续;
8办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以与员工的工资和考勤结算;
9帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
10管理员工信息资料与各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表。
五、前台文员岗位说明书
1协助上级做好文件打印、复印、收发、,文档资料的保管;
2办公用品的采购、发放;打印机、复印机、机的日常维护;
3接听、转接;来访人员接待工作;
4负责会议室的管理工作;
5协助公司固定资产定期盘点工作;
6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;
7负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;
8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅与管理,并负责每月费用的结算;
9做好信息传递工作。包括、、信函、等,不得泄露其容。
10公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;
六、行政司机岗位职责
1根据上级安排出车完成车辆使用需求;
2车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作;
3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作;
4货品单据或其它单据交转工作;
5车辆年检工作;
6完成上级临时交办的其他任务;
7完成总经理临时交办的其他任务
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