劳保用品管理制度-辅料仓库相关人员的职责与管理要求.docx

劳保用品管理制度
1、目的
为加强对公司员工的劳动防护管理，确保员工在工作过程中安全，控制劳保用品的使用与成本，制订本管理制度。
2、适用范围
本办法适用于公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收等。
3、相关职责
各部门主管负责劳保用品的领用申请。
仓管员负责编制采购计划及验收入库。
总经理负责采购计划的批准。
采购负责人负责劳保用品的采购。
仓管员负责员工辞退或其他离职情况下的劳保用品清点归还。
4、管理要求
劳保用品配置周期及标准(见附表一)
劳保用品的申购
各部门主管根据本制度之要求，参照附表二的时间向仓库提出领用申请，要求说明领用的理由（如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等）与数量。
仓管员按本办法要求，对劳保用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，需及时向采购负责人提出采购申请。填写采购申请单，报总经理批准后交采购负责人。
劳保用品的采购
采购负责人负责劳保用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：
A、价格择优原则，在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；
B、就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；
C、适当库存原则，对于新到员工要求满足劳保用品的随时领用，故劳保用品需要考虑一定的库存（如安全帽）。
入库验收
劳保用品进场入库前，要求仓管员对采购入库的劳保用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量，验收合格，填写入库单，准予入库。
劳保用品的领用
各部门主管计算出每班组劳保用品的消耗统计，严格按附表二的时间在领用之前填写劳保用品领用单，经部门经理签字以后，统一在本站仓库领用。
劳保用品的使用与回收
劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则，在使用期间由用品使用人自行保管与清洗，上班时要求按规定配戴，如员工没有按要求配戴，公司将对其进行一定处罚。
劳保用品必须做到劳动保护专用，严禁相关人员将其带回家或作其他私用，要求以旧换新的，必须将已经破损的劳保用品上交，如不能将其交回，重新领用人员需要按采购单价赔偿。
5、其他：
本制度在执行过程中如发生不适宜或不合理需进行修订，由各主管向仓管员提出，由仓管员核查是否符合工作需要，如是，则汇总情况报总经理批准，以实施修订。
本制度自二0一三年三月一日起生效。

起草: 审核: 批准:

日期： 日期： 日期：

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按月度发放

以旧换新
机电工
杂工
司机
清洁工
生产部
技术部
材料组
保安
其他
备注
线纱手套
否
2对/人
3对/人
2对/人
/
/
10对/部
5对/部
/
/

防油手套
否
1对/人
/
/
/
/
/
2对/部
/
/

胶手套
否
/
1对/人
/
1对/人
/
3对/部
2对/部
/
/

卷纸
否
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人
1个/人

洗衣粉
否
1包/人
1包/人
2包/车
1包/人
/
5包/部
2包/部
1包/部
/

蚊香
否
2盒/部
2盒/部
1盒/车
/
2盒/部
2盒/部
2盒/部
/
/

口罩
否

1个/人
/
/
/
/
/
/
/

按半年发放

以旧换新
机电工
杂工
司机
清洁工
生产部
技术部
材料组
保安
其他

草帽
否
/
1顶/人
1顶/人
/
/
/
/
/
/

电池
否
/
/
2对/车
/
/
/
/
/
/

毛巾
否
1条/人
1条/人
/
1条/人
2条/部
6条/部
/
/
/

按一年发放

以旧换新
机电工
杂工
司机
清洁工
生产部
技术部
材料组
保安
其他

水鞋
是
1双/人
2双/人
1双/车
1双/人
/
5双/部
1双/人
2双/人
/

雨衣
是
1套/人
2套/人
1套/车
/
/
5套//部
2套/部
1套/人
/

大衣
是
/
/
/
/
/
4件/部
/
1件/人
/

反光背心
是
/
1件/人
/
/
/
/
/
/
/

安全帽
是
1顶/人 (视岗位实际需要)
附表一:

附表二：

领用时间
申领人
一般情况
特殊情况
按月发放物品
每月8日前
新人上班首日
（必须因工需要）
部门主管
按半年/一年发放物品
距离上次发放时间达半年/一年后的第一个月的15日前
（如机电部X在2021年1月1日已领一双水鞋，至2021年6月30已足半年，则在7月15日前可重领一双）
新人上班首日
（必须因工需要）
部门主管
不定时发放的物品
用完即可申领
部门主管