资源描述
学校快递网点服务制度
1、服务管理总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮 大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特 制订本管理制度。
(1)公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制 度和决定。
(2)公司倡导树立“一盘棋”的思想,禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
(3)公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工 的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多 种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
(4)公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,努力提 高员工的整体素质和技术水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、 技术精的员工队伍。
(5)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥 才智,提出合理化建议。
(6)公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利 保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司为员工 提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、 考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
(7)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行 节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作 和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心、力。
(8)员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章 制度的行为,都要予以追究。
2、工作规则
(1)工作时间
公司实行七天工作制,每天工作八小时,每周工作五十六小时, 每天的工作时间如下:星期一至星期天:上午9:—12:下午13: — 18: 。因工作需要之连续性,员工担任轮班或特别勤务之上下班 及休息时间,以实际所需订之。公司将根据劳动法的有关规定确保员 工的休息休假权利。
(2)超时工作
1)员工经批准加班者,依国家规定支付加班工资或安排调班。
2)员工已领取职务加给者,加班原则上安排调休,不另支给工 资,专案核准者例之。
3)加班工资按下列情况计算:
① 工作日加班=加班工时X小时工资率x 150%;
② 休息日加班=加班工时X小时工资率X 2%;
③ 法定日加班=加班工时x小时工资率x 3%;
④ 小时工资率=月基本工资-21.5 - 8。
(3)考勤制度
1)员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,
未经允许不得擅离岗位。
2)公司实行签到制度,除总经理核准免予签到者外,其他人员 必须在上下签到,办公室以考勤签到时间为核定考勤的依据。
3)员工委托他人或代人签到、自行签到或伪造出勤记录者,经 查属实者,该日以旷工处理,并予以惩处。
4)员工上班时间内,因公务需外出者,应及时填写《外出申请 单》经经理许可后方可外出,未经规定擅离岗位者,按旷工处理。
5)公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假等, 请假应事先填写请假条,在不得以的情况下应提前向总经理或相关负 责人打电话报告,上班后及时补办请假手续。
6)员工发生漏签到、错签到或其他特殊情况不能签到,在当天 或次日应由部门主管签名更正。
7)迟到、早退
① 员工于规定上班时间后三十分钟内签到者为迟到,于下班时间 前十五分钟内提早签到者为早退。超过上述时间者应办理请假手续, 否则以旷工计算。
② 员工每月上班迟到十分钟内,次数不超过两次者或连续三个月 累计次数不超过三次者(含)不予计算迟到扣薪,但列入年终绩效考 核,超过者按前款迟到或早退处理。
8)旷工
① 未经请假或假满未续假,而擅不到岗位者,均以旷工处理。
② 旷工以四小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。
③ 年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,根据当事 人认错态度的深刻程度,作罚款或辞退处理。
(4)其他配备
1)为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要 的配备给员工使用,包括劳动保护用品工具、文具和交通工具等。
2)员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领 时,公司会要求照价赔偿。
3)除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公 司。
(5)工作守则
1)员工应严格遵守公司的各项规章制度、操作规程和岗位责任 制。
2)工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗, 不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职 工作。
3)积极主动工作,提高品质,增进效率,不得以任何借擅自 怠工、停工。
4)搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言 语。
5)关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策, 发现有损公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。
6)保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰乱丢烟头、纸屑,乱
倒剩饭、剩菜等。
7)对来访人员应热情有礼、语言得体,严禁污言秽语。
8)爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财务,损坏公物需照 价赔偿。
9)提倡增收节支,开源节流,人离关电,严禁公物私用。
(6)奖励制度(员工奖励分为表扬、记功、记大功三种,但得 酌情并用)
1)公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。
① 品德端正,工作努力,能适时完成任务者。
② 维护团体荣誉,有具体事迹者。
③ 热心服务,有具体事迹者。
④ 有其他功绩,足为其他员工楷模者。
2)公司员工有下列事迹之一者,得予记功。
① 对于管理制度或技术等事件,提出具体方案,经执行确具成效 者。
② 节约物料,或对废料利用具成效者。
③ 遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。
④ 举出违规或损害公司利益之案者。
⑤ 具有其他较大功绩,足以表扬者。
3)公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。
① 遇有意外时间或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。
② 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。
③ 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
④ 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。
(7)纪律处分(本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解
雇四种)
1)公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。
① 在工作时间谈天、嬉戏或从事与工作无关的事情者。
② 工作时间内擅自离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。
③ 因过失以致发生工作失误情节轻微者。
④ 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作者。
⑤ 无故不参加公司安排的培训课程者。
⑥ 浪费公物情节轻微者。
⑦ 检查或监督人员未认真履行职责者。
⑧ 破坏环境卫生者。
2)公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。
① 对上级指示或有期限之命令,未申报理由而未如期完成或处理 不当者。
② 因疏忽导致公共财物设备或物品材料遭受伤害或伤及他人者。
③ 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。
④ 未经允许擅自携带外人如工作区参观者。
⑤ 携带危险物品入工作区者。
⑥ 在禁烟区吸烟者。
⑦ 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。
⑧ 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
⑨ 在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。
3)公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。
① 擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。
② 泄漏公司业务机密者。
③ 违反公司规定带出物品者。
④ 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者。
⑤ 撕毁公文或公共文件者。
⑥ 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。
⑦ 拒绝听从管理人员合理指挥监督者。
⑧ 违反安全规定措施导致公司蒙受重大不利者。
4)公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。
① 盗窃同仁或公有财物者。
② 于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。
③ 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。
④ 违反劳动合同或工作规则情节严重者。
⑤ 蓄意损害公司或他人财物者,故意泄漏公司机密致使公司蒙受 损害者。
⑥ 违法犯罪,触犯刑律者。
⑦ 无正当理由累计旷工三日者。
⑧ 就职期间在外从事同类行业者。
⑨ 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司 秩序者。
⑩ 在公司内赌博者。
利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
在公司内有伤风败俗行为者。
值班人员未经管理者擅自不到岗者。
在禁烟区内吸烟或引火者。
在工作中酗酒滋事妨害工作秩序者。
经常违反公司规定屡教不改者。
依合同约定或工作需要调派工作,无故拒绝接受者。
因行为不当,公司无法再对其信任者。
因其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。
(8)员工投诉
1)员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处, 可向其直属管理者投诉,如仍不满意答复或不愿由直属管理者处理, 可越级向有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门, 以示诚意。(所有投诉将保密处理)
2)如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公 司有责任保护揭发人的合法权益。
3、业务人员工作守则
(1)坚守岗位,认真负责,要有强烈的责任感。
(2)按时上班,不迟到,不早退。请假要提前申请,必须经主 管负责人签名同意后方可准假;除特殊情况外,任何人不得临时请假。
(3)语言文明礼貌,语气温和,坐姿端庄;对客户来电或咨询, 应作耐心细致的解答,做到不厌其烦;不得出伤人或随意挂电话, 摔电话;结束通话时要让对方先挂断电话后,才能放下电话。如因人 为造成话机损坏的按原价赔偿。
(4)认真学习业务知识,熟悉寄递业务和快递服务的要求,不 得随意报价。
(5)认真查询,及时答复,急客户所急,对客户托办事项应力 求周到机敏处理,不得草率敷衍、推诿或任意搁置不办。
(6)准确掌握延误件、破损件、遗失件的投诉处理要领;熟知 问题件、遗留件、交接件的办理流程。及时处理错发件、疑难件,认 真记录,不得马虎,不推诿。
(7)全体员工必须认真学习,熟悉公司全面运转方式,以达到 工作上精益求精,提高工作效率。
(8)自己处理不了的问题,及时请示负责人或部门主管,绝不 能延误。
(9)不准在办公室大声喧哗,聊天闲谈,搬弄是非,搅乱秩序, 妨碍他人工作。
(10)不准在办公室打私人电话和上私人网,不得做与工作无关 的事情,一经发现按50元/次进行处罚。
(11)上班时间(包括加班时间)不得擅自离开工作岗位,客服 人员必须无条件的接听客户电话,如不接听来电,或者故意按断来电, 一经发现,将按照50元/次进行处罚。
(12) 履行监督业务员派送件与收件情况。
(13 )尽忠职守,保守业务上的秘密。
(14) 爱护本公司财物,不得浪费使用。对个人使用的电话电脑
等相关公司设备,如因个人原因出现损坏的,个人承担全部维修费用, 如故意损坏的按原价的双倍进行赔偿。
(15) 积极参加公司组织的培训。
(16) 维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。
(17) 服从安排,听从指挥,发扬团结友爱,互帮互助,互相爱 护的团队精神。
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