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现场费用增补管理规定
1. 目的
保证工程项目进度和成本的有效控制。
2. 适用范围
项目实施过程中所有现场变更引起的费用增补。
3. 职责
3.1营销中心
3.1.1负责与因客户原因变更引起的增补费用合同的签订。
3.1.2负责同客户协商因变更引起工期的问题。
3.2技术中心
3.2.1负责变更方案及增补材料的确认。
3.2.2负责变更的图纸设计，增补材料清单的编制
3.2.3对工程提供的《材料申请单》和施工队提供的增补材料单进行审核。
3.3采购中心
3.3.1依据设计要求，对增补材料外协外购件的采购及所有增补材料的发货。
3.3.2必要时负责同施工队签订增补材料合同。
3.2.3负责对工程提供的《工程材料申请单》现场采购价格的审核。
3.4工程中心
3.4.1编制需增补材料的《工程材料申请单》，并将变更原因（含施工队）的报告提交至运营中心和技术中心。
3.4.2协助营销与客户签定增补协议，对于客户提出的变更，需提供客户及监理单位的签证资料。
3.4.3协助营销与客户协商因变更引起的工期问题。
3.5运营管理部
3.5.1对变更引起的增补费用的核算和审核。
3.5.2对变更后相关部门进度的控制和协调处理。
3.6质量安全部
根据运营中心提供的材料，对所有因质量原因引起增补费用的项目进行核实、调查并提出处理意见。
3.7审计部
对发生重大变更的项目进行专项审计。
3.8财务中心
对各类变更进行分类汇总，编制、审核结算文件，并对结算数据准确性负责。
4. 现场费用增补过程的实施
4.1由工程中心将现场变更情况报告至运营管理部和技术中心，对于缺少、损坏材料直接填写《工程材料申请单》，经部门负责人审核后提交至运营管理部，按公司发货流程发货。
4.2技术中心对现场反馈的变更进行方案的确认和材料清单的核准，或综合现场反馈的变更及原设计方案下发《设计变更单》，编制增补材料清单。
4.4运营管理部对现场反馈的变更，核实变更原因，对需增补的费用进行核价，并制定进度节点。
4.5审计部对由运营管理部核价后的增补费用进行审核。
4.6采购中心、生产中心按照运营管理部制定的计划节点，依据《设计变更单》及增补材料清单实施物料的采购、生产、发货。
4.7对于需工程现场采购的增补材料，经财务中心核价，审计部审核后采购。
5. 因客户原因引起的费用增补
5.1客户要求变更只是增加工程量并未增加材料的，由工程安装项目负责人按照技术设计图纸组织实施。变更需与客户书面确认。
5.2客户要求变更并引起费用增加，视增补费用金额大小而定。
5.2.1增补费用在15元或合同额的0.5%以内的可免费提供给客户，由营销提供报告经营销总监签字确认。
5.2.2当一个项目几次累积增加费用超过20元，或一次性变更增补费用超过15元，或超过合同额的0.5%，由营销与客户协商签订增补合同，或经总裁、董事长特批。
6. 考核
对非施工现场发生变更或客户的要求，有下列行为的对相关责任人处以1-10元处罚，或以增补费用的20-50%进行赔偿。
6.1对未经过方案、设计、图纸评审的项目，造成在安装中发生费用增补。
6.2因设计人员责任心不强或常识性的错误，造成在安装中发生费用增补。
6.3因营销人员合同签订范围不明确，引起新增材料。
6.4因安装过程中，未按图施工引起费用增补。
6.5因制造、采购的质量及发货引起费用增补。
7. 相关文件及表格
《设计变更单》
《工程材料申请单》