资源描述
客户服务工作人员道德行为规范
〃规范管理,营造文明祥和环境”是我公司的方针,“全心全意为用户服务” 是我公司的工作宗旨,〃敬业、服务、创新”是我公司的企业精神。为实现创建 一流水平物业管理公司的目标,迅速提高员工素质是当务之急。为此,制定客 户服务部员工礼仪共十个方面的规范准则。
(一)总则
遵纪守法、遵守社会公德、文明礼貌是我们礼仪规范的基础;提倡真诚周到 的服务,是我们礼仪规范的灵魂,理解、宽容、自尊、自信是我们礼仪规范的 成功保证。
(二)职业道德
在工作岗位上,个人的语言行动代表着公司形象,为恪守职业道德,必须 做到:骂不还、打不还手、尊重业主、真诚服务。
(三)衣饰
1、衣着规范:衣着统一,制服整洁挺括,准确佩带证章。
男性:工作制服是西装时
a)不能过长过短,一般以刚盖住臀部为宜,不露臀;
b)袖子不能过肥,一般袖最多到手腕1厘米;
c)衬衫袖要露出西服袖 3—5厘米,扣上纽扣;
d)西服扣子一般两个,但只须扣上面一个;
e)穿西月艮应穿皮鞋,不要穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋、布鞋;
f)西服上衣袋原则上不应装东西;
g)西服与衬衫、领带搭配协调。
女性:西服并穿西装裙时
a)不宜穿花袜子,袜不要露在裤子(裙子)之外;
b)皮鞋:干净、光亮。
2、饰物规范:
员工一般不可佩带耳环、手镯、项链等饰物;
不可浓装艳抹;
掌握科学的仪容修饰的基本知识;
3、头发规范:
发型大方规范、清洁整齐,没有头垢、头屑;
色泽统一,发干和发尾不应有两种颜色。
4、修饰避人的规范:
维护自我形象,全部工作应在幕后进行,忌在岗亭或宾客面前打领带、提 裤子、整理内衣、照镜子、抹红、修指甲、抠鼻孔、剪鼻毛、剔牙缝。应检 查裤裙拉链是否拉好,女性避免长统丝袜下滑、抽丝、破损等不雅的现象出现。
(四)仪态
1、站姿规范:
挺拔自信,精神饱满,举止大方;
直立端正,身体重心无偏移,双脚分开位置基本与肩同宽,腹部肌肉自然 收缩,腰要挺直,胸部微挺,两肩放平,不能驼背;
头部保持端正,双目平视,双臂自然下垂。
忌:东倒西歪,左摆右晃,双手不要环抱胸前,也不叉腰或插入袋。
2、坐姿规范:
入座时,轻而稳;
女子入座时,应用手将裙稍微向前拢一下,不要落座后再起来整理;
坐下后,头部端正、面带微笑,双目平视,嘴唇微闭、下颌微收、双肩 平正放松、挺胸、立腰、双脚自然放置。坐在椅子上,应至少坐满椅子三分之 二
忌:不要前俯后仰,更不许将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上,不翘二郎 腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。
3、走姿规范:
行走时:上体正直、身体重心微向前,头部端正,双目平视,肩部放松、挺 胸、立腰;腰部略微上提,两臂自然摆动,步伐轻稳、雄健,能给人以信心。 行走路线,靠右行走,若遇宾客,慢行表示礼让,不要与宾客抢道而行;
取低处物品时,不要撅臀部、弯上身、低垂头,而是借助蹲和屈膝动作,以 一膝微做支 撑点,将身体重心移此,另一腿曲膝,将腰慢慢直下取物品。
忌:摇头晃脑、扭来扭去、踢里沓拉蹭着走,不要拖泥带水。
(五)语言
1、语言规范:
谈吐文雅、音量适中,语句流畅、有问必答、百问不厌、齿清楚、用词 得当、节时高效。
文明礼貌用语:
“你好”、“请”、谢谢”、“对不起”、“再见”;
服务五声:
问好:你好、早上好、晚上好;
迎客:欢迎光临、请坐、请用茶;
致谢:谢谢等;致歉:打扰了等;
送别:再见、再会、回头见、告辞了、欢迎下次再来;
禁绝四语:
蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
2、语音规范:
语音:从容镇定,不要急促含糊;
语调:自然亲切,不阴阳怪调;
语气:平和得体,不要变化无常语音。
(六)集体宿舍住宿
1、集体宿舍内不许容留外来人员住宿;
2、遵守社会公德,遵守公共作息时间,不影响彳他人;
3、个人被褥、物品摆放整齐,并要保持整洁;
4、禁用电炉、〃热得快”等器具烧水、煮饭。
(七)接待
1、握手规范:
起立:热情主动,微笑相迎先致问候,握手寒暄;
站距:与对方身体距离约一步左右;
握手要求:伸出右手,四指齐并、拇指张开;
时间:1-3秒,摇动1-3次;
若和女士握手:不要满手掌接触,轻握女士手指部位即可;
多人握手应讲究先后顺序:不可交叉握手,由主人、年长者、身份高者、女 士先伸手;双目安然注视对方,并示以微笑致意。
忌:心神不安、游移不定;
2、出访规范:拜访、会客或邀他人商谈工作时,要实现预约,不守时 是很不礼貌的。
3、介绍规范:在介绍相识过程中,最简单方式是报出姓名就行了;另外, 递上名片作为介绍媒介也是讲究礼仪的表现,递名片时应站起来双手递上,接 名片时,也应站起来双手接过,接过之后,郑重看一看,表示礼貌,并很 好地存放起来,千万不要当着客人的面顺便舌L扔或折叠起来。
(八)会议纪律:
1、员工接到会议通知后必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退;
2、与会期间不得看书报、干私活、开小会;与会期间关掉BB机、手提
3、电话,以免干扰会场气氛。
(九)接听电话
1、待铃声第一次响过之后,立即拿起话筒,电话铃响尽可能不超过三遍;
2、使用敬语,自报家门:你好,服务中心(或公司)请问有什么事需要 帮助和服务吗?
3、电话交谈,聚精会神,愉快而有耐心'。对于查询,用“对不起,请稍 等”礼貌语;
4、如电话需留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号码,并重复 核实;
5、声音不要太小,免对方听不清楚,不要太大,免对方听起来象吵架,
不要太快,免对方跟不上你的速度;
6、讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声“再见”,再轻轻地把电话
筒放回原处;
(十)处理投诉的态度
1、热情接待、礼貌倾听;
2、态度积极、详细询问、心平气和;
3、当场记录、尊重对方、忍耐克制。
(十一)员工在工作岗位上应注意的礼貌礼仪
1、员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作;
2、不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑;
3、在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。
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