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客户服务工作人员道德行为规范.docx

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客户服务工作人员道德行为规范 〃规范管理,营造文明祥和环境”是我公司的方针,“全心全意为用户服务” 是我公司的工作宗旨,〃敬业、服务、创新”是我公司的企业精神。为实现创建 一流水平物业管理公司的目标,迅速提高员工素质是当务之急。为此,制定客 户服务部员工礼仪共十个方面的规范准则。 (一)总则 遵纪守法、遵守社会公德、文明礼貌是我们礼仪规范的基础;提倡真诚周到 的服务,是我们礼仪规范的灵魂,理解、宽容、自尊、自信是我们礼仪规范的 成功保证。 (二)职业道德 在工作岗位上,个人的语言行动代表着公司形象,为恪守职业道德,必须 做到:骂不还、打不还手、尊重业主、真诚服务。 (三)衣饰 1、衣着规范:衣着统一,制服整洁挺括,准确佩带证章。 男性:工作制服是西装时 a)不能过长过短,一般以刚盖住臀部为宜,不露臀; b)袖子不能过肥,一般袖最多到手腕1厘米; c)衬衫袖要露出西服袖 3—5厘米,扣上纽扣; d)西服扣子一般两个,但只须扣上面一个; e)穿西月艮应穿皮鞋,不要穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋、布鞋; f)西服上衣袋原则上不应装东西; g)西服与衬衫、领带搭配协调。 女性:西服并穿西装裙时 a)不宜穿花袜子,袜不要露在裤子(裙子)之外; b)皮鞋:干净、光亮。 2、饰物规范: 员工一般不可佩带耳环、手镯、项链等饰物; 不可浓装艳抹; 掌握科学的仪容修饰的基本知识; 3、头发规范: 发型大方规范、清洁整齐,没有头垢、头屑; 色泽统一,发干和发尾不应有两种颜色。 4、修饰避人的规范: 维护自我形象,全部工作应在幕后进行,忌在岗亭或宾客面前打领带、提 裤子、整理内衣、照镜子、抹红、修指甲、抠鼻孔、剪鼻毛、剔牙缝。应检 查裤裙拉链是否拉好,女性避免长统丝袜下滑、抽丝、破损等不雅的现象出现。 (四)仪态 1、站姿规范: 挺拔自信,精神饱满,举止大方; 直立端正,身体重心无偏移,双脚分开位置基本与肩同宽,腹部肌肉自然 收缩,腰要挺直,胸部微挺,两肩放平,不能驼背; 头部保持端正,双目平视,双臂自然下垂。 忌:东倒西歪,左摆右晃,双手不要环抱胸前,也不叉腰或插入袋。 2、坐姿规范: 入座时,轻而稳; 女子入座时,应用手将裙稍微向前拢一下,不要落座后再起来整理; 坐下后,头部端正、面带微笑,双目平视,嘴唇微闭、下颌微收、双肩 平正放松、挺胸、立腰、双脚自然放置。坐在椅子上,应至少坐满椅子三分之 二 忌:不要前俯后仰,更不许将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上,不翘二郎 腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。 3、走姿规范: 行走时:上体正直、身体重心微向前,头部端正,双目平视,肩部放松、挺 胸、立腰;腰部略微上提,两臂自然摆动,步伐轻稳、雄健,能给人以信心。 行走路线,靠右行走,若遇宾客,慢行表示礼让,不要与宾客抢道而行; 取低处物品时,不要撅臀部、弯上身、低垂头,而是借助蹲和屈膝动作,以 一膝微做支 撑点,将身体重心移此,另一腿曲膝,将腰慢慢直下取物品。 忌:摇头晃脑、扭来扭去、踢里沓拉蹭着走,不要拖泥带水。 (五)语言 1、语言规范: 谈吐文雅、音量适中,语句流畅、有问必答、百问不厌、齿清楚、用词 得当、节时高效。 文明礼貌用语: “你好”、“请”、谢谢”、“对不起”、“再见”; 服务五声: 问好:你好、早上好、晚上好; 迎客:欢迎光临、请坐、请用茶; 致谢:谢谢等;致歉:打扰了等; 送别:再见、再会、回头见、告辞了、欢迎下次再来; 禁绝四语: 蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。 2、语音规范: 语音:从容镇定,不要急促含糊; 语调:自然亲切,不阴阳怪调; 语气:平和得体,不要变化无常语音。 (六)集体宿舍住宿 1、集体宿舍内不许容留外来人员住宿; 2、遵守社会公德,遵守公共作息时间,不影响彳他人; 3、个人被褥、物品摆放整齐,并要保持整洁; 4、禁用电炉、〃热得快”等器具烧水、煮饭。 (七)接待 1、握手规范: 起立:热情主动,微笑相迎先致问候,握手寒暄; 站距:与对方身体距离约一步左右; 握手要求:伸出右手,四指齐并、拇指张开; 时间:1-3秒,摇动1-3次; 若和女士握手:不要满手掌接触,轻握女士手指部位即可; 多人握手应讲究先后顺序:不可交叉握手,由主人、年长者、身份高者、女 士先伸手;双目安然注视对方,并示以微笑致意。 忌:心神不安、游移不定; 2、出访规范:拜访、会客或邀他人商谈工作时,要实现预约,不守时 是很不礼貌的。 3、介绍规范:在介绍相识过程中,最简单方式是报出姓名就行了;另外, 递上名片作为介绍媒介也是讲究礼仪的表现,递名片时应站起来双手递上,接 名片时,也应站起来双手接过,接过之后,郑重看一看,表示礼貌,并很 好地存放起来,千万不要当着客人的面顺便舌L扔或折叠起来。 (八)会议纪律: 1、员工接到会议通知后必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退; 2、与会期间不得看书报、干私活、开小会;与会期间关掉BB机、手提 3、电话,以免干扰会场气氛。 (九)接听电话 1、待铃声第一次响过之后,立即拿起话筒,电话铃响尽可能不超过三遍; 2、使用敬语,自报家门:你好,服务中心(或公司)请问有什么事需要 帮助和服务吗? 3、电话交谈,聚精会神,愉快而有耐心'。对于查询,用“对不起,请稍 等”礼貌语; 4、如电话需留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号码,并重复 核实; 5、声音不要太小,免对方听不清楚,不要太大,免对方听起来象吵架, 不要太快,免对方跟不上你的速度; 6、讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声“再见”,再轻轻地把电话 筒放回原处; (十)处理投诉的态度 1、热情接待、礼貌倾听; 2、态度积极、详细询问、心平气和; 3、当场记录、尊重对方、忍耐克制。 (十一)员工在工作岗位上应注意的礼貌礼仪 1、员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作; 2、不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑; 3、在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。
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