办公软件教程WPS.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,中国矿业大学计算机科学与技术学院,Computer Science&Technology,#,1.,文字处理软件,Word,对,文字,、,图形,进行编辑、排版的,通用应用软件,。,例如：,Microsoft Office Word,；,金山,WPS Office,文字；,标题栏,菜单栏,工具栏,插入点（光标）：,显示要输入文字的位置。,选取区：,用鼠标选取文档的一行、一段或整个文档,编辑区：,用于编辑文档。,1.,文字处理软件,Word,主要内容：,1),文档的输入,2),文档的选取,3),文档的编辑,4),文档的排版,5),表格,6),高级编排,1.,文字处理软件,Word1),文档的输入,在,编辑区,的,插入点（光标）,输入文本。,输入时，,插入点（光标）,自动后移。,输入的文本满一行后，,Word,自动换行。,即点即输功能：,在,编辑区,的任意位置,双击鼠标,，就可以从该处输入。,1.,文字处理软件,Word1),文档的输入,右键弹出,软键盘,1.,文字处理软件,Word1),文档的输入,【,插入,(,I,)】,【,符号,(,S,),.,】,1.,文字处理软件,Word1),文档的输入,【,符号,】,对话框,不同,的,“,字体,”,不同“,符号,”,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。,文档的选取方式有（实验教材,P71,）,：,1,）选定部分内容,2,）选定一行、几行,3,）选定若干行中的部分字块,4,）选定一段,5,）选定一个整句,6,）选定全文,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,1,）选定部分内容,方法,1,：,按下鼠标左键,，从开始位置,拖动鼠标,至结束位置；,方法,2,：,按住,Shift,键，使用,方向键,从开始位置移至结束位置；,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,2,）选定一行、几行,步骤,1,：,鼠标移到“,选取区,”,（鼠标变为一个指向右上方的箭头）；,步骤,2,：,按下鼠标左键,，上下移动鼠标；,选,取,区,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,3,）选定若干行中的部分字块,步骤,1,：,按下,ALT,键；,步骤,2,：,按下鼠标左键,，从开始位置,拖动鼠标,至结束位置；,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,4,）选定一段,方法,1,：,鼠标移到,段落左边,的“,选取区,”,双击鼠标左键,；,方法,2,：,在该段的任一位置,三,击鼠标左键；,选,取,区,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,5,）选定一个整句,步骤,1,：,将鼠标移至句子的任一位置，按下,Ctrl,键；,步骤,2,：,单击鼠标左键,；,【,说明,】,整句,以,句号,为结束标记的语句。,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,6,）选定全文,方法,1,：,鼠标移到“,选取区,”,三,击鼠标左键,；,方法,2,：,【,编辑,】,菜单,【,全选,】,命令,；,方法,3,：,Ctrl,+,A,；（推荐）,1.,文字处理软件,Word2),文档的选取,（,1,）选定部分内容,（,2,）选定一行、几行,（,3,）选定若干行中的部分字块,（,4,）选定一段,（,5,）选定一个整句,（,6,）选定全文,按住“,Ctrl,”,键,组合使用,1.,文字处理软件,Word3),文档的编辑,对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。,（,1,）选定部分内容,（,2,）选定一行、几行,（,3,）选定若干行中的部分字块,（,4,）选定一段,（,5,）选定一个整句,（,6,）选定全文,复制,移动,删除,查找,替换,定位,1.,文字处理软件,Word3),文档的编辑,复制,方法,1,：,复制,(Ctrl+,C,),粘贴,(Ctrl+,V,),；,方法,2,：按住,Ctrl,键,拖动鼠标左键,至目标位置；,移动,方法,1,：,剪切,(Ctrl+,X,),粘贴,(Ctrl+,V,),；,方法,2,：,拖动鼠标左键,至目标位置；,删除,键删除,插入点前面,的一个字符；,键可删除,插入点后面,的一个字符；,否则，删除选定的全部内容；,1.,文字处理软件,Word3),文档的编辑,查找、替换、定位,【,编辑,(,E,)】,【,查找,(,F,)】Ctrl+,F,【,替换,(,H,)】Ctrl+,H,【,定位,(,G,)】Ctrl+,G,【,查找和替换,】,对话框,1.,文字处理软件,Word3),文档的编辑,查找、替换、定位,【,编辑,(,E,)】,【,查找,(,F,)】Ctrl+,F,【,替换,(,H,)】Ctrl+,H,【,定位,(,G,)】Ctrl+,G,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,主要内容,：,（,1,）字符格式编排,（,2,）设置段落格式,（,3,）文档视图,（,4,）文档分栏,（,5,）文档的分页和分节,（,6,）页眉和页脚,（,7,）页码,（,8,）页面设置,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,1,）字符格式编排,“字体”对话框,a)“,字体”选项卡,字体；,字形；,字号；,颜色；,下划线；,.,b)“,字符间距”选项卡,c)“,文字效果”选项卡,复制字符格式,“,常用,”工具栏,”,格式刷,”,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置段落格式,段落,就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。,（,1,）段落对齐,（,2,）段落缩进,（,3,）段落间距与行间距,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置段落格式,段落对齐,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置段落格式,段落对齐,居中对齐,两端对齐,分散对齐,右对齐,左对齐,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置段落格式,段落对齐,左对齐,两端对齐,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置段落格式,段落缩进,段落中文字相对于纸张的,左或右页边距线,的距离。,左缩进,2,个字符,右缩进,2,个字符,首行缩进,2,个字符,悬挂缩进,2,个字符,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置段落格式,段落间距与行间距,段落间距,设置“段前”和“段后”间距值；,行间距,单倍行距、多倍行距,.,段前,2,行,段后,2,行,4,倍行距,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,补充：项目符合和编号,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,补充：项目符合和编号,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,补充：设置边框和底纹,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,补充：设置边框和底纹,页面边框,边框,底纹,课后思考,插入状态、改写状态的区别？,插入状态,当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移；,改写状态,键入时替换原有的内容；,通过键盘上的“,Insert,”,键或状态栏改变,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,补充：首字下沉,【,格式,】,【,首字下沉,.,】,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,4,）文档分栏,【,格式,】,【,分栏,.,】,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,4,）文档分栏,分为,2,栏 栏宽相等 加分隔线,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,6,）页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚、奇偶页的页眉与页脚,观察课本的页眉设置,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,6,）页眉和页脚,如何设置多个不同页眉，且奇偶页不同？,步骤：,（,1,）插入分节符（在两章之间）,【,插入,(,I,)】,菜单,【,分隔符,(,B,)】,【,分隔符,】,对话框,“,下一页,”,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置第一节的页眉,【,页眉和页脚,】,工具栏,【,页面设置,】,按钮,【,页面设置,】,对话框,【,版式,】,选项卡,分别设置奇数页、偶数页的页眉,页面设置,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,2,）设置第一节的页眉,【,页眉和页脚,】,工具栏,【,页面设置,】,按钮,【,页面设置,】,对话框,【,版式,】,选项卡,分别设置奇数页、偶数页的页眉,（,3,）设置后续节的页眉,【,页眉和页脚,】,工具栏,【,链接到前一个,】,按钮,使其与前一节的页眉不同,分别设置其奇数页和偶数页页眉,链接到前一个,1.,文字处理软件,Word4),文档的排版,（,8,）页面设置,设置,页边距,（文本边界和页面边界的距离）,设置,纸张,的方向,横向；,纵向；,设置,纸张大小,A4,、,B5,、,16K.,页眉,页脚,右缩进,右页边距,左页边距,左缩进,上页边距,下页边距,1.,文字处理软件,Word5),表格,主要内容：,（,1,）创建表格,（,2,）表格编辑,1.,插入和删除；,2.,复制和移动；,3.,合并和拆分,（,3,）表格中数据的处理,1.,单元格引用；,2.,表格的计算；,3.,表格的排序；,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,1,）创建表格,方法,1,：,【,常用,】,工具栏,【,插入表格,】,按钮,方法,2,：,【,表格,】,菜单,【,插入,】,【,表格,.,】,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,1,）创建表格,方法,1,：,【,常用,】,工具栏,【,插入表格,】,按钮,方法,2,：,【,表格,】,菜单,【,插入,】,【,表格,.,】,单元格,列,行,行结束标记,单元格,结束标记,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,2,）表格编辑,1.,插入和删除,插入行、列、单元格；,删除表格、行、列、单元格；,方法,1,：,【,表格,】,菜单,方法,2,：,右键菜单,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,2,）表格编辑,2.,复制和移动,单元格,单元格,包括：,内容；,单元格结束标记,；,单元格,结束标记,仅选择内容,选择整个单元格,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,2,）表格编辑,3.,合并和拆分,合并单元格,拆分单元格,合并表格,拆分表格,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,2,）表格编辑,4.,改变表格行高和列宽,添加文本时，系统自动调整；,通过鼠标拖动调整；,【,表格,】,菜单,【,表格属性,】,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,2,）表格编辑,5.,表格对齐,【,表格,】,菜单,【,表格属性,】,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,3,）表格中数据的处理,学生成绩表,姓名,高等数学,大学英语,程序设计,总分,刘石男,72,75,76,223,张山,78,84,85,247,王为,80,75,90,245,朱萧萧,90,88,91,269,李华,89,92,95,276,平均分,81.8,82.8,87.4,252,计算出平均分,计算出总分,按总分从低到高排序,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,3,）表格中数据的处理,1.,单元格引用,数字,从上到下，代表,行,；,字母,从左到右，代表,列,；,A,1,B,1,C,1,D,1,B,2,B,3,B,4,1,2,3,4,A,B,C,D,字母,数字,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,3,）表格中数据的处理,2.,表格的计算,【,表格,】,菜单,【,公式,】,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,3,）表格中数据的处理,2.,表格的计算,学生成绩表,姓名,高等数学,大学英语,程序设计,总分,刘石男,72,75,76,223,张山,78,84,85,247,王为,80,75,90,245,朱萧萧,90,88,91,269,李华,89,92,95,276,平均分,81.8,82.8,87.4,252,=AVERAGE(B3:B7),=SUM(LEFT),LEFT,RIGHT,ABOVE,BELOW,3,B,7,=AVERAGE(ABOVE),D,=SUM(,B3:D3,),1.,文字处理软件,Word5),表格,（,3,）表格中数据的处理,3.,表格的排序,【,表格,】,菜单,【,排序,】,学生成绩表,姓名,高等数学,大学英语,程序设计,总分,刘石男,72,75,76,223,张山,78,84,85,247,王为,80,75,90,245,朱萧萧,90,88,91,269,李华,89,92,95,276,平均分,81.8,82.8,87.4,252,必须先选中,1.,文字处理软件,Word5),表格,（,3,）表格中数据的处理,3.,表格的排序,学生成绩表,姓名,高等数学,大学英语,程序设计,总分,李华,89,92,95,276,朱萧萧,90,88,91,269,张山,78,84,85,247,王为,80,75,90,245,刘石男,72,75,76,223,平均分,81.8,82.8,87.4,252,降序,1.,文字处理软件,Word6),高级排版,【,插入,】,菜单,【,图片,】,自选图,形,艺术字,艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,啊！,防治对策,计算机道德论,1.,文字处理软件,Word6),高级排版,1.,文字处理软件,Word6),高级排版,公式编辑器,建立复杂的数学公式,【,插入,】,菜单,【,对象,】,选择,Microsoft,公式,3.0,符号用于输入数学符号,样板用于输入公式符号,1.,文字处理软件,Word6),高级排版,图形的环绕方式,2.,电子表格软件,EXCEL,电子数据表,提供数据的计算、分析与筛选；,绘制统计图表。,2.,电子表格软件,EXCEL,主要内容：,1)Excel,的窗口,2),工作表基本操作,3),数据图表化,4),数据管理,2.,电子表格软件,EXCEL1)Excel,的窗口,行坐标,列坐标,“,工作表”选择卡,工作薄,Book1.xls,单元格,E17,2.,电子表格软件,EXCEL1)Excel,的窗口,Book1.XLS,工作薄,Book1,工作表,Sheet1,工作表,Sheet2,工作表,Sheet3,工作表,Sheet255,256,列,65536,行,2.,电子表格软件,EXCEL1)Excel,的窗口,编辑栏,当前工作表,当前单元格,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,1,、单元格的选取,单个单元格,单击所需的单元格；,连续多个单元格,单击首单元格,按住,Shift,键,单击末单元格；,多个不连续单元格,按住,Ctrl,键,单击单元格；,整行或整列,单击,行头,、,列头,；,全部单元格,单击,行头、列头相交,的全选按钮；,清除选定的单元格,：工作表任意处单击。,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,、输入数据,方法,1,：,单击单元格,输入数据；,覆盖单元格中的原数据；,方法,2,：,双击单元格,移动插入点修改数据；,方法,3,：,单击单元格,单击“编辑栏”,在“,编辑区,”中输入、修改数据；,确认,取消,编辑区,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,、输入数据,文本型数据输入,输入文本超出单元格宽度时，观察数据显示？,延伸到右边单元格显示；,不显示超出单元格的文本；,如何在单元格中输入“回车”？,Alt+Enter,（回车键）,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,、输入数据,数字输入,如何输入分数，如,1/2,？,0,+,空格,+1/2,输入,123456789012,，观察编辑栏和单元格？,编辑栏,123456789012,单元格,1.23457E+11,输入￥,123456,，观察编辑栏和单元格？,编辑栏,123456,单元格,￥123,456,输入,0.1234567891,，观察编辑栏和单元格？,编辑栏,0.1234567891,单元格,0.123456789,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,、输入数据,文本型数据输入,左对齐,数字输入,右对齐,字符数字,作为文本形式的数字,问题：,如何输入学号,080126,？,(,单引号,),+,080126,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,、输入数据,日期、时间输入,日期输入格式：“年,/,月,/,日”、“年,-,月,-,日”,如：,2004,/1/2,、,2004,-1-2,输入,10-1,，观察编辑栏和单元格？,编辑栏,2007-10-1,单元格,10,月,1,日,输入,29/5/18,、,30/5/19,，观察编辑栏和单元格？,2029,-5-18、,1930,-5-19,取计算机的年份,00-292000,年到,2029,年,30-991930,年到,1999,年,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,、输入数据,日期、时间输入,时间输入格式：,24,小时制,时,：,分,：,秒,12,小时制,时,：,分,：,秒,A,M/,P,M,冒号部分中英文,输入,18:20:09,，观察编辑栏和单元格？,编辑栏,06:20:09 PM,单元格,18:20:09,CTRL+;,获得当前日期,CTRL+SHIFT+;,获得当前时间,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,3,、自动填充,输入有规律的数据,，如：,等差序列（,1,2,3,4.,）；,甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸；,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日；,操作步骤：,（,1,）鼠标指向填充柄；,（,2,）指针变为实线形“,”；,（,3,）沿着要填充的区域,拖动,鼠标左键。,填充柄,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,3,、自动填充,操作步骤：,（,1,）鼠标指向填充柄；,（,2,）指针变为实线形“”；,（,3,）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。,说明：,纯字符、纯数字,复制,字符,和,数字,的,混合体,，如，,A1,字符不变，数字递增；,文本形式的数字,递增,1,2,.,纯数字要递增,Ctrl,左键,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,4,、公式和函数,公式,公式,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,4,、公式和函数,公式的特点：,1,）以“,=,”,开头；,2,）含有公式的单元格，,计算结果,显示在单元格里，,公式,显示在编辑栏里。,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,4,、公式和函数,=,SUM,(A1,:,B6)/5+10%,公式的组成：,1,）常量,，如,5,、,10%,2,）单元格区域,，如,A1,:,B6,、,A2,；,3,）函数,AVERAGE(),平均值,SUM(),求和函数,COUNT(),计数函数,IF(),函数,4,）运算符,，如,+,、,-,、*、,/,等；,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,4,、公式和函数,2,）单元格区域,区域运算符,“,:,”,如：,A1:D6,=,SUM,(A1:D6),=,AVERAGE,(A1:D6),=,COUNT,(A1:D6),2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,）单元格区域,联合运算符,“,”,如：,B2,:,C3,B5,:,C7,表示,B2:C3,矩形区域与,B5:C7,矩形区域的,合并,。,=,AVERAGE,(,B2:C3,B5:C7,),2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,）单元格区域,交叉运算符：,“”（,空格,）,如：,A2:B4 A4:B6,表示,A2:B4,矩形区域与,A4:B6,矩形区域之交。,=,COUNT,(,A2:B4 A4:B6,),2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,2,）单元格区域,区域运算符,“,:,”,如：,A1:B3,联合运算符,“,”,如：,B2:C3,，,B5:C7,表示,B2:C3,矩形区域与,B5:C7,矩形区域的合并。,交叉运算符：,“”（空格）,如：,A2:B4 A4:B6,表示,A2:B4,矩形区域与,A4:B6,矩形区域之交。,三维引用运算符：,“,!,”,（感叹号）,格式为：,工作表名,!,单元格引用区域。,如：,Sheet1,!A1,表示引用,Sheet1,工作表中的,A1,单元格。,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,3,）函数,1,、,SUM(),求和函数,2,、,AVERAGE(),求平均值函数,AVERAGE,(B4:B6,B10),求表达式（,B4+B5+B6+B10,）,/4,的值。,3,、,COUNT(),计数函数,求单元格区域内含,有数值的单元格数目,。,4,、求最大值函数,MAX,和求最小值函数,MIN,B4,、,B5,、,B6,分别储存,88,、,56,、,96,：,MAX,(B4:B6)=96,；,MIN,(B4:B6)=56,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,4,、公式和函数,4,）运算符,算术运算符,：负号（,-,）、百分比（）、乘幂（,）、乘（*）、除（,/,）、加（,+,）、减（,-,）。,运算符优先级从高到低。,例如：,8,8%,，表示先算，再算，值为,100,。,文本运算符“,&”,：是首尾连接运算符。,如果,单元格,A1,的值,“,Excel,”,，则公式：,“,软件,”,&,A1,，它的值为“软件,Excel”,。,比较运算符,：、（不等于）,运算结果为逻辑型数据“,TRUE,”,或“,FALSE,”,。,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,完成每个学生的总分与平均分。,（要求使用,SUM,函数和,AVERAGE,函数）,完成全班每门功课的平均成绩。,（要求使用,SUM,函数和,COUNT,函数）,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,完成每个学生的总分与平均分。,（要求使用,SUM,函数和,AVERAGE,函数）,=,SUM,(D,3,:J,3,),K,3,=,SUM,(D,4,:J,4,),K,4,=,AVERAGE,(D,3,:J,3,),=,AVERAGE,(D,4,:J,4,),=,SUM,(D,25,:J,25,),K,25,=,AVERAGE,(D,25,:J,25,),2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,完成每个学生的总分与平均分。,（要求使用,SUM,函数和,AVERAGE,函数）,=,SUM,(,D,3:,D,26)/,COUNT,(,D,3:,D,26),D,27,=,SUM,(,E,3:,E,26)/,COUNT,(,E,3:,E,26),E,27,=,SUM,(,J,3:,J,26)/,COUNT,(,J,3:,J,26),J,27,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,单元格的相对引用：,公式中引用的,单元格地址,在公式复制、移动时自行调整。,表示方式：,列坐标行坐标,如、,B6,，,A4,，,C5:F8,=,SUM,(D,3,:J,3,),A,1,=,SUM,(D,4,:J,4,),A,4,=,SUM,(F,12,:L,12,),C,10,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,相对引用：,公式中引用的,单元格地址,在公式复制、移动时自行调整。,表示方式：,列坐标行坐标,如、,B6,，,A4,，,C5:F8,绝对引用：,公式中引用的,单元格地址,在公式复制、移动时不会改变。,表示方式：,$,列坐标,$,行坐标,$,B,$,6,，,$,A,$,4,，,$,C,$,5:,$,F,$,8,混合应用,（不常用，了解）,=D,3+$,B,$6,A,1,=F,12+$,B,$6,C,10,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,条件函数IF,格式：,IF,(,逻辑表达式，表达式,1,，表达式,2),如果,逻辑表达式,的值为,TRUE,，则返回,表达式,1,的值，如果,逻辑表达式,的值为,FALSE,，则返回,表达式,2,的值。,如：,IF,(,AVERAGE,(A2:C2)80,优秀,合格,),逻辑表达式,AVERAGE,(A2:C2)80,表达式,1“,优秀,”,表达式,2“,合格,”,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,条件,满足条件取值,不满足条件取值,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,条件函数IF,根据员工的“,部门代号,”，填写所属“,部门,”,T01,工程部,T02,研究部,T03,开发部,2.,电子表格软件,EXCEL2),工作表基本操作,=IF(B2=T01,工程部,IF(B2=T02,研究部,开发部,),=IF(,B2=T01,工程部,IF(,B2=T02,研究部,开发部“,),),条件,1,条件,2,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,主要内容,：,（,1,）创建数据列表,（,2,）数据排序,（,3,）数据筛选,（,4,）数据分类汇总,实验教程,p118,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,1,）创建数据列表,列,行,每列有一个标题,每列包含相同类型的数据,每行包含一组相关的数据,作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,2,）数据排序,简单排序,列,问题,1,：,将全班学生的,“,总分,”,从高到低排列？,选中相应,列,中的任意一个,单元格,；,【,常用,】,工具栏,缺点：,数据列表只能按一列进行升序、降序排列。,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,2,）数据排序,【,数据,】,菜单,【,排序,.】,复杂排序,排序对话框,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,2,）数据排序,复杂排序,问题,2,：,将全班学生的,“,总分,”,从高到低排列，,总分相同，按,“,学号,”,从低到高排列？,选中数据列表中的整个排序区域；,【,数据,】,菜单,【,排序,.】,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,只显示,数据列表,中部分符合条件的数据。,包括：,自动筛选,自定义自动筛选,高级筛选,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,自动筛选,问题,3,：,显示所有,“,女生,”,的成绩,【,数据,】,菜单,【,筛选,.】,【,自动筛选,】,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,自动筛选,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,自动筛选,隐藏了不符合条件的数据,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,自定义自动筛选,问题,4,：,显示所有,“,语文,”,成绩,大于,80,、,小于,90,的学生。,【,数据,】,菜单,【,筛选,.】,【,自动筛选,】,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,自定义自动筛选,【,自定义自动筛选方式,】,对话框,“,语文,”,成绩,大于,80,“,语文,”,成绩,小于,90,与,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,自定义自动筛选,“,语文,”,成绩,大于,80,“,语文,”,成绩,小于,90,与,“,数学,”,成绩,大于,50,“,数学,”,成绩,小于,60,与,与,或,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选,列表区域,条件区域,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选,“,语文,”,成绩,大于,80,“,数学,”,成绩,小于,60,或,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选,列表区域,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选,条件区域,“,语文,”,成绩,大于,80,“,数学,”,成绩,小于,60,或,“,语文,”,成绩,大于,80,“,性别,”,等于女,或,“,语文,”,成绩,大于,90,与,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选,“,语文,”,成绩,大于,80,“,数学,”,成绩,小于,60,或,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,3,）数据筛选,高级筛选的条件区域：,一,列有,多,个条件：,“,语文,”,=80,AND,“,语文,”,=80,OR,“,语文,”,=80,AND,“,语文,”,=50,AND,“,语文,”,=80,AND,“,数学,”,=80,“,语文,”,=80,OR,“,数学,”,=80,(,“,语文,”,=80,AND,“,数学,”,=80),OR,(,“,语文,”,=60,AND,“,数学,”,=60),2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,问题,5,：,按,“,商品类别,”,将,“,金额,”,求和汇总？,按,“,商品类别,”,排序,重要；,【,数据,】,菜单,【,分类汇总,】,；,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,问题,5,：,按,“,商品类别,”,将,“,金额,”,求和汇总？,按,“,商品类别,”,排序,重要；,【,数据,】,菜单,【,分类汇总,】,；,分类字段,必须首先排序,汇总字段,可以多选,计算公式,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,折叠按钮,隐藏明细数据,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,问题,6,：,统计三商场的,四种笔,每月,销售总数,和,销售总额,？,按,“,类别,”,分类汇总,销售总数,和,销售总额,；,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,按,“类别”,分类汇总,销售总数,和,销售总额,；,按,“类别”,排序,重要,；,【,数据,】,菜单,【,分类汇总,】,；,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,嵌套汇总,问题,7,：,统计各班语文最高分，以及男、女生语文的最高分？,按,“,班级,”,分类汇总语文最高分；,按,“,性别,”,分类汇总语文最高分；,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,按,“班级”、“性别”,排序,重要,；,按,“班级”,分类汇总语文最高分,嵌套汇总,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,嵌套汇总,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,按,“班级”、“性别”,排序,重要,；,按,“班级”,分类汇总语文最高分,按,“性别”,分类汇总语文最高；,嵌套汇总,2.,电子表格软件,EXCEL4),数据管理,（,4,）数据分类汇总,嵌套汇总,问题,7,：,统计各班语文最高分，以及男、女生语文的最高分？,按,“,班级,”,分类汇总语文最高分；,按,“,性别,”,分类汇总语文最高分；,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,数据系列,分类轴,数值轴,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,步骤：,（,1,）选中表格中的所有学生数据,（,2,）,【,插入,】,【,图表,.,】,【,图表向导,】,对话框,（,3,）按图表向导步骤,1.,图表类型；,2.,图表数据源；,3.,图表选项；,4.,图表位置。,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,步骤：,（,3,）按图表向导步骤,1.,图表类型；,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,步骤：,（,3,）按图表向导步骤,2.,图表数据源,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,数据系列,列,分类轴,行,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,数据系列,行,分类轴,列,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,步骤：,（,3,）按图表向导步骤,3.,图表选项,设置：,图标，,X,、,Y,轴的标题；,图例位置；,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,步骤：,（,3,）按图表向导步骤,4.,图表位置,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,问题,8,：,引用表中的,学号,、,语文,、,数学,三列数据，,作,“,XY,散点图（散点图）,”,，,要求：,添加,图例,；,图表标题,为,“,语文数学成绩分布统计,”,；,分类轴,X,为,“,学号,”,主数值轴,为,“,成绩,”,；,成绩每隔,10,分画一网格线。,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,问题,9,：,用,汇总数据,建立,三维饼图,，表示该商场所销售的,各类商品的销售金额的百分比。,要求：,显示,百分比,和,图例,；,图表标题,为,“,各类商品销售金额比例图,”,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,数据系列,只有一个,分类轴,2.,电子表格软件,EXCEL3),数据图表化,数据系列,只有一个,分类轴,3.,演示文稿软件,POWERPOINT,主要内容：,1),POWERPOINT的窗口,2),幻灯片视图（,p143,）,3),幻灯片版式,4),设计模板,5),插入声音和动画文件,6),设置超链接,7),动画,8),放映方式,幻灯片编辑窗口,视图切换按钮,3.,演示文稿软件,POWERPOINT1),POWERPOINT的窗口,4,种视图,（,1,）普通视图,（,2,）幻灯片浏览视图,（,3,）幻灯片放映视图,（,4,）备注页视图,切换方法,（,1,）,【,视图,】,菜单,（,2,）视图切换按钮,视图切换按钮,普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,普通视图,大纲编辑窗口,普通视图,大纲编辑窗口,幻灯片浏览视图,备注页视图,3.,演示文稿软件,POWERPOINT3),幻灯片版式,【,格式,】,菜单,【,幻灯片版式,】,3.,演示文稿软件,POWERPOINT4),设计模版,【,格式,】,菜单,【,幻灯片设置,】,同一演示文档可以有不同的设计模板。,3.,演示文稿软件,POWERPOINT4),设计模版,【,视图,】,菜单,【,母板,】,通过,“幻灯片母板”,编辑使用的所有设计模版,3.,演示文稿软件,POWERPOINT8),放映方式,演讲者放映（全屏幕）,以全屏幕形式显示,观众自行浏览（窗口）,以窗口形式显示,在展台放映（全屏）,以全屏形式在展台上做演示用,3.,演示文稿软件,POWERPOINT8),放映方式,【,幻灯片放映,】,菜单,【,设置放映方式,】,