设备的备品备件管理制度.doc

设备的备品备件管理制度常用版
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设备的备品备件管理制度
部 门：
日 期： 年 月 日
文件编号：
DY-ADC2B
编写人：
类 型：
审核人：
编制单位：

为加强备品备件管理，应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、 生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产中心审查后，报主管领导审批后实施。
二、 经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管领导批准。
三、 凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产中心，由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、 备品备件库存管理： 备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时，要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养，对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作，配件的修复要做到经济上合算，质量上有保证。

设备备件管理制度
部 门：
日 期： 年 月 日
文件编号：
DY-FE3CF
编写人：
类 型：
审核人：
编制单位：

企业的机电设备技术状况分为四类：完好、带病运转、因病停车（包括暂时残缺）待报废。
车间备品备件的管理基本包括：
1、运转设备的易、损件，要做好库存明细，必须保证两套以上的备件库存
2、对于C类设备备件的管理库存明细，做好出入库台帐明一目了然，确保库房备件管理准确无误
3、每月25日对本车间所有备品备件进行仔细盘点，对于已消耗备件应及时上报计划，确保库存备用。
4、库房实行文明管理
A、库房保管认真做到：
两符：帐帐相符，帐物相符；
三清：质量清、数量清、规格清；
两齐：库容整齐、摆放整齐；
四定：定区、定排、定架、定位；
B 、科学管理物资，做到：
十不 ：不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不坏、不沉、不爆、不混、不失。
①、设备的零部件齐全完好，虽有病损或较小缺陷（变形、开裂）但又制止恶化，并在按时保修和计划检修、正常负荷条件下，能保持安全运转。
②、设备性能基本良好、不松动、无异响、无漏油、无漏气、无漏水现象，传动，润滑和冷却等主要系统工作正常、控制系统灵敏可靠。
5、带病运转设备
零部件有明显缺陷，不能保持运转周期，已降低负荷或者震动和温度较高等情况下勉强维持运转的设备。
6、因病停转的设备
零部件严重损坏或残缺，暂时不能开动，但修复后仍可运转的设备。
7、待报废设备
主要零部件严重损坏不能开动、在技术无法修复或没有修复的价值，应报废，未经上级主管部门批准的设备不准随意按报废设备处理，已经批准报废的设备，不再统计。

电站备品备件管理制度
部 门：
日 期： 年 月 日
文件编号：
DY-772A8
编写人：
类 型：
审核人：
编制单位：

1 目的
为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。
2 职责
2.1 发电公司主要职责
2.1.1 负责审批备品备件年度采购计划。
2.1.2 负责备品备件的调配。
2.2 光伏电站主要职责
2.2.1 负责编制备品备件年度采购计划。
2.2.2 负责组织对到货的备品备件进行验收。
2.2.3 负责对入库的备品备件进行定置、保管、保养、领用、盘点、检修、报废及处置的管理。
2.2.4 负责采购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货。
3 管理内容与要求
3.1 总则
3.1.1 备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应设立兼职人员对其进行管理。
3.1.2 备品备件管理主要内容包括：备品备件分类、备品备件年度采购计划编制、备品备件订购、备品备件储备管理、备品备件定期盘点等。
3.1.3 备品备件管理实行光伏电站现场储备、管理备品备件的品种及数量，发电公司统一核定，并视备品备件使用情况，对光伏电站管理的备品备件进行调配。
3.1.4 为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况制定采购计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。
3.1.5 制定科学、合理的备品备件年度采购计划和符合光伏电站实际情况的储备方式。备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。
3.2 种类
1 按备品备件用途分类
1.1 事故备品备件：当光伏发电系统主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料，该类备品备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等，如：太阳能电池板、逆变器等。
1.2 易损件备品备件：是指故障多发，有一定规律性、用量较多的备品备件。
1.3 消耗性备品备件：在生产运行中，需定期补充使用的备品备件，如：润滑油脂。
1.4 一般性备品备件：故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备品备件，包括某些标准件。
2 按备品备件的使用专业分类
2.1 气动系统备品备件。
2.2 机械系统备品备件。
2.3 液压系统备品备件。
2.4 电气系统备品备件。
2.5 控制系统备品备件。
2.6 消耗性备品备件。
2.7 系统固定及其它备品备件。
3 按备品备件本身的类型分类
上述各专业系统备品备件还应按通用型和专业型分为两类，这样划分的目的是为了查询到通用型的备品备件，必要时可以通用，从而制定更合理的储备数量。
3.1 通用型备品备件：指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同类备品备件，如：电动机、电力熔断器等。
3.2 专业型备品备件：指只有本专业独有类型，如：太阳能电池板、逆变器。
3.3 采购计划的编制
3.3.1 备品备件年度采购计划的编制原则
3.3.1.1 备品备件年度采购计划管理是备品备件管理的基础，计划的制定要保障安全生产及满足运检工作的需要，并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾，摸清设备的使用情况及各设备可能发生的情况。
3.3.1.2 事故备品备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备品备件过剩，长期积压和资金浪费。
3.3.1.3 易损性备品备件：在掌握其更换规律后，存储量应有一定的裕度。
3.3.1.4 消耗性备品：按照设备厂家技术规范，定期做好备品备件储备。
3.3.1.5 一般性备品备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可。
3.3.2 备品备件年度采购计划编制以一年为一周期，每年12月份，光伏电站站长根据本年度备品备件实际使用情况，参照设备厂家关于备品备件储备的原则和要求，参考下一年度的设备定检计划，填写附表68 备品备件年度采购计划 ，并提交给发电公司计划经营部。
3.3.3 发电公司计划经营部组织相关部门对光伏电站提交的附表68 备品备件年度采购计划 进行审核。审核重点是：备品备件项目是否齐全，数量是否合理，备品备件计划各项内容是否完整准确，审核完成后送发电公司批准。
3.4 采购的执行、验收及入库
3.4.1 附表68 备品备件年度采购计划 经发电公司计划经营部审核、发电公司批准后，光伏电站负责按照物资采购管理标准相关要求对备品备件进行采购。
注：在附表68 备品备件年度采购计划 范围内的备品备件的采购无需填写物资采购管理标准中规定的 资本性项目购置审批表 或 物资采购申请单 。
3.4.2 采购的备品备件中，如属固定资产，则填写 资本性项目购建验收单 对采购的备品备件进行验收；如属一般物资，则填写 物资采购验收、入库单 ，完成对采购的备品备件的验收。验收不合格的备品备件不能入库，由光伏电站负责办理退货。
3.4.3 对验收完成的备品备件，将其登记在附表69 备品备件台账 中，完成入库，备品备件编号规则为 库号 架号 层号 位号 （油品台账的 编号 栏目无需填写，请杠掉）。
3.4.4 计划外采购
光伏电站运行过程中，如发生计划外的备品备件的采购，具体按物资采购管理标准的相关要求进行采购；紧急情况下，光伏电站可根据实际情况对光伏电站的备品备件进行调拨，但需在调用后立即进行补充。
3.4.5 备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等相关资料，由光伏电站存档。
3.4.6 新设备随机带来的备品备件，由光伏电站会同供货方共同清点，验收入库，按3.4.2及3.4.3条款要求执行验收、入库手续。
3.5 库房管理
3.5.1 定置管理
3.5.1.1 备品备件库的选择要视备品备件的品种、存储数量，做到场地大小合适，通道畅通，备品备件转运方便。库区卫生清洁，不得存放与备品备件无关的物品。
3.5.1.2 备品备件需按类别存储并分区定置，按设备型号存放，按 四号 定位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重、整齐有序，保证安全，便于作业，取用方便。
3.5.1.3 每种备品备件必须有备品备件标识卡，标明品名、规格、数量、编号和用途，做到帐、卡、物相符。标牌的高低、大小、色调要达到物处状态、定置类型及区域划分的要求，区、架、位标识准确醒目。
3.5.2 保管保养
备品备件应按随机技术资料要求，确定保管保养方法，按要求进行保管保养。
3.5.3 备品备件的领用
备品备件领用时，填写附表70 备品备件领用记录 。
3.6 维修及报废
光伏电站对损坏的备品备件应登记造册，填写附表71 废旧备品备件台账 ，放置于废品区（备品备件库与油品库各设一个，且须有明确标识），摆放有序，不准与合格备品备件混放，并且把满足维修条件的备品备件和不满足维修条件的备品备件分开存放。
注：废旧油品不需填写附表71 废旧备品备件台账 ，直接填写附表72 报废处理审批表 进行报废审批即可。
3.6.1 维修
3.6.1.1 对于可以维修正常，且维修费用（含运输等费用）低于采购费用的故障备品备件，应寻找技术过硬的维修商进行维修以降低使用风险，具体按《设备检修管理制度》执行。
3.6.1.2 检修合格后办理入库，按2及3条款要求填写验收、入库记录。
3.6.2 报废
3.6.2.1 对于不能维修正常或者维修费用（含运输等费用）高于采购费用的故障备品备件，属于固定资产的，需填写 固定资产处置申请表 ，申请报废处理；属于一般物资的，需填写附表72 报废处理审批表 ，进行报废处理。
3.6.2.2 对于更换下来的废油，需寻找有相应资质的处理商进行处理，以免污染环境。
3.6.2.3 处理报废备品备件而获得的资金需统一上交公司。
3.7 定期盘点
3.7.1 光伏电站定期盘点
光伏电站每半年对本站的备品备件进行盘点，填写附表73 备品备件盘点记录 。
3.7.2 财务部定期盘点
每年末，财务部对备品备件进行盘点，填写附表73 备品备件盘点记录 。
4 检查与考核
4.1 本制度由光伏电站贯彻执行。
4.2 本制度的实施由发电公司生产技术部检查与考核。