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社会组织服务中心运营管理制度.docx

1、社会组织服务中心运营管理制度 第一章 总则 第一条 为保障社会组织服务中心(以下简称中心)各项工作正常运行,规范中心全体 成员工作行为,提高服务质量,加强管理水平,特制定本制度。 第二条 本制度由中心全体成员讨论通过,修改必须经过中心全体成员决定,制度由中 心主要负责人监督实行。 第三条 本制度适用于中心全体员工。全体员工必须履行与本人职位相对应的工作职责。 第二章 中心内部组织管理架构 深圳市南山区招商街道 社会组织服务中心 招商街道社会组织服务 工作领导小组 导师+督导 (导师+督导助理) 专业社工导师 1 名

2、深圳慈善公益网 (社工机构) 专业社工 8 名 督导助理 2 名 第三章 中心档案管理制度 第一条 本中心档案主要分为两类:社会组织文件档案与社会组织电子档案,按照实际 工作进行记录并归档。 第二条 社会组织文件档案包括:中心行政文档、工作月报等以及社会组织备案、培育 材料(备案资料、培育孵化计划书、社会组织评估报告等);每类文件分别用文件盒存放, 盒外贴文件标签说明;每个文件盒附一份文件清单(每月更新)。 第三条 社会组织电子档案:工作人员及时更新中心行政文件及备案的社会组织相关材 料的电子档案,并按照四大类社会组织做好文件存档工作。 第四条 归档流

3、程:中心工作人员对档案进行核查,检查其是否符合归档的要求(是否 缺页,文件名是否正确,是否存在错别字,是否完成签署);中心工作人员应熟识档案的类 别、内容、 每类归档文件的具体位置;工作人员应及时归档, 并在归档清单上补登材料名称 及有关内容。 第五条 重要纸质档案存档需上锁,钥匙由中心负责人保管。 第四章 场地管理制度 第一条 中心场地属于社会组织服务中心,主要用于社会组织备案、社会组织集体活动、 社会组织学习培训和社会组织办公。 第二条 凡在本中心备案、孵化的社会组织,均可无偿使用本场地。 第三条 社会组织和其他单位、个人使用本场地,须和中心协商,经同意

4、后方可使用。 第四条 中心场地使用时间一般为:每周一至周五上午 9: 00 至 12: 00,下午 14: 00 至 18: 00,特殊情况周六和周日使用场地须提前申请。 第五条 社会组织和其他单位、 个人, 一经同意使用本场地, 需负责使用期间场内设施 设备的管理。如有损坏,需按原价赔偿。 第六条 各使用单位和个人应爱护公物,不得涂污墙壁、损坏设施;节约资源, 不得浪 费水电;维持秩序,不得高声喧哗,影响中心正常工作。 第五章 志愿者(义工)管理制度 第一条 义工在开展义务服务时,应坚守岗位,不可随意滥用中心给予的工作权利或利 用与服务对

5、象的关系进行非法、欺骗或谋私的行为。 第二条 未经服务对象的同意,义工不得泄露其相关资料。 第三条 未经中心同意,不得将服务对象和中心的资料带离中心,如有特殊原因,请与 相关负责人联系。 第四条 不得随意提供医疗和药物的建议,或对服务对象的病况妄加评论。 第五条 义工秉持服务价值,尊重服务对象,对涉及服务对象的隐私严格保密。 第六条 未经中心同意,不可替服务对象拍照、摄像或签署文件,或将服务对象资料用 作其他用途。 第七条 严禁义工与服务对象进行任何交易,给服务对象送礼物或互赠礼物,需获得服 务部门和服务对象同意。 第八条 义工不得向服务对象强加自己主观的与服务内容有关的价值观念,如向服务对 象宣传宗教观念、宣扬自己的处世价值等等。 第九条 义工在服务前需进行必要的培训,了解服务要求及所要遵守的规范,同时与相 关社工密切配合。

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