通信工程公司规章制度.docx

物质材料综合岗位职责
(1) 参与现金管理：参与现在金盘库与登记，现金账目的审核。
(2) 公司车辆管理：公司车辆的登记造册、年检、保险、里程、维
修的审核。
(3) 租车合同的签订，里程和加油费需登记和审核。
(4) 材料的采购和加工运送：采购合同、材料明细单、入库单、出
库单、 发票、 外欠款项的统计、 支付、 运输合同的签订、 实施、 材料加工员工考勤与评定。
(5) 材料的明细账目：细分到每个合同里面去，并将账目报财务做
账，各项目部库存材料的管理。
(6) 公司固定资产的建档，管理。
(7) 伙食团的管理，生活物质的采购管理。
(8) 门卫的管理，公司驻地的管理。
(9) 参与公司其他事情的管理。

资料制作岗位职责
1. 负责收集、制作工程竣工图纸。
2. 统计工程量、编制单项工程竣工文件。
3. 保证施工草图要有现场管理人员签字，没有签字的概不签收。
4. 保证竣工图纸与现场实际情况完全一致。
5. 资料不准确的要即时与现场管理人员或项目经理核实，并立即
更改。
6. 仔细核实实际工程量与设计工程量的出入。
7. 资料分类建档，按照具体的项目建立详细档案。
8. 做好电子文档的保存，并做好病毒的防范。
9. 参与公司办公场地的管理，做好卫生工作，防火防盗工作，接
待工作以及公司安排的其他工作。

财务部长工作岗位职责
全面执行和落实《会计法》、 《税务法》的规定，完善内部控制 制度，严格财务程序，明确财务责任，协助公司领导及有关部门提高 管理水平。
a) 会计审核和监督， 日常财务处理： 借支、 记账、 报账管理。
b) 会计凭证、账簿、档案的管理，账务印章、支票的管理。
c) 会计资料的建立、审核。
d) 往日账目的清理，应收款的催收。
e) 税务联系、申报、缴纳、协调，外销证办理等。
f) 收集公司的各种合同并建立档案，建立相应的会计账目档
案。
g) 每个项目的成本项目。

h) 企业固定资产的管理。
i) 报销程序的严格执行。
j) 银行往来账目处理，现金的管理。

k) 参与公司其他事情的管理和执行。

综合办公室工作岗位职责
一、 工程资料：竣工文件和结算资料的收集、汇总、制作、审核、 出版；
二、 现金管理：现金开支登记核实，定期盘库；
三、 劳务合同的签定落实， 要求每个施工班签定劳务合同， 劳务工 身份证明收集登计造册、建立档案；
四、 公司员工社保的联系、协调与办理，已保险、未保险员工手续 的落实，员工档案的建立；
五、 公司和施工班组商业保险的办理， 保险名单的及时变更， 索赔 事情的办理。
六、 公司管理人员的考勤，办公室的日常管理，公司驻地的管理。
七、 参与公司其他事情的管理。

高空作业人员安全职责
1. 从事高空作业人员，需定期(每年一次)进行体检，患有心 脏病、贫血、高血压、癫痫病以及其他不适于高空作业的人，不得从 事高空作业。高空作业人员在身体不适或患病期间，不准高空作业。
2. 上塔前仔细检查安全帽、安全带和吊装设备各个部位有无伤 痕，如发现问题不可使用。
3. 到达施工位置后，安全带应固定在铁塔或抱杆上，不能固定 在天线上，以免造成天线的移动或出现意外。
4. 塔上工作时，必须使用安全带、安全帽和绝缘软底鞋，并扣 好安全带后方可开始工作。
5. 塔上有人时，塔下一定(半径 3 米)范围内无关人员不得进 入，塔下配合人员要戴安全帽。在城区内施工， 必要时应用绳索拦护。
6. 高空作业，所用材料应放置稳妥，所有工具应随手装入工具 袋内， 防止坠落伤人。上塔时， 随身携带工具的总重量不准超过 5kg。
7. 遇有恶劣气候(如风力在六级上)影响施工安全时，应停止 高空作业。
8. 雷雨天气禁止上塔工作。霜冻和雨雪天气后上塔作业应注意 防滑。
9. 作业时，必须对线缆及附件先进行验电；若带电，应立即停 止作业，并沿线查找与电力线接触点，处理后再作业。
10. 夜间在高空作业必须设置照明。
12. 吊装天馈线等设备时应有专人负责，应采用滑轮、吊绳和

风绳吊装；滑轮应固定良好，滑轮和绳索之间应滑动自如。

机房作业人员安全职责
1. 接线板、 电烙铁、 行灯及手电钻等设备的电源线要布放合理， 避免作业员踢碰和绊倒， 并不得挂到通信设备上。 电烙铁应放置在安 全地带，远离易燃物品。
2. 铁架、机架及高凳上，不准存放工具和器材。工作需要必须 往高凳上放工具和器材时，人离开必须随手取下；当搬移高凳时，应 先检查上面有无工具和器材。
3. 登高作业，严禁脚踩铁架、机架、上下电缆走道，严禁攀登 配线架支架，严禁脚踩端子板、弹簧板。
4. 带电作业时，使用的工具如改锥、扳手等应用胶布或绝缘塑 料带缠绕。在带电设备、头柜、分支柜中施工时，施工人员必须将身 上诸如手表、钥匙等金属品除下，以防引起电源短路，并认真检查可 能掉入设备的螺丝钉垫片等金属材料， 以免在布线和其他操作时出现 意外。
5. 开剥电缆时， 不要用力过猛， 当剥刀进行时， 避免刀滑伤手。
6. 机房内，不准吸烟，携带易燃物品，不得抛掷工具、器材及 其他物品。

(三)工程项目管理规定

为加强工程项目的管理，避免失误，提高经济效益，根据有关 法规的规定，结合我公司的实际情况，制订本规定：
(一) 签订工程项目管理规定，必须遵守国家的法律、政策及有关规 定。
(二)各项目部必须对企业负责，对本职工作负责，业务素质强。熟悉 本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择 优签约， 严格履约， 节约资金， 增加收益， 使得各项目部无遗留问题。 在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均不能对外签 约，总经理特别授权并发给委托证明的例外。
1、各项目部对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提 高经济效益为宗旨， 决不允许在签订经济合同时假公济私、谋取私利， 违者依法严惩，或按照劳动合同相关规定处理；
2、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不 能消极推诿；对合同的合法性、完整性和可行性负责；
3、各项目部对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，并 提出本人意见；
4、对所签的合同全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上 报、 并积极想好对策， 对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门 处理好；
5、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情 况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力 及其资信情况， 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权

限。做到既要考虑我方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防 止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利；
6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的原则和“价廉物美、择优签约”的原则；
7、经济合同一律采用书面格式， 并必须采用统一的经济合同文本；
8、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达 要清楚、准确；
9 、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 结尾部分双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章， 不得 使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
(三)建立项目部管理档案，做好统计，做到有据可查。知道是哪个 项目部签订的、实施的，以此作为考察项目部业绩的依据，合同必须 及时交公司二份，项目部留一份。
1、每个项目做好建档，将该合同的全部资料存放于档案夹中，项 目部签订的合同由各项目部建立合同档案；
2、每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同 包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的 情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善 保管于该合同的档案夹中；
3、 建立合同管理台帐。根据合同的种类，建立好经济合同的分 类台账及总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日 期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填 写，做到准确、及时、完整。
4、各项目部所签定的零星合同管理

1、合同原件必须送公司总部二份(财务部和公司总部)备查，项 目部留存一份，如份数不够则项目部保留复印件；
2、所开发票和缴纳税款及时送往公司总部， 代开发票只有一联者， 经办人复印发票，公司财务凭发票复印件和税票做账务处理；
3、 各项目部所签合同的付款方式以转账为主， 不提倡甲方单位现 金支付。

成都市蓝天通讯工程有限公司 西藏项目部
二零一六年三月制定

一、