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58-外卖商品管理制度.docx

1、外卖商品管理制度 1、外卖商品应由各门店营销经理(营销负责人)负责 2、申购流程 2.1 营销人员向当店保管员开具申购单(由营销经理审核) 2.2 门店保管员向物流中心申购 2.3 到货后由当店营销部门开具手工出库单领货 3、账务处理流程 3.1 营销经理按照每种商品品种、规格型号分别建立手工帐本 3.2 领用商品时开具“出库单”由营销经理签字后向库房领用,保管员按照“出库单”数量发货 (保管员按照营销部门申购量出库) ,营销人员根据领用数量在手工账借方登记,每天营业结束后由 吧台人员在吧台系统中调出当天每种外卖商品销售量, 营销人员根据销量在手工帐贷方登记,

2、 由营销 经理对外卖商品进行盘点,手工账结存数量与实际盘点数量进行核对;财务人员每周进行抽盘 4、盘盈盘亏处理 4.1 外卖商品盘盈填写手工入库单(包括商品名称、规格、数量、单价、金额),在单据备注处 写明盘盈原因,由当店营销经理、店经理审核后在手工帐上进行账务调整 4.2 商品盘亏填写手工出库单(包括商品名称、规格、数量、单价、金额),在单据空白处写明 盘亏原因,由当店营销经理、店经理审核后在手工帐上进行账务调整 4.3 由于个人过失或对盘亏商品找不到原因的,应由个人进行赔偿并且按照企业相关制度给予中 度过失处罚 4.4 每周在财务人员监督下营销经理与保管员进行入库核对, 与吧台

3、人员进行出库核对, 在核对 过程中账务处理发生错误的,财务人员要对相关责任人进行处罚 5、库存管理 5.1 当外卖商品出现漏气、停止销售或其他原因时,由营销人员开具手工“出库单”,营销经理 审核后转给厨房使用或者开具红字“出库单”退回库房,由保管员统一退回物流中心。 5.2 营销经理严格按照商品保存条件进行存放, 做到先进先出, 建立每种商品安全库存量, 对低 于安全库存量商品进行合理备货。 受控文件未经批准不得复制 P 2 - 1 生效日期: 2015 年 6 月 30 日 受控文件未经批准不得复制 P 2 - 2 生效日期: 2015 年 6 月 30 日

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