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医疗机构信息管理制度.docx

1、医院信息管理制度 为使医院信息化管理系统管理更加完善、 更加规范。 根据我院实 际情况制定以下几点对我院信息化管理系统进行管理。 1、 各科室操作人员必须管理好自己的系统登陆账号和密码, 以防 止被他人盗用。如遇问题追究责任时均以登录系统登陆账号为准。 2、 各科室操作人员在离开岗位时必须退出自己已经登陆的软件 系统,以防止被他人盗用。如遇问题追究责任时以登录系统登陆 账号为准。 3、 网络室人员不得擅自更改和删除错账。 如需处理时, 操作人员 必须向科室负责人申请,交财务科审批通过后。以书面签字盖章 形式交由网络室处理。网络

2、室在处理完后必须做登记并请当事人 签字认可。 4、 网络室人员不得擅自增加、修改、删除科室信息、人员信息。 如需处理时,相关科室必须向科室负责人申请,交上级主管部门 审批。医生信息交由医务科增加;护士信息交由护理部增加。 5、 收费项目信息管理:数据库管理员不得擅自增加、修改、删除 收费项目信息。如需处理时,相关科室必须向科室负责人申请, 交财务科、内审科审批。科室申请审批时必须注明:项目名称、 项目编码、规格、单位、医保类别、收入所属类别、项目类别、 价格、是否指定执行科室等相关信息。通过后以书面签字盖章形 式交由网络室处理。网络室在处理

3、完后必须做登记并请当事人签 字认可。 6、 医保新项目审批管理: 由医保科以书面签字盖章后交网络室增 加。书面上必须注明:项目名称、项目编码、规格、单位、医保 类别、收入所属类别、价格、项目类别、是否指定执行科室等相 关信息。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。当 事人待网络室增加完项目后到医保科进行项目审批。 7、 权限管理:网络室不得擅自对操作员进行增加、修改、删除等 权限操作。科室需要对本科操作员进行权限调整时,必须以书面 签字盖章形式向相关主管部门申请审批后由网络室进行相关处 理。书面申请时必须注明操作员姓名、人员类别、应该

4、授予的权 限内容。网络室在接到申请后对该工作人员进行相关权限的软件 系统进行培训,考核通过后对其授予权限。网络室在处理完后必 须做登记并请当事人签字认可。 8、 操作员查账管理: 网络室不得擅自对操作员或科室进行查账操 作。操作员如发现某天财务账有问题时,首先对自己当天的收费 票据进行反复、认真查询统计。在查询无果的情况下向科室负责 人汇报,以书面签字盖章的形式向网络室提出查账申请。申请时 必须注明申请人、查账时间范围,申请原因等相关信息,并准备 好相关票据以便网络室查账。网络室在处理完后必须做登记并请 当事人签字认可。 9、 科室查账管理:

5、科室在发现本科某天或当月收入报表有问题 时,必选首先与住院部、医保科、财务科认真对账。在反复对账 无果后以书面签字盖章的形式向网络室提出查账申请。申请时必 须注明申请人、查账时间范围,申请原因等相关信息网络室在处 理完后必须做登记并请当事人签字认可。 10、 报表管理: 科室在需要当前管理系统中没有的报表时, 先制作 好报表样式,然后以书面签字盖章的形式向网络室提出报表设计 申请。由网络室审核该报表设计确实可行的情况下为其完成设计, 否则告知其原因后拒绝其申请。网络室必须做登记并请当事人签 字认可。 11、 医嘱病历管理: 网络室人员不得擅自为操作员处理医嘱或病历 问题。如果医生在操作过程中发现自己开出的医嘱或病历有问题 时,请即时处理。如遇不能处理时必须以书面签字盖章形式向医 务科进行申请处理。申请时必须注明申请人、申请原因等相关信 息。医务科在需要网络室协助处理时医生持医务科审批后的申请 单到网络室申请处理,由网络室审核该问题可以解决的情况下为 其处理,否则告知其原因后拒绝其申请。网络室必须做登记并请 当事人签字认可。

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