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稽查部管理制度.docx

1、 快消公司稽查部管理制度 1. 稽查部目标和方针 1.1 稽查部目标: 规范营销秩序、监督市场行为、加强市场反馈、 增加公司效益。 1.2 稽查工作方针: 为更好地落实公司下达之政策, 监控市场动向, 并且有效地推动 BOT 系统管理的形成。稽查部以监督服务市场为主, 处罚为次的思路执行稽查工作。 2. 稽查人员定位 2.1 稽查人员定位: 政策执行的监督员,企业形象宣传员,市场信 息的收集员,持续改进的督导员。 2.2 稽查人员素质要求: 严格执纪、实事求是、公平公正。 2.3 稽查人员自律要求:

2、 不吃请、不收礼、不作弊。 3. 稽查人员岗位职责 3.1 监察所属区域市场营销政策执行情况; 3.2 监察所属区域市场费用执行情况; 3.3 监察所属区域销售人员的工作状况; 3.4 监察所属区域促销员投放及执行情况; 3.5 对所属区域市场出现的跨区冲货及违反价格体系行为进行调 查; 3.6 所属区域市场投诉的调查处理, 并及时将信息反馈到上级主管; 3.7 所属区域市场假冒伪劣质量问题产品之调查; 3.8 所属区域相关竞争品牌信息之调查并反馈; 3.9 完成上

3、级领导安排的其他工作。 4. 稽查工作流程和内容 公司的各种营销政策执行方案、 BOT 基层业务手则以及终端陈列标 准要求均是市场运作的灵魂, 那么开展积极有效的市场稽查则是保证 灵魂顺利贯彻的必要手段。 4.1 稽查工作流程 以 PDCA 螺旋式的循环方式制定本部工作流程,以达到市场稽查可 通过终端现场检查与信息分析反馈的双回路管理, 保证公司下达的命 令畅通,事事落实到处,并且持续进步。 确定/调整稽查目标 跟进复查 下发整改通知  准备相关资料 合 格 不合

4、格 形成稽查报告  实施稽查 稽查问题与市场 负 责人反馈并形成 问 题原因分析 4.2 稽查工作内容框架 依据稽查部工作职责、公司营销手册以及 BOT 管理系统等管理制度, 设置稽查部工作内容。 4.2.1 终端门店稽查 主要稽查项目包括以下 9 点:付费陈列、应上架 SKU 数、新品、导 购员、价格、助销 POSM、库存、形象店、竞品对比。 4.2.2 岗位职能稽查 依不同层次业务岗位职能划分差异化考核和稽查, 主要划分有业务经 理,业务主管,业务员等 3 个层次岗

5、位。以 BOT 业务人员手册为依 据,将考勤、 PJP、业务工作规范性、客户沟通、销售数据及时性和 准确性等设置为主要检查项目。 4.2.3 办公管理稽查 根据公司办公室 6S 管理要求,主要稽查项目包括以下 2 点:看板系 统管理、档案及办公设备管理。 5. 稽查工作表单及附件 终端费用稽查报告、稽查处罚公告、办事处考勤表、会议签到表、稽 查会议记录表、区域市场稽查评分表(拟定)、稽查标准(拟定)、终 端门店稽查表 (拟定)、 岗位职能稽查表 (拟定)、办公管理稽查表(拟 定)、稽查整改通知单(拟定)、 稽查处罚准则(待修) 等。 6. 稽查工作的纪律要求 关于稽查纪律要求,主要归纳为“三不要”和“四不准”。 6.1 三不要 6.1.1 不要提前通知; 6.1.2 不要走马观花; 6.1.3 不要影响当地市场的正常工作; 6.2 四不准 6.2.1 不准做老好人,要坚持原则; 6.2.2 不准敷衍了事,要尊重事实,注重调查事实; 6.2.3 不准乱用职权,要以身作则; 6.2.4 不准隐瞒事实,编造检查记录; 7. 稽查人员绩效考核 以现时之绩效考核方式运作。 LKH

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