酒店管理行政车辆管理制度(叶予舜).docx

酒店管理行政 车辆管理制度车辆管理制度为规范酒店车辆的管理， 提高车辆使用效率， 确保车辆运行安全,特制定本制度。一、 归口管理部门本制度适用于酒店范围内所有机动车辆的管理。酒店机动车辆的归口管理部门为 行政部，统一负责酒店车辆的购置、管理、调度、年维修、保养、保险购买、年 审等事宜。二、 管理内容及职责(一)各部门公务用车， 原则上使用本部门的车辆， 特殊工作需要时， 需提前一 天由部门负责人先向行政部申请,并填写派车单说明用车事由、 地点、 时间， 行政部根据需要统筹安排派车。 特殊情况下如需临时用车， 行政部 可根据车辆情况进行调派。(二)车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般 ;先满足工作任务及接待任 务，后其他事务的原则安排。(三)外单位借车，必须经总经理批准后方可由行政部进行安排。(四)车辆驾驶人员负责在出车前清理好车辆卫生，禁止在车内吸烟。(五)车辆在下班后或节假日必须停放在酒店指定地点 , 并采取必要的防盗措 施。(六)车辆实行定点维修(4S 店)，先由申请维修人员填写车辆维修申请单 列出需维修项目清单 , 由行政部经理批准后方可实施。未经领导批准，私 自修车的,费用自理。(七)出车要做好行车记录，填写完成行车记录单，保证车内物品清单与实1叶予舜 二一三年十一月十四日星期四物相符,要节约用油，过桥费、停车费一般情况下 2 日内报销。(八)车辆加油，使用酒店公共油卡由行政部文员填好车辆加油记录 ,油 卡内余额不足 1， 000 元时, 由行政部申请油卡充值。(九)酒店人员不得私自出卖油料和将油料赠送他人， 如有发生， 立即开除， 并 赔偿经济损失.(十)行政部应按时办好车辆保险费用的缴纳等各项手续，车辆有关随车工具、 证件及资料由行政部妥善保管.(十一) 行政部应按时对车辆进行定期维护、保养、年审等工作。三、 违规与事故处理(一)下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶人员承担:1. 无照驾驶；2. 未经总经理许可将车借予他人使用；3. 一般情况下违反交通规则引起的交通肇事等。(二)行政部对酒店车辆卫生进行抽查，并填写车辆卫生抽查表，卫生清理不达标的，根据具体内容进行处罚。附则：驾驶员安全管理规章制度一、 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规定,并严格遵守本酒店制定的其它与交通安全相关的规章制度，安全 驾车出行 .若因个人行为违反中华人民共和国道路交通法而被交管部 门处罚的,后果由当事驾驶员全部承担。二、 驾驶员应爱惜酒店车辆 ,每天必须利用空闲时间对酒店的车辆进行清洁、2叶予舜 二一三年十一月十四日星期四整理、检查(包括车内、车外、引擎的清洁及对零部件的检查)，以保证车 辆的正常出行。 若发现空闲驾驶员未对酒店车辆进行清洁、 整理、 检查而 造成车辆脏、乱的，将视情节轻重,对该驾驶员处以口头警告或 50200 元罚款.三、 经常检查车辆的主要机件， 发现所驾车辆出现故障时应立即提报维修， 并提出具体的、合理的维修建议(包括维修项目和大致需要的费用等)。未经 批准， 不得擅自将车辆送到修理厂进行维修。 否则， 所发生的一切费用不 予报销.四、 出车在外或出车回来停放车辆时， 应注意选择最佳停放地点和位置， 严禁在禁止停车的路段或危险地段停车,否则, 因在禁止停车或危险地段停车而 发生的一切后果， 由当事驾驶员全部承担。 同时， 酒店将视情节轻重给予 当事驾驶员 100 元500 元的罚款。五、 驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查 , 出车时应保证证件齐全.发现证件缺少、已过期或即将过期的，应立刻上报管理部门 . 以 便得到及时的处理。因证件不齐全或已过期未及时上报管理部门而被交管 部门罚款的，所罚款项费用不予报销。六、 下班或公休期间， 没有接到工作任务的驾驶员必须注意休息， 保证合理的睡眠，严禁疲劳驾驶。因个人行为疲劳驾车而引发交通事故或交通意外的， 所造成的一切后果及损失将由当事驾驶员全部承担。七、 驾驶员在接待乘车人时要热情、 礼貌， 说话应注意文明用语， 主动为乘车人开启、关闭车门。客人在谈话时，除非客人主动询问，否则不准随便插 嘴。严禁以任何形式泄露酒店机密。若发现有泄露酒店机密行为的 ,将立3叶予舜 二一三年十一月十四日星期四即辞退.八、 接到出车任务的驾驶员， 必须准时出车并选择最佳路线行驶， 对因故意拖延时间或中途办理与出车任务无关事宜的驾驶员，每次处以 500 元以下 罚款，对屡教不改、情节严重的驾驶员，将直接辞退.九、 下班后，应将车辆停放在酒店指定的停车地点，不准私自用车 .若有特殊情况需将车辆停放在其它地方过夜的， 必须上报管理人员， 经批准后方可 在外过夜。未经批准而私自在外过夜的 ,车辆所发生的一切事故，由当事 人自行承担。十、 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，否则，所造成的一切后果及损失将由当事驾驶员全部承担，并处以 1， 000 元罚 款,情节严重的，酒店将予以辞退，必要时，可追究当事人的事故连带责 任。车辆补贴管理办法一、 总则为满足酒店的发展需要 ,提高工作效率，使私车公用更科学化、合理化，完善酒 店福利机制，制定本办法。二、 适用范围享受车辆补贴的人员为酒店经理级 (含)以上自购车和酒店配备车的人员 . 三、车 辆补贴标准的计算依据1. 车辆补贴以月为单位报销燃油费的形式体现，但报销总额不得超过补贴标准；2. 根据每位享受车辆补贴人员每月的因公用车实际情况推算出每个车辆的平4叶予舜 二一三年十一月十四日星期四均用车油耗；3. 车辆使用人，当月实际出勤 15 天以内的,按补贴标准的 40报销;当月实际出勤 15-20 天的，按补贴标准的 70报销；实际出勤 21 天以上的按总的补 贴标准报销；4. 以上所指报销补贴标准车辆运行范围为济南市外环路以外 30 公里以内；因公到省内(外)出差的，可凭过路费发票及加注燃油发票报总经理批准后， 至财务另行报销。三、 车辆补贴报销流程1. 享受车辆补贴的人员当月月底以个人的补贴标准开具正规燃油加注发票， 粘贴报销单；2. 每月 10- 15 日之间将上月的加油单据按财务要求粘贴，报财务统一审核,其他时间不再办理此项工作，如逾期未上报，原则上视为无报销要求，不再另行 通知，特殊情况下,可交由人资行政部负责人协调处理。四、 附则1. 凡是享受车辆补贴因公外出的，酒店不再安排车辆出行(特殊事务由总经理指定派车的情况除外);2. 自购车和酒店配备车辆的保险、保养等费用由车辆使用人个人承担，酒店不负责该类费用；3. 车辆使用人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全的规章规则，因违章或证件不全被罚款的 ,费用不予报销 ,违章造成的后果由 当事人负责；4. 驾驶酒店配备车辆的,要严格按照车辆保养手册规定内容及时保养维护；严禁5叶予舜 二一三年十一月十四日星期四将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁交给无证人员驾驶, 由此造 成的后果, 由当事人负责;5. 享受车辆补贴的车辆每年的违章、年审、保养、维修、保险等费用由车辆使用人个人承担。6. 车辆补贴每年调整一次，年初下发当年新标准，作为当年车辆补贴的依据 .如有业务变更或用车情况调整，则补贴标准根据业务调整进行重新核算。7. 上述人员需转正后次月享受补贴，试用期内人员不享受次项补贴。8. 本办法自总经理审批下发之日起试行。6叶予舜 二一三年十一月十四日星期四