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公务接待管理实施办法

第一条 为贯彻落实XX八项规定精神和《XX国内公务接待管 理规定》、 XX厉行节约反对浪费条例》、教育部国内公务接待管 理实施办法》、 XX省XX厉行节约反对浪费实施细则》、《XX省XX国 内公务接待管理办法》、《XX市市XX国内公务接待管理的实施意见》 等相关文件精神， 进一步加强我院党风廉政建设，规范公务接 待管理，本着“厉行勤俭节约，反对铺张浪费”的原则，制定本 办法。
第二条 本办法所指“公务”，是指出席会议、考察调研、 执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条 公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简 化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。坚持业务对 口、职级对等、分类分级接待的原则；坚持谁接待、谁负责的原 则。

第四条 学院办公室是学院公务接待的管理部门，负责统一 协调学院的公务接待活动，对能够合并的公务接待统筹安排。
院内各部门组织的接待活动，应当提前3 天履行报批手续(见 附件 1： XX学院公务接待审批表)。
公务接待按归口负责。专项公务接待活动原则上由对口单位 牵头接待，学院办公室负责上级部门、兄弟单位领导来学院出席 的综合性公务活动以及其他经院领导批示由办公室牵头的接待活 动。各二级单位的公务接待活动原则上由院内各相关单位对口负 责，如有关活动内容涉及学院多个二级单位，可由办公室协调， 确定各部门相应分工。
第五条 接待单位应当严格控制接待范围，不得将国家工作人 员的休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。学院公务接待实 行公函制，对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。上级领 导检查以相关书面通知作为接待依据，学院邀请的专家学者， 以邀 请函作为接待依据。
第六条 接待标准
(一)用餐和住宿地点：凡公务来校的接待对象原则上安排 在学院食堂餐厅用餐，在学院协议酒店住宿。确因接待能力、时 间等原因需要外出用餐的需本着节俭原则合理安排，不得安排在 私人会所等高消费餐饮场所。
二)住宿标准：省部级干部可以安排普通套间；厅(局) 以上接待对象安排单间，其他人员安排标准间，住宿费原则上由 接待对象自理。我院发函邀请并注明解决食宿、往返交通费用的 除外。

接待单位不得超标准安排接待用房，不得在房间内摆放鲜花 和水果，不得额外配发饰品和洗漱用品。
(三)用餐标准：确因工作需要，学院可安排工作餐。用餐 标准严格按照有关规定执行，不得超过上级有关部门规定的开支 标准。工作餐有省部级以上干部参加的按每人每餐不超过120 元， 有厅局级干部参加的按每人每餐不超过 100 元，处级及以下干部 参加的按每人每餐不超过 80 元的标准安排。工作餐严格控制陪餐 人数。接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过3 人；超过10 人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应体现地方特色，尊重少数名族的饮食习惯，以家常 菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作 的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。
除工作餐以外其他餐次，应按每人每餐不超过50 元标准安排 工作简餐。用餐人数 15 人以上，原则上以自助餐形式用餐；用餐 人数 15 人及以下，可安排围餐形式工作简餐。严格控制工作简餐 陪餐人数，陪餐人数不得超过 3 人。
一般不得借出差机会在外接待。外出因工作需要确需接待对 方的，事前应征得有关院领导批准，回校后补办审批手续，接待 标准不得超过当地公务接待标准。
第七条 学院接待活动出行一律按集中乘车原则安排，按人 数、座位合理使用车型，严格控制车辆数量。上级部门、校外相 关单位主要领导和学院邀请的重要宾客来学院参加公务活动的， 由办公室安排车辆接送；院内各二级单位负责接待的宾客，由各 单位自行安排车辆。

第八条 公务接待不得在机场、车站等组织迎送活动，不跨 地区迎送，不张贴悬挂标语横幅，不安排师生员工迎送，不铺设 迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。
第九条 不得组织安排与考察、调研、交流等公务活动不相 关的参观活动，不得以任何名义和方式组织到周边风景名胜区、 娱乐和健身场所等变相活动；不得以任何名义向来访单位人员赠 送礼金、礼品、有价证券、纪念品、土特产等物品。
第十条 承办部门应制定全面详细的会议日程方案(见附件3： 关于 XXXX 来访日程安排方案)。相关部门相互传阅，并由承办 部门存档。
第十一条 接待活动结束后，接待单位须如实整理接待费报销 凭证，并由相关负责人审核签字后到财务部门报销。接待费报销凭 证应当包括财务票据、派出单位公函和接待明细单(见附件2： XX 学院公务接待明细单)。接待明细单包括接待对象的单位、姓名、 职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。凭证不全或不 符合有关规定的，财务部门不得报销。接待应当采用银行转账或 者公务卡方式结算。
第十二条 由院领导带队或经院领导批准代表学院外出学习、 交流、考察等，由牵头部门负责起草联系函(函件格式见附件 4： XX学院学院出访函样本)，提交办公室拟制规范函件，联系接待单 位，协调安排落实行程。
公务外出应当科学安排，严格控制外出的时间、内容、路线频、 率、人员数量等，并严格执行学院差旅费审批等相关制度。
公务外出确需接待的，须至少提前 3 个工作日向接待单位发 出公函，告知内容、行程、人员和联系方式等。

外出执行公务应当按照规定标准自行用餐或按照当地接待方 式用餐，按规定标准支付餐费。确因工作需要，可以接受接待单 位安排的工作餐。住宿安排不超过学院财务制度规定的标准，住 宿费回学校凭据报销。
严禁无明确公务目的的外出活动，严禁以公务差旅为名变相 旅游，严禁无实质内容的异地学习交流和考察调研。
第十三条 公务接待工作中如有保密要求，接待单位和人员必 须严格遵守有关保密规定，加强接待文件和会议资料的管理，切 实做好接待保密工作。
第十四条 学院要加强公务接待经费的预算管理，合理限定接 待费预算管理。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列示。禁 止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用， 禁止以举办会议、培训为名义列支、转移、隐匿接待费开支；禁止 向其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止在非税收入中坐支接 待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十五条 学院财务部门对学院公务接待经费开支和使用严 格控制。学院纪委对公务接待活动进行监督，并加强对校内公务 接待制度执行情况的审计。
第十六条 学院按照信息公开有关规定，按年度组织公开公务 活动接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有 关情况，自觉接受师生员工和社会监督。
第十七条 学院将公务接待纳入问责范围。学院纪检监察审计 部门须加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位 相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉 嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第十八条 学院有关外事活动的接待管理办法由国际合作与 交流中心按国家有关规定另行制定。
第十九条 本办法未涉及的事宜按相关法律、法规、规章和上 级有关要求严格执行。
第二十条 本办法由学院办公室会同有关部门解释。

附件：
1、 XX学院公务接待审批表
2、 XX学院公务接待明细单
3、关于 XXXX 来访会议日程安排方案
4、 XX学院出访函样本

XX学院委员会XX学院 2022 年 4 月 7 日

XX 学院委员会办公室 2022 年 4 月 7 日印

附件 1：
XX学院公务接待审批表
年 月 日

来访单位

来访事由

来访来宾代表

用餐时间

单位规范名称

来访事由简述

一般为领队人员，注明职务

月 日(早、中、晚)餐--- 月 日 餐

用餐地点

来宾用餐人数

用餐标准

申请单位
(加盖部门印章)

申请单位
负责人签名

办公室负责人意见

□校内餐厅
□其他

人

元／人


用餐形式

陪餐人数

预算金额

分管校领导
意见


□桌餐
□自助餐

人

元

备注： 1.请在此表相应“□”处打“ √ ”。
2.请将填写完的表格交至办公室存档。
3.此表复印件交财务部门作为报销凭证之一。

附件 2：
XX学院公务接待明细单
承办单位(部门印章)： 年 月 日

来访单位
姓名 职务 联系电话

来宾名单

公务接待项目
住宿
就餐
会议

车辆使用情况
时间

车辆类型
□公务用车
□租车

其他
费用合计(大写)：
经办人签字：


地点

使用时间及地点

¥：
承办单位负责人签字：


费用

费用

备注：此表原件交财务处做报销凭证之一，复印件本单位存档。

附件 3：
关于 XXXX 来访日程安排方案
来访单位
交流时间

来访人员
及职务
调研与交
流内容
负责接待的院领导

承办部门

对口交流
部门与人
员
会议议程
安排
交流地点

承办负责人

经办人：
备注：为保障公务接待工作顺利进行，经办人负责全面协调以下事宜：
1.接送机场、车站时间、地点、车次(航班)号、接(送)机人员、司机及联系方 式等；
2.就餐时间、地点安排，提前预定，安排陪餐人员并提前通知；
3.住宿地点及提前预定、房间号预留；
4.交流会时间、地点，提前申请并通知相关人员；
5. 交流会会场布置，卫生检查，钥匙领取，影像、音响设备检查，桌牌、信笺及饮用 水准备；
6.会议记录；
7.会后参观地点及提前通知。

附件 4：
关于赴XXXX (单位全称)调研学习的函

XXXX：
XXXX 年 XX 月 XX 日，我校拟调研组赴贵校调研学习，调研主题为： XXXXXXXXX。调研组由 带队，一行 人。望接洽为盼。
一、调研时间： XXXX 年 XX 月 XX 日 至XXXX 年 XX 月 XX 日。
二、调研内容：
1. X；
2. XXXXXXXXXXXXXXXXXX；

3. XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、出访人员：
XXX 职务、职称
XXX 职务、职称
XXX 职务、职称
四、联系人：
XXX 手机： XXXXXXXXXXX， 办公电话： XXXXXXXX， 传真： XXXXXXXXXX。

XX学院
XXXX 年 XX 月 XX 日
批准院领导：