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建筑工程公司财务报销制度.docx

1、建筑工程公司财务报销制度 1.总则 (1)为加强资金管理,提高资金使用效率,制定本制度。 (2)各项费用支出,要求报销人提供合法有效的原始凭证,要 求发票正规,客户名称栏填写本公司全称,日期清晰,大、小写金额 相符, 并整齐的粘贴于公司统一印发的原始凭证粘贴单上, 原始凭证 粘贴单应写明日期、单据张数和大写、小写金额、用途,实物要由综 合处验收。自制凭证应列明项目名称、制表人、单价及金额,加盖部 门印章。由财务部门初审。 2.差旅费的报销 出差人员报销差旅费必须提供住宿发票,填制《差旅费报销表》 起始日期、出差事由、票据金额等项目按规定填列清楚,本部门负

2、责 人签字,主管领导签字同意,交主管部门领导审批,财务负责人审核 后报销。 3.办公用品等管理费用的报销 购买办公用品应由综合处统一购买。购买时,先做计划,经领导 同意。报销时,要求发票填写清楚,大批量购买,发票上不能一一列 明时,需附有供货单位盖章 的清单。经综合办公室负责验收,本部 门负责人签字,主管领导签字同意,财务部负责人审核签字后报销。 其他部室和部门 (个人)确需购置一些特殊办公用品用具时,列 出计划,说明用途,经领导同意批准后,由综合办公室统一购买,并 1 办理验收入库及领用登记手续,按上述程序签字报销。各部室、部门 经批准购置的业务用书或工具书, 凭发票到负责

3、资料管理的人员处登 记和办理领用手续后,经部门负责人验收签字,主管领导签字同意, 经财务负责人审核后报销。 4.车辆维修费、购汽油及其他车辆使用费的报销 由综合办公室根据车辆维修及相关规定进行审核, 主管领导签字 同意,由主管部门领导签字,最后经财务负责人审核后报销。所有罚 款一律不予报销。车辆洗刷费不允许报销。 5.业务活动费用的报销 各部门、部室需开支招待费用,须先向主管部门领导书面汇报, 批注后方可安排招待,报销时按规定程序报销。 6.职工参加业余教育和其他教育费用的报销 参加各种考前培训学习的, 需由领导同意, 并报综合办公室备案, 经综合办公室审核后,按规定程序报销。

4、7.工资福利性质的费用 需凭有关凭证经主管部门领导层审核后, 由综合办公室按规定程 序报销。 9.其他费用报销 以上未包括的其他费用开支, 各部门负责人审核验收后, 主管领 导签字同意,由主管部门领导签字后,经财务负责人签字,报销或领 取。 (1)职工正常业务借款需填写事由,由主管领导或部门负责人 2 签字,经主管部门领导批准后办理借支手续,如遇领导外出,可先行 按程序办理借款,事后补签手续。所有借款、借出的支票,经办人应 按规定及时办理报销手续。借出的款项、支票丢失的,由借款人、借 支票人承担一切责任。 (2)各项合同应付款,由主办人持相应发票依合同按规定程序 办理付款, 暂未能提供发票而又急需付款时, 由主办人按借款规定现 行借款支付。 (3)内部借款需经部门主管签批借款原因,报主管部门领导审 批,经财务负责人审核后方可到出纳处办理借支。上次借款结清之前, 下次不允许借支。业务完成后 10 天内要到财务办理清账手续。过期 财务部签发催款通知, 一个星之后不归还, 财务部有权从工资中顺次 扣除。根据《现金管理暂行条例》规定,现金支付应为结算起点在 1000 元以下零星开支, 1000 元以上的应开具银行支票。如特殊情况 需用现金,由主管部门领导批准,并经财务部门同意后,方可支付现 金。 3

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