办公类固定资产及办公用品管理制度.docx

1 目的
为增强对公司办公用品治理,使资产治理工作标准化,提升利用效率,降低办公经费, 根据 公司实际情况,特制定本制度.
2 适用范围
本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司〔以下简称“公司〞〕所有办公资产的治理.
3 责任 办公室：
公司办公室负责办公用品的采购；
公司办公室负责办公用品领用、登记、发放,并建立相应的治理台帐；
办公室后勤文员具体负责本制度的执行；
采购部：
采购部负责办公类固定资产的采购；
严格根据本制度规定执行.
各部门：
增强对本部门非消耗类办公用品增强维护、消耗类办公用品节约使用；
严格根据本制度规定执行.
4 内容
公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类 .
办公类固定资产：主要包括用于经营治理、行政办公的主要设备物品.包括电脑、复印 机、
打印机、 机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会 议桌、办公
椅、文件柜等；
办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料 的物 品.包括计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、 笔、笔芯、
笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印 纸、 纸、电池

等
.
申请
办公类固定资产
公司各部门如方案购置固定资产,须填写?生产类物资申购方案表?,经部门分管副总审 批 〔资产金额超过 1000 元需由总经理批准〕后报办公室；

办公室根据配置标准及实际库存情况,进行资产调拨或安排购置.
办公用品
各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25 日提报部门次月办公用品申购方案, 填 写?生产类物资申购方案表?,经部门负责人审批后报办公室.
后勤文员核对申购方案与办公用品台帐,库存后,提报?生产类物资申购方案表?,由办 公室主 任审核、分管副总审批后,安排人员进行采购.
购置
办公类固定资产
本着“先调配,后购置〞的原那么,确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的, 采 购部根据审批的?生产类物资申购方案表?实施购置,于 7 个自然日内完成；
采购部须调查办公类固定资产供给商及市场价格,保证最优性价比和使用质量. 办公用品
后勤文员根据签批的?生产类物资申购方案表?实施购置,于月底前完成； 后勤文员须调查办公用品供给商及市场价格,保证最优性价比和使用质量；
临时急需办公用品, 由使用部门提出申请,办公室主任审批, 由分管副总批准同意后购 置； 印刷品申购要有科学性和方案性,并力求使印制数与需用数根本相符.
领用
办公类固定资产
资产购置后,根据购货协议进行验收并办理入库；
资产验收合格后 ,办公室应对固定资产进行分类编号 ,建立台账 ,录入固定资产的根本 资料 〔包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、 使用人、
存放地点、保修情况等〕；
办公类固定资产的领用部门须指定责任人 ,资产到位后 , 由责任人在固定资产台账上签 字确
认前方可领用.

办公用品
在领用办公用品时,领用人应当在?办公用品领用明细表?上签名确认.涉及高值治理 品的,必 须是使用人前来领取并签字, 以明保证管责任；
员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原那么.对于消耗品第二次发放起,必须以
旧换新.

交接和收回
员工因离职或工作岗位变动时,需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收；
移交人需逐项列出物品清单,填写?办公用品移交登记表?,办公室后勤文员清点核对台 账, 确定办公用品损耗程度,移交接收人或回收.
报废
办公类固定资产在使用过程中,失去使用功能,须填写?办公用品报废单?,经部门负责 人、 办公室审批,分管副总批准后,可报废；
资产金额超过 1000 元需由总经理批准前方可报废；
对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记,在报废清单上注明资产名称、价格、 数 量、报废处理方式及其他事项.
盘点
办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点,要求做到帐实相符； 各项资产分类盘点,编号登记, 由办公室组织,各部门物品治理员配合.
奖惩
公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将给予 50 元的罚款处理； 公司办公用品应本着节约的原那么,如有浪费者经发现,予以责任者 50 元罚款处理；
因治理不善造成固定资产损坏、丧失的,维修费或因丧失而造成的经济损失由当事人承 担；
未按规定申报审批、擅自购置固定资产的,追究当事人责任.
5、本制度的实施
本治理制度于 2021 年 11 月 1 日起实施.
6、附件
附件一： ?生产类物资申购方案表?
附件二： ?办公用品领用明细表?
附件三： ?办公用品移交登记表?
附件四： ?办公用品报废申请表?

版本/ 版
修订内容
审核人
NO

1
制订人
批准人
修订时间 生效日期
次
新增
附件一

宜都市华阳化工有限责任公司
生产类物资申购方案表

附件二 宜都市华阳化工有限责任公司
办公用品领用明细表

日期

O
口口

47
名

领用数

领用人

备 注

附 件 三

办公用品移交登记表

库
.

附件四

宜都市华阳化工有限责任公司

申请部门
物品名称

物品编号

报废说明

部门意见：

办公室意见：

总经理意见：

申请时间
配置时间

物品编码

申请人签字： _____________

部门负责人签字： _____________

办公室签字： _____________

总经理签字： _____________