印刷规章制度.docx

印刷规章制度

1、承印验证制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》，保证双方合法经营，杜绝 假冒商标、制版事件，特制定如下管理制度：
1、公司营业员必须验证客户的营业执照和签定双方加盖公章的 承印委托书。
2、涉及商标印刷，必须严格执行国家商标印刷的有关规定，要 求委托方出示《注册商标证》方可承印。
3、不得承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止 的印刷品及其他内容的印刷品。
4、 承接介绍产品为内容的广告宣传品， 必须按照国家有关规定 验证委托方的广告经营资格证明。
5、承接公司内部资料印刷，必须验证对方的《内部资料出版物 准印证》。承印如出现不合格产品必须由双方人员确认后，统一销 毁。
以上规定本公司所有人员必须严格执行，如有违反，轻者按公 司条例处罚，情节严重者移交司法机关处理。

2、承印登记制度
为了遵守公安机关和新闻出版局的有关规定，守法经营，特制 定如下制度：
1 、本公司设验证员，负责承印验证工作。
2、所有来印刷的客户必须出示营业执照， 非公司的不予以承印， 否则发现承印冒牌产品的予以重罚。
3、委托印刷单位必须遵照国家法规、法纪，凡属特殊行业的必 须出示特殊行业许可证，否则不予承印。
4、凡是超范围和违法、违规的都不得接受承印，否则将追究接 单人的法律责任。
5、在验证各类证明、文件时，应两人在场，验证完毕要在业务 登记表上署名签字。

3、印刷品保管制度
为严格执行国家 《印刷业管理条例》， 建立健全企业内部的管理 机制，保证承印资料的真实性和完整性，特制定如下承印登记、保安 管理制度：
1、 审计部必须登记所有需印刷客户营业执照的详细内容 (营业 执照复印件和营业合同保存两年)。
2、 涉及注册商标印刷的产品， 必须登记注册商标证中的详细内 容(注册商标证和准印证复印件保存两年)。
3、做到“合同号、工单号、生产流程号、质检验收号、入库单 单号”五相符。
4、登记接单的时间、统筹生产的时间、验收入库的时间、客户 提货或送货的时间。
5、登记收货的数量、合格品的数量不合格品的数量、客户收 货的数量。
6、客户留存的印刷菲林和印刷品必须贴上生产流程号和营业合 同号，以便生产查验和仓库保管制度的执行。
以上条例公司各员工必须严格遵守， 如有违者按公司条例处罚。

4、印刷品交付制度
为加强承印业务管理，提高生产工作效率，保质、保量、准时 完成生产任务满足客户需求，特制订如下承印交付管理制度：
1、 承印营业员接单时， 必须首先双方签订承印经销合同或者办 理有关承印协议后，转交营业经理或以上人员审核。
2、公司根据承接的合同或协议， 必须严格审核该单位的合法性、 价格合理性，将可行性的合同或协议签字并通知生产部排产。
3、生产部接到公司生产通知后，必须根据合同协议需求，统筹 安排制版、印刷，整理装订后转入品控部作各项检验。
4、品控部根据印刷质量标准和客户的要求进行全面的质量总检， 并加盖验收合格章后通知仓管员办理产品入库手续。
5、客户提货时，仓管员必须验证对方经办人的有效证件，即单 位业务公章、单位工作证或居民身份证等，方可办理出库手续。
以上条例各营业员和管理人员必须严格遵守，如有违反按公司 条例处罚。

5、印刷活动残次品销毁制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》 ，保证承印方的合法权益， 杜绝不法分子利用本公司印刷的不合格产品流入社会， 特制定如下销 毁制度：
1 、要严把印刷质量关，尽量减少不合格产品出现，如在调机、 较版、印刷及验收过程中产生印刷品残次品、废品，不得随意丢弃， 要集中堆放。
2、印刷品残次品、废品的销毁，统一由切纸机切成碎片或压榨 成包，再按废纸处理，销毁时应有两人同时在场。
3、 属于国家秘密载体或特种印刷品， 或者使用电子方法排版印 制或打印国家秘密载体的， 严格按照有关法律、 法规或规章的规定办 理。
4、 承印如出现大批量不合格产品， 必须由双方人员在场确认后 统一销毁。
以上规定本公司所有人员必须严格执行，如有违反，轻者按公 司条例处罚，情节严重者移交司法机关处理。