公司规章制度的制定及管理办法.docx

公司规章制度制定与管理办法
一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化，提高建章 立制的质量，制定本规定。
二、本规定所称的规章制度，是指汇波公司针对生产、经营、技术、 管理等项活动所制定的管理规范的总称。
三、 本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、 起草、 审核、 颁布、 解释、修改、备案和废止等相关活动。
四、制定规章制度，应当遵循下列原则：
1、坚持依法制订的原则；法律、法规已经明确规定的原则上不 作重复规定；
2 、坚持从企业实际出发，符合企业改革和发展总体目标；
3 、坚持政企分开，有利于现代企业制度的建立；
4、注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突和遗漏；
5、遵循长远规划，年度计划，适时修订，定期清理，统一规范 的原则。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本 身的全面性；
2 、准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、 具体；
3、可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门 和责任人；
4、实际性：高标准切合企业经营管理的实际；
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5 、稳定性：能在一定时间和一定范围内适用；
6 、服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、 公司管理中心总经理行使规章制度的审核、 批准、 修订和废止权。 七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其 主要职责是：
1 、负责规章制度体系的编制工作；
2 、负责组织拟定规章制度制定的年度计划；
3 、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案；
4、起草公司综合性规章制度；
5 、负责规章制度草案规范的审核；
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作；
7、负责收集规章制度执行中存在的问题，提出完善、修改和废 止有关规章制度的建议；
8 、负责规章制度编号的管理工作；
9 、负责规章制度的保管、存档工作。
八、公司管理中心总经理履行下列职责： 1、负责规章制度草 案的文字审核工作； 2 负责规章制度的行文规范审核工作；
九、 公司职能部门根据规章制度体系整体规划， 制订本部门规章制 度年度计划。
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调和 审核，编制公司规章制度制订年度计划。
十一、 起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接， 并就 规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。
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十二、 对涉及两个以上部门业务的规章制度， 由相关部门组成联合 起草小组起草，管理中心行政组协助。
十三、规章制度的起草，应按下列步骤进行：
1 、收集资料，掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定；
2 、调查研究，提出解决问题的办法、措施；
3 、撰写草案；
4、将草案发至集团相关单位征求意见；
5 、汇总意见，修改草案；
十四、规章制度一般应包括下列内容：
1 、目的：清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。
2、适用范围：明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、
事项和活动。 3 、职责：规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。 4、制度规范的内容、要求与程序；对相应经济活动的约束与要
求。
5 相应活动、事项的详细流程，附相关的工作流程图。
6、支持性文件和相关记录、图表，包括与本制度相关的支持性 文件、规定，各种应保留的相关记录、表格、单据等。
十五、 规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、 条、 款、 项、 目结构表达，内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用
中文数字依次表述；款不编序号；项的序号用中文数字加括号依次表 述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。
十六、 规章制度草案完成后应送相应职能部门、 基层企业和员工代
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表征求意见。
十七、 被征求意见的部门应认真研读， 对制度草案进行修改。 征求 意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、 规章制度起草部门在广泛采纳多方意见， 修改完善规章制度 草案后，并报部门主管副总经理审核。
十九、 规章制度草案经部门主管副总经理审核后， 起草部门填写规 章制度审核表，经承办部门负责人签字后，将草案及审核表送管理中 心行政组审查。
二十、管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查：
1 、是否符合法规的基本原则；
2 、与公司现行规章制度是否协调；
3 、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范；
4 、是否切合企业实际和体现权责利对等原则。
二十一、 经审查符合要求的， 由管理中心行政组送管理中心总经理 审核后，报公司总经理审批。
二十二、以公司名义下发的规章制度， 由管理中心行政组负责编号、 印刷、 发放； 以公司职能部门名义下发的规章制度， 由主管部门编写、 印刷、发放。
二十三、 首次颁布的制度为试行文件。 试行期为一年， 试行期后经 修改的文件为正式文件，正式文件根据需要每二年修改一次。
二十四、规章制度发布后 5 日内，主管部门应送公司档案室备案。 二十五、规章制度一经颁布生效后，公司各级人员必须严格遵守。 二十六、 为加强规章制度的动态管理， 规章制度实施过程中， 制度
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制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见， 搜集规章制度执 行过程中存在的问题，以便适时修订。
二十七、 各相关部门在执行规章制度过程中， 对规章制度存在的问 题应及时记录，并及时通知管理中心行政组。
二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建 议，管理中心审核，报公司总经理审定。
二十九、规章制度有下列情形之一的，应进行修正。
1 、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
2 、规定事项局部已不适用的。
3 、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
4 、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、
5、 同一事项所须适用的各种规章制度， 其内容彼此冲突矛盾的。
6、所涉及的部门名称，已与现制不符，或原规定事项的主管或 执行部门已经裁并或变更的。
三十、规章制度有下列情形之一者，应予以废止。
1 、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
2 、已与现实情况完全不相切合的。
3 、同事项已有新规定并已公布施行的。
4、 规定事项已执行完毕， 或因情势变迁， 已无继续施行必要的。
5 、其它情形无保留或继续适用必要的。
三十一、每年一季度，由行政部、人力资源部、企管部对上年度公 布实施的规章制度进行统一编纂，并印刷成卷。
三十二、规章制度制定流程见附件二。
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三十三、本规定自公布之日起生效。