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企业人力资源规范化管理制度
企业人力资源规范化管理制度 1
一、基本原则：
1.企业制定相应的薪酬制度，其根本目的就是正确处理好企业 与员工之间的物质利益关系， 把物质利益作为调动员工积极性、 创造 性的重要手段。公司薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对员 工工作能力及业绩进行考评的基础上， 结合考评给予必要的薪酬， 依 靠员工对个人物质利益的关心， 推动员工自觉遵守劳动纪律、 提高企 业技术水平，提高劳动生产率。
2.谋求稳定、合作的劳资关系原则：对扎根于华之的优秀骨干 人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑， 以建立稳定、 长期合作 的劳资关系。
3. 员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工 作的责任轻重、难易程度及工龄、资历等因素综合核定。
二、薪酬体制
1.薪资标准
公司实行岗位工资制、贯彻“因事设岗，因岗定薪“的原则。 每个岗位的薪资标准，依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等 因素，由各部门中层管理人员拟定草案，交人力资源部综合后，报公 司总经理确定。
2.年薪制： 享受年薪制的员工由公司总经理确定(一般一年确定 一次)。
1)薪制对象： 公司聘任的中层以上管理人员， 相关的高级技术、 业务人员和特殊岗位人员。
2)年薪标准：由公司总经理根据工作业绩，能力责任等因素确 定，享受年薪制的员工薪资由公司撮薪额的 45%作为风险资金后，按 月平均发放， 年终根据工作完成情况核算风险基金的发放额发放给员 工(以年终考勤、奖惩、绩效考核等依据)。
3. 月薪制：享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报人力资 源部审核，公司总经理审批。
1)月薪制对象：试用期员工、驾驶员、保安(门卫)、文员、非
正式员工等。
2)年薪标准：由部门中层管理人员确定，人力资源部审核，公 司总经理审批。
三、薪资结构
1. 岗位工资：
贯彻 “因事设岗， 因岗定薪“， 依照该岗位的性质、 责任大小、 难度高低、专业性、劳动强度等因素确定。
2.工龄工资
1)一般员工：岗位工资__2.5%__n(n 为工龄)。
2)老员工(入公司时间三年以上)：岗位工资 __3.5%__n(n 为工 龄)。
3)工龄工资不得超过岗位工资的 1/4，超过者按比例最高值发 放工龄工资。
3.奖惩浮动工资：
指生产部门根据内部考核标准对员工实施奖惩的一种额定工资。
四、工资支付制度
岗位工资、效益工资、工龄工资、奖惩浮动工资为足月工资 ; 试用工资按日计工资。
五、薪资的发放
1.发放原则：根据公司目前薪资管理的具体情况，针对薪资管 理的重要性、机密性和高度准确性，确保薪资发放的有效运作。
2.薪资审批办法
1)各部门员工当月的薪资，由人力资源部劳资文员逐一请各部 门负责人核实并签字后，报相关主管负责人审批。
2)享受年薪制的员工的薪资由总经理审批，非年薪资制员工薪 资由人力资源部主任审批。
3.薪资计算时间：每月 1 日至月末。
4.薪资发放时间： 每月工资于上月 8 日放， 如遇元旦、 劳动节、 国庆节等则提前发放。
5.薪资发放方式：除零星工资以现金支付外，其它所有员工工 资均以工资卡形式发放。
6.薪资调整：公司根据经营目标完成率及生产目标完成率考虑 社会生活水平和变化、员工年度考核、贡献程度等多项要素后，由总 经理决定调整系数。调薪以上年 9 月至当年 2 月和当年 3 月至 8 月份 作为考核期。
7.紧急调薪：公司遇重大经营、财务等方面的问题，经部门经 理办公会议讨论通过， 总经理批准可紧急调薪， 但调薪幅度不得超过 30%。
8.零星调薪：
1) 员工薪资调整严格按照考核、考核管理办法作为考核论据， 每季度考核一次， 并于季度的末月对员工的薪资进行一次调整， 特殊 薪资调整由总经理审批。
2)员工的薪资调整只能在岗位工资__ 1.5 系数间调整。
3)员工职务、职称及岗位变动，从文件生效之日起按新的工资 标准发放薪酬。
六、风险工资
1.年薪制人员实行年度风险工资， 月发 45%， 余 55%作为年度考 核工资。
2. 中层以下不实行年薪制的管理人员的薪资月发 80%， 20%作为 绩效考核工资;其余员工薪资每月全部发放。
3.风险金的返还：各部门严格按照考核标准考核，并领取专用 表格，于考核期的末月 25 日前将考核结果报人力资源部，部门未申 报的作为风险项目工资返还比例为零。
七、工资查询
财务部在发放工资之时应按人力资源部的要求附上说明工资组 成及扣款项目的明细， 若员工发现当月工资有误， 可以到人力资源部 查询。
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一、当前医院人事管理制度存在的不足
1.认识不足
以往人事管理部门的主要职责是全体员工的录用考核、劳动工 资、职称晋升、 干部调配等， 按照条款照章办事即可。但在新形势下，
人事管理部门的职能大大扩展，工作面更宽，内容更丰富更具有挑 战性。 但是， 目前许多人事部门的领导和员工并没有意识到人事管理 的本质， 这就造成了人事制度的研究停滞不前甚至没有人事管理的概 念。
2.人事管理人员的培训与开发不足
大部分医院都存在有这个问题，就是忽视对人事管理人员素质 的培养开发， 并且管理队伍存在老年化以及兼职化的特点。 目前医院 为了提高医疗水平， 非常注重专业技术人员的培训和进修学习， 但是 却忽视了医院人事管理人员的素质教育培训， 也就是所谓的“重技术， 轻管理”。医院能否在日益激烈的医疗市场竞争中得以生存和发展， 在很大程度上取决于医院经营水平的高低， 拥有高素质、 高能力的职 业化人事管理人员，逐步实现医院管理队伍的年青化、知识化、专业 化，是医院人力资源规划中最关键、最核心的因素。
3.缺乏统一的管理目标
一所医院是一个整体，只有各个部门协调配合，才能使医院各 项工作有条不紊进行。但是，目前医院许多部门都习惯于彼此独立， 各部门没有共同的管理目标，即使在同一项工作中往往也疏于交流， 这就使得医院的人事管理制度也相对独立，并没有发挥其真正作用。
4.人才流动机制不完善
就各地区来看，医疗卫生专业人才市场发展不平衡，社会福利 保障体系还不是很健全， 使得人才流动有困难， 医院需要的人进不来， 不需要的人出不去，即出现了人员横向、纵向流动的渠道不通畅，产 生了“三难”现象:人员能上难下、能进难出，人才引进困难。
二、医院人事管理制度的创新改革
1.人事档案管理工作的改革
人事档案是一种非常重要的档案，它关系到每个员工的切身利 益。随着市场经济的建立和发展，医院人员流动日益频繁，因此医院 和员工在人事档案移交等方面的纠纷也逐渐增多， 这就给医院人事部 门管理档案造成了一定的困难。对于人事档案的管理，可以遵循“老 人老办法，新人新办法”的原则，对原有老职工的人事档案管理办法 不变， 而对新招聘的大中专毕业生和调入人员实行人事代理制度， 人
事档案和有关人事关系都由人才交流中心代管。针对医院人事档案管 理的现状，在今后工作中，应尝试对人事档案管理工作的创新改革， 着重探讨档案管理中的法制建设， 规范档案管理队伍， 积极转换服务 理念，实行人事档案的信息化管理。
2.人力资源管理工作的改革
人力资源是医院的第一资源，这一点是毋庸置疑的。人力资源 是医院获得效益的一种重要资本， 所以在人事管理制度改革中加强人 力资源管理， 实现人力资源的有效利用是必须的。 此项工作的改革可 以从以下两点进行， 首先通过现代化的管理方法， 严格规范医院内部 结构， 并予以有效地调整， 最大限度地发挥医院各级人员的知识潜能， 实现人力资源的有效利用， 缓解医院现有条件下人力资源的不足和临 床医疗需求不断上升的矛盾。其次，做好人员储备，在重视和利用好 现人才的前提下，有计划、有目的地引进医院发展需要的紧缺人才， 为医院的健康发展提供强有力的人才支持。
3.用人制度的改革
长期以来，医院一直实行与计划经济相适应的用人制度，包括 人员的录用、分配以及任命，造成了人员使用的的终身制。随着医院 的改革与发展，原有的用人制度己出现多种弊端，改革势在必行。对 此，可以实行全员聘任制度，重新设岗，科学定编，分类管理，全员 竞聘上岗， 建立以岗聘人、 竞争上岗、 双向选择的人事制度， 形成“人 员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低、公开竞争、择优上岗” 的用人新局面。
4.绩效考评制度的改革
目前，许多医院其员工的实际工资均由岗位工资和绩效工资两 部分构成。其中，岗位工资实行同岗同工同酬;而绩效工资，是按照 岗位责任、技术含量、风险程度和服务质量等要素确定的，这就形成 了即使是同一岗位、 同一级别的人员， 最后所领取到的工资总量也不 相等。所以，健全及改革绩效考评制度，有利于促进医院人事管理制 度的健康发展。绩效考评体系可由员工的工作量、医疗安全、患者满 意度、专业技术能力、业绩成果和医德医风等评价指标构成，并且还 可以考虑进行多角度、多方位、多层次的绩效考评。合理的绩效评价
制度一旦建立，对于优化医务人员执业环境和条件，减少医疗纠纷， 增进医患沟通， 创造公平、 和谐的医患环境和氛围都会起到明显的作 用。
三、结语
医院人事管理制度的创新改革是一项复杂而艰巨的任务，必须 不断地探索新方法、新措施才能完成。不同的医院，人事管理制度的 改革也不同，不能一味模仿其它医院，丝毫不考虑自身的客观情况， 所以从实际出发， 采取切实可行的改革措施才是人事管理制度改革之 根本。
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第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效 保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技 术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图 纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括 纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、 报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、 测绘员、 施工管理员、 监理工程师、 招标单位、 设计单位、 施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源， 负 责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工 作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存， 要注意防盗、 防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综 合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相 关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时 绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更 新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的， 应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案 室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从_年一月一日起执行。
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一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机 密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案 并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议 纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、 工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归 档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术 等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、 商务合同、 协议的正本原件由财务部归档， 副本原件由办公室归档， 其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化 管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规 划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场 营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整 ;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先 请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定 小组对超期档案进行鉴定， 提交档案报告， 并根据有关规定的酌情处 置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防 潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
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一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性， 特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳 动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合 同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据 齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度， 即： 每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、 在档案资料归档期， 由档案管理员分别向各主管部门收集应 该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3 、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料， 按文件的密级确定是否归档。 凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案 归档整理。
六、资料的分类与归档
1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关 规定执行。
2、 公司档案资料的归档每年一次， 属于平时立卷归档的不在此 规定范围内。
七、档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档 案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门 经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案 禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经 审批可以借阅， 但借阅时间不得超过 4 小时。 秘密级档案的借阅必须 由总经理或分管副总经理批准。 总经理因公外出时可委托副总经理或 总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4 、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1 、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资 料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的 档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的 《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。 登记表永久保存。
5、 在销毁公司档案资料时， 必须由总经理或分管副总经理或总 经理办公室主任指定专人监督销毁。
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