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企业制度建设调研报告.docx

1、企业制度建设调研报告 一、 制度建设存在的主要问题。 通过本次调研, 报告认为企业制 度相对比较健全, 在实际工作中也起到了指导作用。 但也存在一些问 题和不足,主要有以下几点: (一) 部分制度执行程序繁琐、 缺乏操作性。 企业建立制度的目 的是通过制度规范管理过程、 达到管理效果, 过于繁琐的操作程序反 而不利于指导工作实践。 目前, 企业各部门各岗位开展工作的主要指 导性文件是企业 ISO 质量体系认证文件。这些制度文件对各岗位工作 职责、工作流程及工作要求做出了详细说明,但是由于文件内容繁多、 程序复杂,员工无法做到全面掌握。此外,部分制度对具体事项

2、如何 操作、如何执行规定得不够深入细致,缺乏可操作性。 (二)制度“废改立”不及时、质量不高。 企业自 X 年进行 ISO 质量体系认证以来虽对规章制度进行了三次较大规模的修订, 但是三 次修订工作对规章制度内容的补充和完善不够全面深入。特别是近几 年来,企业部门设置、人员结构、服务项目均发生了较大变化,与此 相对应的规章制度却没有及时调整和更新。 显然, 企业制度建设并未 与企业发展改革相同步。 企业制度建设体系仍然存在漏洞, 在企业宏观制度方面, 对服务 卫生质量、员工职业道德、 企业文化等内容缺乏宏观、系统的制度规 范;在部门规章制度方面,当部门设置、岗位发生变化时

3、没有对岗 位职责、管理规范等制度内容进行及时的补充和完善。此外,在党的 群众路线教育实践活动中, 诸如谈话谈心等一些好的工作方法和工作 经验需要通过制度的形式固定下来,形成长效机制。 在企业 X 项规章制度中, 有 X 项制度没有使用且没有正式宣布废 止。由于客观条件的改变、管理职能的划分、规章制度的整合等原因, 这些制度有的已经不再适用于当前环境,应及时给予废止或修订。 (三)制度多而不系统、缺乏关联性 企业规章制度数量较大、种类繁杂, 涉及了日常管理的方方面面, 但是制度多而不系统,且各项制度之间缺乏关联性。主要表现在:部 门在制定制度的过程中存在头痛医头、 脚痛医脚的

4、现象, 旨在解决部 门工作中存在的问题和困难, 而忽略了企业综合管理的目标, 导致顾 此失彼。例如,企业各类应急预案呈“碎片式”散落在各部门,且各 类应急预案之间在内容上没有关联, 甚至左右冲突, 并且在实际工作 中没有很好地进行宣传、贯彻。 (四)部分制度内容不科学、不完善、不严谨。各部门在制定本 部门规章制度时,对制度内容的审核不够严格、文字表达不够严谨, 有的制度语焉不详、内容空泛;有的制度缺乏执行主体、适用范围、 奖惩措施等; 有的制度为了制定而制定, 看不出制度的针对性和目的 性。 这些制度对工作实践缺乏指导意义, 严重影响了企业制度的权威 性、严肃性和

5、有效性。 (五)部分制度贯彻执行不到位 企业规章制度整体执行情况是好的, 但仍有部分规章制度落实不 到位、不及时,主要原因有:一是制度本身存在问题和不足,不能对 部门工作进行指导和规范;二是制度一经出台便束之高阁,成为“抽 屉制度、墙上制度”,没有在员工中进行广泛宣传;三是部门管理人 员制度管理意识不强,没有对制度执行进行深入推进和监督。 二、制度建设存在问题的原因分析。 (一)缺乏专门的制度管理 主体。 在此之前, 企业没有明确由哪个部门或组织对企业制度建设进 行统筹管理,在职能领域不同、专业知识不同、管理目的不同的情况 下,各部门在制定制度过程中,缺少专门的组织统筹协调、宏观监督, 难免会本能地保护部门利益、回避责任,造成职能交叉、管理空白等 现象。 (二) 制度体系没有形成闭环管理, 制度管理体系健全的重要表 现之一就是形成制度的制定、执行、更新、监督和反馈的闭环管理模 式。目前,企业各项规章制度的制定、执行和更新工作虽然存在一些 问题和不足, 但能够保证制度管理体系的基本运行, 但监督和反馈两

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