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劳保用品及劳动工具管理制度

劳保用品及劳动工具管理制度

一、 目的：

1. 在保证每一名员工劳保需求与劳动需求的同节气俭公司成本。

2. 明确劳保用品及劳动工具从资本、采买、储蓄、发放、使用、销毁各个环节 的管理内容和生产部、加工厂各部门应履行的职责，从而保证劳保用品及劳 动工具的质量优异、装备充足、使用节约，申领及时。

二、 劳保用品及劳动工具的申请与采买：

1. 劳保用品与劳动工具的申请要有预示性。每周五，仓储部将库存明细发给生

产部、加工厂各部门， 如各部门发现库存不足， 请于每个月 15 日前提报下月
资本计划至厂长助理处，并填写采买单，列入下月采买项。如有不可以预示性情 况发生，可申请紧急采买。
2. 生产部、加工厂各部门依照本部门的实质需求向采买部递交采买申请单。申 请单要明确物品名称、数量及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足 大部分员工工作需求，而不是员工的福利用品。

3. 仓储部依照各部门递交的采买申请单，进行物品种类审察、数量审察、现有 库存审察等，经审察确定为合理的、必定的，签字后交给加工厂厂长助理。 经加工厂厂长审察签字后，由厂长助理交给采买部。

4. 采买的任何劳保用品、 劳动工具必定是吻合国家标准、 国家规范的合格产品， 销售供应商必定拥有相关资质，对于违反此项而造成损失、责任，由采买部

负全部责任。(比方使用剧毒农药时所佩戴的活性炭口罩， 如质量但是关， 易
造成操作人员中毒)

5. 采买的任何劳保用品、劳动工具必定吻合各部门的要求，包括质量、功能、 性能、外观、数量等。若该用品未达到必定要求项，各部门有官僚求退货。

6. 采买的劳保用品、劳动工具，采买部尽量在各部门需求的限时内完成采买。

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7. 在采买过程中采买部尽量与各部门进行协商，批阅样品，以保证满足使用需 求。

8. 在运输过程中 (物品入库以前)，应保证物品途中的质量， 对于由于运输造 成的物品损坏、丢掉，应由采买部负责，并更换损坏物品，补齐丢掉物品。

三、 储蓄：

1. 劳保用品及劳动工具的储蓄由仓储部负责。 仓储部应负责库房的安全、 齐整， 以适于物品的存放和保质期。

2. 对于仓储部发散给各部门员工的劳保用品及劳动工具， 由员工自行保留使用。
对于各部门员工在领取劳保用品及劳动工具后发生的丢掉及使用周期内损 坏，由员工自行负责。
3. 库房管理人员应如期整理库房， 保证库房中的劳保用品及劳动工具分类清楚、
摆放有序。

四、 劳保用品及劳动工具发放：

1. 新入职员工申请。依如实质情况，由人事部和该员工部门负责人在领料单共 同签字确认，仓储部审察签字后当日予以发放并进行登记。

2. 损坏申请。由仓储部进行统计，对损坏情况进行核实检验，吻合以旧换新规 定的员工，填写领料单并由该部门负责人签字后交给仓储部，仓储部审察签 字后当日予以发放并进行登记。

3. 物品使用不当损坏或丢掉。由仓储部进行统计，对于劳保用品，如有丢掉， 在使用周期内，不予以二次发放。如特别情况下损坏，由该员工部门负责人

在领料单上签字并说明情况后， 仓储部审察签字， 并在当日发放并进行登记。 对于劳动工具，在使用周期内丢掉，仓储部在登记后予以二次发放，但员工
需按所丢掉工具的采买价格进行赔偿。如特别情况下损坏，由该员工部门负 责人在领料单上签字并说明情况后，仓储部审察签字，并在当日发放并进行 登记。(单品价值高出 50 元的工具，需加工厂厂长签字确认发放)
4. 任何劳保用品、劳动工具的发放均是为了工作需要，而不是福利待遇，对于

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不是满足工作需要的，不予发放。

5. 员工离职后，必定将在使用周期内的劳保用品及劳动工具入库，拒不上交， 仓储部将在该员工《离职申请单》上如实进行记录，并由人事行政部按未上 交物品的采买价格，从该员工未结算薪水中扣除。

6. 劳保用品及劳动工具的任何领取需求，申请人员必定是真实的，特别情况物 品损坏和使用需求是真实的。各部门负责人不但要进行核实，同时要做好统 计工作。

五、 部分劳保用品、劳动工具使用部门：

1. 生产部：小铲子、土篮子、耙子、铁镐、铁锹、剪子、剪枝剪子、大锄头、 小锄头、劳保手套、雨靴、棉口罩、活性炭口罩、雨衣、橡胶手套。

2. 加工部：剪子、劳保手套、橡胶手套、雨靴、棉口罩、菜刀、弯刀、手掌带 胶粒线手套。

3. 仓储部：剪子、劳保手套、橡胶手套、雨靴、棉口罩、棉服、小刷子。
六、 劳保用品、劳动工具报废：

1. 为了卫生环境，禁止将报废劳保用品及劳动工具随意扔掉、焚烧。

2. 回收上来的报废劳保用品及劳动工具， 按月进行统计， 并上报给加工厂厂长， 厂长签字确认并派人对回收上来的报废物品检验、核实发放记录后，再进行
垃圾办理。

备注：针对目前耗材的管理。 目前耗资的耗材为蔬菜包装袋和蔬菜箱， 一月蔬菜 配送量为 2297 盒，二月蔬菜配送量为 2611 盒，故当蔬菜箱及蔬菜包装袋库存各低 于 3000 时，需通知生产部进行采买申请。

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附件一：

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品名

小铲子

土篮子

耙子

铁镐

铁锹

剪子

剪枝剪子

大锄头

小锄头

劳保手套

橡胶手套

手掌带胶粒线手套

雨靴

棉口罩

发放标准

损坏换新

损坏换新

损坏换新

损坏换新

损坏换新

损坏换新

损坏换新

损坏换新

损坏换新

1： 1 以旧换新

1： 1 以旧换新

1： 1 以旧换新

1： 1 以旧换新

1： 1 以旧换新

发放部门

生产部

生产部

生产部

生产部

生产部

生产部、仓储部、

加工部

生产部

生产部

生产部

生产部、仓储部、

加工部

生产部、仓储部、

加工部

加工部

生产部、仓储部、

加工部

生产部、仓储部、

使用周期

12 个月

6 个月

12 个月

12 个月

12 个月

6 个月

6 个月

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1 个月

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活性炭口罩

雨衣
菜刀

弯刀
棉服

小刷子


1
：
1

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：
1 1

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以旧换新

以旧换新
以旧换新

以旧换新
以旧换新

以旧换新

加工部

生产部、仓储部

生产部
加工部

加工部
仓储部

仓储部


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