零星维修管理办法(试行).docx

会东华山园林有限责任公司
规 章 制 度

零星维修管理办法

拟制部门：办 公 室
审 核 人：袁山
批 准 人：袁云沛

2008 年 1 月 22 日发布 2008 年 2 月 1 日执行

会东华山园林有限责任公司
1. 目的和适用性
1.1 为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修 质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在 10000 元以下的

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房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责
2.1 公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1 负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。
2.1.2 负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3 负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4 负责拟定《零星维修协议》 ，并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5 负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6 负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7 负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2 财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3 安全储运管理科
2.3.1 负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2 负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4 零星维修工程所属部门
2.4.1 负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2 负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3 负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序
3.1 各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批 后，交办公室组织办理。
3.2 办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包 人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3 维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后， 由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
4.合同签订

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4.1 办公室按费用发生额情况，单项费用3000 元以上(含 3000 元)的， 拟定《零星维修协议》 ；单项费用 3000 元以下的，由办公室根据《零星 维修派工单》作好用工登记。 4.2 《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正 式签订。
5.工程验收及费用结算
5.1 零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在 部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。
5.2 零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相 关费用结算手续。
6.本管理办法解释权归公司办公室。
7.附件
7.1 《零星维修申请单》
7.2 《零星维修工程验收单》
7.3 《零星维修工程协议样本》
7.4 《零星维修派工单》

零星维修申请单(存根)
年 月 日
部 门
维修时间 要求完工时间
维修地点
零星维修工程项目
序号 项目名称 要 求

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分管领导： 部门负责人:

零星维修申请单(存根)
年 月 日
部 门
维修时间 要求完工时间
维修地点
零星维修工程项目
序号 项目名称 要 求

分管领导：

部门负责人:
零星维修工程验收单

工程名称
开工日期
验收日期


竣工日期
零星工程简况

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满足
相关
要求
情况

质量
安全

其它

实际验收造价
零星工程管理部门
参加验收人员意见 签 名
所在部门、职务 验收意见

公 司

施工方

零星维修协议(样本)

甲方: 会东华山园林有限责任公司(×××)
乙方:
现甲方因工作需要,有以下项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,

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共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。
一、维修项目、要求、价格
工程要求
工程价款
维修项目名称
质量要求

合 计
完工
时间
(元)
序 号

二、安全要求
乙方在甲方进行零星工程施工时，必须遵守甲方相关管理规定，确保 安全施工。 需用水、 电时应事先跟甲方相关部门进行联系，得到同意后方 能使用；未经允许，自行使用者，甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。 如因乙方人员操作不当导致的安全事故，均由乙方自行负责，概与甲方无 关。
三、工程验收
乙方维修工作完成后，及时通知甲方相关人员进行验收。 甲方接乙方 通知后，组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。验收不合格的项 目，乙方必须按照甲方要求及时进行整改，经验收鉴定属乙方原因造成的 工程不合格项目，整改的一切费用由乙方自负。 对于乙方未在甲方要求的 完工时间内完成的项目，甲方要对乙方采取一定的经济惩罚(按拖延的日 期计算，每天扣罚项目金额的 5% )。
四、费用结算
工程验收合格后，乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。 每个维

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修项目预扣 10%的金额作为质量保证金，满一年后根据验收、使用情况 支付。
五、此协议一式肆份，经甲、乙双方签字、盖章后生效，各执两份。 如有未尽事宜，双方协商解决。

甲 方:华山园林有限责任公司(×××)
代 表：
经办人：

乙方:

年 月 日

零星维修派工单(存根)
××年字第××号
要求完工时间

零星维修工程项目
维 修 方
维修时间
维修地点

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项目名称
要 求
序号

零星维修派工单(存根)
××年字第××号
维 修 方
维修时间
维修地点
零星维修工程项目
项目名称

以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复。维修方在施 工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定，使用安全防护措施,进行 安全施工。
办公室：
年 月 日
要求完工时间
要 求
序号