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董事长办公室管理制度(精选 5 篇)

第一篇：董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度
第一条总则
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政 管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特 制订本制度。
第二条文件收发规定 1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；
2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定由专人印制、报送；
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
4、经签发的文件原稿送办公室存档；
5、外来文件由办公室签收；
6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范
1、员工着装应大方得体；
2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争 吵；
3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离 开工作区域，以免影响其他同事工作；
4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧 哗，确保办公环境的安静有序；
5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室 的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故 障时员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用规定 1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审 批后，由采购部统一购置；
3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库 手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
第五条会议制度
1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
2、会议期间做好接待，对外联络工作；
3、会后做好传达、整理工作。
第六条考勤制度
1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作 时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
2、严格请假，销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考 勤制度》)。
第二篇：董事长办公室卫生管理制度
董事长办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1.本制度规定了董事长办公室卫生管理的工作内容和要求; 2.此管 理制度适用于集团董事长办公室卫生的管理。
二、定义
1.日常公共区域：包括董事长办公室走道、书架等;
2.办公区域：包括办公桌及会客桌。
三、卫生标准 1.日常公共区域：
1 ) 挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正; 2 ) 地面保持干 净，无杂物、果皮、纸屑等; 3 ) 适时浇花，保持花草的生命力，花叶 无灰尘; 4) 书架及其他摆放物品清洁无尘。
2.办公区域：
1) 保持办公桌面整洁、无灰尘; 2) 垃圾篓及时清理，无溢满现象垃 圾及时清理，无异味; 3) 音响等设备摆放整齐，保持表面无污垢； 4) 保持会客桌面整洁、无灰尘；

四、卫生任务执行
1. 每天 8:30 执行卫生任务， 09:00 前结束。 2. 工作负责人：
XXXX 3. 工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
第三篇：董事长职权管理制度
董事长职权管理制度
第一章 总 则
第一条 为促进诚信达公司(以下简称公司”)的规范运作和健 康发展，完善企业法人治理结构，根据《中华人民共和国公司法》、 本公司《公司章程》等法律法规和规章制度的规定，规范公司董事长 的职责、权限，特制定本制度。
第二条 公司设董事长一名，由董事会选举产生，对本公司和董事 会负责，是本公司的法定代表人。
董事会根据股东大会和《公司章程》的授权，结合公司的实际情 况，对董事长职责、权限进行管理。
董事长在本制度规定的授权范围内行使职权。
第二章 董事长的职权范围
第三条
董事长行使下列职权
(一)行使公司法定代表人的职权；
(二)主持股东大会和召集、主持董事会会议；
(三)检查、督促董事会决议的执行，并向董事会提出报告；
(四)董事会休会期间，董事会授权董事长行使以下权利：
1、组织对公司经营方针、中长期发展规划、重大投资计划及方案 的制订，并提交董事会审议；
2、在董事会授权范围内，按人事任免的有关规定和程序，提名公 司高级管理人员，提名或任免公司子公司、参股公司的高级管理人员；
3、在董事会授权范围内，审批经理层提出因投资、业务扩展及经 营需要向金融机构的信誉担保或财产质押的借款；
4、在董事会授权范围内，审批经理层提出的经营发展业务需要的
借款；

5、在董事会授权范围内，审批经理层提出委托理财、参与股票的 一级市场投资或其他投资项目；
6、在董事会授权范围内，审批经理层提出的对外投资，经营性固 定资产购置，以及投资权益和固定资产清理处置等项目；
7、检查和监督经理层对董事会决议、计划、投资方案的实施情况， 对经营管理较重要事项提出指导意见；对董事、经理层及其他高管人 员的经营活动行为中出现违反法律、法规、公司章程，可能严重危害 公司利益的决定或行为，可对其行使终止权，并事后向董事会报告。
(五)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文 件；
(六)在董事会授权范围内，审批公司有关费用支出；
(七)审批公司董事会基金的使用；
(八)在发生不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法律 规定和公司利益的特别裁决权和处置权，并在事后向董事会报告；
(九)公司章程、本制度、股东大会、董事会授予的其他职权。 第三章 董事长的职责权限 第四条 机构管理的审批权限
(一)提出董事会属下工作机构的设立、调整、撤销方案，提交 董事会审议；
(二)审批公司属下全资或控股子公司工作机构的设立、调整、 撤销方案。
第五条 对外合同的审批权限
(一)审批对外投资中交易涉及的资产总额不超 100 万元不需上 报董事会；
(二)审批对外投资中交易 100 万元-500 万元需上报董事会决议；
(三)审批对外投资中交易 500 万元以上需上报董事会及股东会 决议；
(四)审批对外项目投资 100 万元以下无需上报董事会决议；
(五)审批对外项目投资 100 万以上需上报董事会决议。 第六条 对预算的审批
(一)经营毛利润预算(包括收入支出)及管理费用预算方案需

董事会审批；
(二)财务决算及相关分析(管理费用、融资、收入)需上报董 事会。
第九条 薪酬管理的审批权限
(一)审批由公司经理层提出的除公司高级管理人员以外的员工 的薪酬标准管理办法；
(二)审批公司《员工奖惩条例》中规定的奖罚事项或其他专项 奖励事项。
第四篇：董事长职权管理制度
黑牡丹(集团)股份有限公司董事长职权管理制度
第一章 总 则第一条 为了规范公司的运作，完善企业法人治理结构， 根据《中华人民共和国公
司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事 规则》等规定，进一步
明确董事长的职责、权限，特制定本制度。
第二条公司设董事长一名，由董事会选举产生，对公司和董事会 负责，是公司的
法定代表人。
董事会根据股东大会和公司章程的授权，结合公司实际对董事长 职责、权限进行管
理。
董事长在本制度规定的授权范围内行使职权。
第二章 董事长的职权范围第三条 董事长行使下列职权：
(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议；
(二)督促、检查董事会决议的执行；
(三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券；
(四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其 他文件；
(五)行使法定代表人的职权；
(六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事

务行使符合法律规
定和公司利益的特别处置权，并在事后向公司董事会和股东大会 报告；
(七)提请董事会聘任或者解聘总裁、董事会秘书、审计部负责 人；
(八)审批由总裁提名的集团公司职能部门相关负责人及集团公 司下属子公司的董事、监事和高级管理人员；
(九)《公司章程》、股东大会、董事会授予的其他职权。
第三章 董事长的职责权限第四条 房地产开发项目、基础设施建设 投资审批权限批准由经营层提出的单项标的不超过公司最近一期经审 计总资产 15%的房地产项目、基础设施建设投资。
第五条 长期股权投资、其他长期投资的审批权限长期股权投资、 其他长期投资金额在一亿元范围内，在总裁办公会议审核通过投资方 案后，由董事长批准。
第六条 短期投资或风险投资的审批权限投资总金额在 5000 万元 以下的，由总裁审核，报董事长审批。 2
投资总金额在 5000 万元以上的，由总裁、董事长签署意见后，报 公司董事会或股东
会审批。
第七条 银行借款和财产抵押的审批权限批准并签署由经营层提出 的总金额 10 亿元以内的银行借款合同，以及办理银行借款可能涉及到 的资产抵押、担保合同；
第八条 贷款担保的审批权限批准由经营层提出的总金额 5 亿元以 下对资信良好、经营正常的控股子公司的贷款给予担保。
第九条 费用管理权限
批准涉及董事会、监事会的费用开支。
第十条 固定资产处理的审批权限审批内总金额不超过 1000 万元 的经营性固定资产清理处置。
第十一条 薪酬管理的审批权限审批由集团公司经营层提出的除集 团公司高级管理人员以外的员工的薪酬标准管理办法。

第四章 附 则第十二条 上述权限所称“以下”均包含本数，“以上” 均不含本数；所称“总金额”均指单一完整会计内发生的总金额。
第十三条 本制度未尽事宜，参照中国证监会、上海证券交易所的 规章、规定和规范性文件以及《公司章程》的有关规定执行。
第十四条 本制度与中国证监会、上海证券交易所以及《公司章程》 的有关规定相抵触时，按照中国证监会、上海证券交易所以及《公司 章程》的有关规定执行。
第十五条本制度解释权和修订权归公司董事会。
第十六条本制度自董事会通过之日起执行。
黑牡丹(集团)股份有限公司 2009 年 4 月 20 日
第五篇：办公室 5s 管理制度
办公室 5S 管理制度
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间 环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制 度。 第二条 本制度适用于公司内部全体员工。 第三条 规定 1. 文件：
⑴把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部 销毁。必要文件进行归档。
⑵将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有 机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种， 常不用的文件要尽快处置。 ⑶硬盘里的电子文档、资料分类必须条理 清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双 套介质材料归档保存；储存公用信息的 U 盘采取保护措施，使大家都 自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和 U 盘里的信息联系，建 议在 U 盘的标签上注明题目。还要把 U 盘分类。修改以后，一定要注 明标题、日期。同时 U 盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子 里。
2. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放 其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂 改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定

区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌 面收拾干净。
3. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 A4 的文 件、资料等
1 4. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正， 离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
5. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 6. 卡座屏风： 内外侧不允许有任何张贴； 7. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 8. 桌洞下不得堆积杂物。
9. 外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上 10. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 11. 报刊：必须上报架，或阅 完后放入办公桌内；
12. 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周 一次。 第四条 奖惩
人力资源部每天进行检查。凡违反上述整理、整顿、清扫管理规 范者第一次警告，第二次扣 10 元，第三次 20 元，以此类推。