房产公司规章制度——广告推广管理.docx

广告推广管理

目的
规范广告宣传计划的制定、变更、审批程序，明确相关岗位职责，确保年度 销售目标 的完成。
范围
适用于由本公司开发并销售项目的广告宣传计划控制。
职责
1、销售部负责根据集团营销中心核定的销售计划提出广告宣传计划，负责广告 宣传反馈 统计效果的评价。 2、委托营销代理完成广告计划的，销售部负责广告宣传计划的审核和反馈统计 效果的评 价。
3 、销售部经理审核广告计划的可行性，并签署意见，报总经理审批后执行。 工作程序 1、广告计划 (1)广告计划包括《项目总体广告宣传计划》和销售各阶段《销售广告宣传计 划》。 ——在项目正式确定开发后一个月内， 或项目正式启动前一个月内， 销售部提出 项目前 期广告宣传计划(开始认购之前) 。在项目开始认购前一个月，销售部经 理向公司提出 广告宣传计划， 并在广泛征询广告公司意见的基础上， 提出《项目 总体广告宣传计 划》。
——在取得项目代理权后一个月内， 营销代理公司根据： ①项目开发总计划； ② 销售 计划及销售目标； ③项目销售费用及广告费用预算； ④总经理指示意见等编 制《项目总 体广告宣传计划》 。
(2)《项目广告宣传总计划》包括但不限于以下内容：
——销售阶段及起止时间；
——各阶段在各类媒体上投放的各类广告数量；
——各阶段广告费用及比例 (包括广告宣传量占销售额的比例， 各销售阶段广告 宣传量 的投放比例，各媒体广告宣传费的投放比例等) ；
——销售目标及广告效果；
广告效果测评及保障措施、责任制等。
(3)在项目不同时期或阶段，销售部经理根据《项目总体广告宣传计划》规定 的要求，
提出并编制销售各阶段《销售广告宣传计划》 。委托广告策划公司时， 在项目不同时期 或阶段，代理公司根据《项目广告宣传总计划》 ，结合项目销售 的实际情况提出并编制 销售各阶段的《阶段广告宣传计划》 。
(4)阶段广告宣传计划可分为：
——前期广告宣传计划(开始内部认购前) ； ——开盘前广告宣传计划(取得“预售许 可证”前，包括“预热期” 、“内部认购 期”)；
——开盘后的强销期广告宣传计划(每月另应编制《月度广告宣传计划》 )； ——尾盘 期广告宣传计划(销售率达到 80％以后)。 (5)销售部经理要审核《项目总体广告宣传计划》和《销售广告宣传计划》的 可行性。 包括广告宣传量占销售额的比例，各销售阶段广告宣传量的投放比例， 各媒体广告宣传费 的投放比例等内容。
( 6)总经理负责《销售广告宣传计划》 、《项目总体广告宣传计划》的审批。 (7)各广告计划审批后抄送财务部作为广告宣传费的支出依据。 (8)销售部经理要定期评审广告宣传计划的适宜性，根据市场实况，及时进行 调整。 2、广告计划的调整
(1)以下情况下，销售部可提出变更广告宣传计划： ——房地产宏观市场发生较大变化 时；
——项目竞争格局发生变化时；
—— 实际销售与计划有较大变化时。
(2)变更计划由销售部经理提出，经总经理审批后执行。
3、广告费用 (1)公司应及时地提供公司广告宣传费用，以确保广告计划的落实和实施，为 销售计划 的完成提供保障。 (2)在认购前，公司要在项目启动资金中按既定计划预算出广告宣传费，财务 部要专户 预支。
(3)在销售期间，公司财务部要在销售款中按既定计划提取广告宣传费专户的 预支。 4、广告策划 (1)销售部根据总体广告宣传计划，提前十日提出下一个月的广告宣传具体书 (2)选择 营销代理时，营销代理公司根据阶段广告宣传计划，提前十日提出下 月度的广告宣传计划
或具体的书面方案报销售部。 (3)销售部收到方案(计划)后当天审核，总经理两天内签署意见。销售部根 据总经理 的意见，在当天形成一致计划。
( 4)销售部根据下月广告计划， 按照财务签批规定， 向公司申请广告预算支出。 同时 销售部电话通知广告公司来公司进行广告设计具体方案的沟通。 (5)沟通结束后，销售部应要求广告公司在四日内(电视广告七天)完成广告 设计。 (6)广告设计完成后，销售部应组织广告公司、开发部共同对广告设计进行评 审，最终 从三个样稿中选择确定发布稿。评审的内容包括：
—— 内容的合法性： 宣传内容与国家 《关于加强房地产广告管理的通知》 相符合； — —文字表述是否清楚地表达出广告的目的；
—— 图案设计是否与文字表达内容相符合， 视觉冲击力、 艺术性如何， 是否有创 新； ——联系方式是否齐全、准确、方便。 ——广告设计中涉及企业标志的，应报公司行政办 公室审核； ——文字宣传稿由销售部(或营销代理公司)起草，销售部经理审定。 5、广告发布 (1)总体(年度)广告宣传计划确定后，为降低总体广告发布费用，销售部 代 表公司与选定的各媒体和广告经营单位洽谈发布价格和广告费支付时间、方式。 (2)委托广告公司代理发布时，销售部确保广告公司能按指定要求进行发布。 (广告策 划是否委托其他专业广告策划代理公司， 应在与营销代理公司签订的代 理协议中予以明 确。)
(3)销售部按照媒体或广告经营单位的要求将广告设计稿准时送达。在正式发 布前一 天，销售部经理必须再次核实发布事宜，确保满足要求。 (4)电视、电台、灯箱等长期广告，销售部经理应随时监测保证广告能正常发 布。 6、广告效果评价
(1)销售部负责广告效果的测评。
(2)广告测评应在广告播出后 15 天至 35 天内完成，测评的内容包括：
――广告播出后 10 〜15 天做广告认知度(广告认知度=认知人数/被调查总人数) ――广 告播出后 30 〜35 天做广告实际效果测评(广告实际效果=销售额增加值/ 广告额增加值)
( 3)销售部经理根据测评结果编制《广告效果测评报告》上报公司。