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集团公司办公设备和办公用品管理办法
第一章总则
第一条为认真落实集团公司(以下简称“集团公司 ") 关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉 行节约， 勤俭办企业的原则， 规范办公设备和办公用品管理， 提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定 本办法.
第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算控 制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。
第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下属 公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公 设备和办公用品管理由行政助理负责。
第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括： 编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维 护维修、更新报废等。
第二章管理部门及职责
第五条综合管理部职责
(一)按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用 品配置方案；
(二)编制、修订办公设备和办公用品管理制度 ,制定 办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；
(三)汇总、编制办公设备和办公用品采购计划；

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(四)组织办公设备和办公用品的招标采购 ;
(五)负责办公设备和办公用品的登记和账务处理 ;
(六)负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品 配置方案，建立部门办公设备实物台账(见附件6) .
第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职责 (一)编制本部门办公设备和办公用品的需求计划 ,制订 本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送；
(二)负责检查、落实本部门办公设备的规范使用，本部 门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。
(三)负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名 下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性 并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或 用品的丢失 ,则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行 赔偿。
第三章办公设备和办公用品分类
第七条办公设备分类(详见附件1)：
(一)单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为 固定资产管理的办公设备；

(二)单位价值低于2000元、使用期限在一年以上，作 为低值易耗品管理的办公设备；
(三)各种办公家具;
(四)各种小型家电 .

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第八条办公用品主要包括(详见附件1)：
(一)办公耗材；
(二)办公用纸；
(三)办公文具和器具 .
第四章办公设备和办公用品采购管理
第九条集团公司办公设备及办公用品采购分为招标采 购和零星采购两种形式.
(一)大宗办公设备及办公用品的采购，遵循国家招投 标法有关规定，实行招标采购；
(二)零星采购办公设备和办公用品，根据专项报告， 按规定批准后 ,实行比价采购.
第十条根据集团公司总部和各下属公司实际需求和年 度预算安排，综合管理部对办公设备、办公用品进行分类统 一招标采购。
第十一条综合管理部根据招标结果与中标供应商签订 采购(供货)合同，办理货物采购、交货、安装、调试、验 收、索赔、交付使用等事宜。
第五章办公设备和办公用品的配置
第十三条办公设备按照满足部门业务分类需求和人员 办公实际需求的原则配置。
(一)员工按人资部核定的定编在岗人数配置。
(二)部门大开间办公室综合集中配置(详见附件2)。

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第十四条 办公用品配置遵循提前申请，按需求统一进 货，办公耗材上门更换，各类办公用纸、办公文具由部门派 专人到文具库领取，各类办公用品备有少量备品应急的办 法.
第六章办公设备和办公用品日常管理
第十五条各部门(下属公司)根据办公设备实际使用状 况及对特殊专业性办公设备的需求，在每年10月底前提出下 年度计划报综合管理部.综合管理部进行审核、汇总，编制 下年度总部办公设备预算及购置计划。
第十六条各部门(下属公司)指定专人负责本部门办公 设备的实物管理，根据变化情况 ,办理登记及变更手续.调出 人员的物品不得自行调配使用；新入职(调入)人员由综合 管理部凭人资部(入职)调入通知发放 ; 由于机构调整，空 余和不足办公设备由综合管理部统一回收和配置，并办理变 更登记。
第十七条未经综合管理部同意 ,不得互相转借或者自行 变动办公设备的使用场所。
第十八条办公设备和办公耗材的维护、维修由综合管理 部归口管理.设备维修商通过招标确定，维修商负责提供上 门更换耗材、日常维护、维修等服务。综合管理部负责监督 服务质量。
第十九条办公设备维修由各部门综合处填写《维修记录

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单》 (详见附件5) ,报综合管理部核准后，直接联系维修商。 维修后持经核准的《维修记录单》，进行维修费用报销。
第二十条办公用品的日常管理
(一)各部门(下属公司)根据实际需要 ,填写《办公用 品领用申请表》(详见附件3)并提前2个工作日报送综合管 理部;集团公司领导所需办公用品由综合管理部负责编报;
(二)综合管理部根据各部门(下属公司)申领需要 ,通 知供应商及时送货 ,各部门(下属公司)按申报品种数量领 用 ,并在领用清单上签字确认；
(三)综合管理部根据实际领用情况统计各部门(下属公 司)领取物品的金额，于每月5日前汇总上月领用物品的支 出情况；
(四)综合管理部根据领用清单、供应商提供的发票 , 经综合管理部负责人审批，与供应商结算费用，费用每季度 结算一次；
(五)因特殊专业需求 ,超出规定配置范围的办公用品， 或因公急需购置，且中标供应商无法供货的，必须外购的， 需填写《办公用品外购申请表》(详见附件4)，报CEO批准 后，由综合管理部与需求部门协商后办理；
(六)不按照规定自行采购发生的费用 不予报销.
第七章办公设备和办公用品的报废与核销管理
第二十一条达到折旧年限或使用年限的办公设备及办

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公用品按照规定程序进行报废、核销。
第二十二条需提前报废的办公设备和办公用品，由各部 门(下属公司)提出申请 ,经核实批准后，由综合管理部按报 废设备和物品的规定办理报废手续。
第二十三条综合管理部组织协调各部门(下属公司)对 列入固定资产的办公设备每半年进行一次实物盘点，确保账 实相符。
第八章办公设备和办公用品库管储备
第二十四条 办公设备中的台式电脑、笔记本电脑至少 有一套库存。办公用品以及耗材，根据月平均需求量至少储 备1个月的用量.
第九章附则
第二十五条本办法适用于億翔昱诚众创集团公司和下 属各公司。
第二十六条本办法由集团公司综合管理部负责解释，本 办法自发布之日起执行.
附件： 1。集团公司总部办公设备和办公用品分类明细目录 2.集团公司总部办公设备和办公用品配置标准 3.集团公司总部办公用品领用申请表 4。集团公司总部办公用品外购申请表 5.集团公司总部办公设备维修审批记录单

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6.公司总部办公设备变更使用人登记表

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附件1：
集团公司办公设备和办公用品分类明细目录
一、办公设备
(一)列入固定资产的办公设备：主要有台式计算机、 笔记本计算机、 复印机、 激光打印机、 激光传真机、 扫描仪、 照相机、摄像机、投影仪、电视机等；
(二)未列入固定资产的办公设备:主要有各类办公家 具、电视机、碎纸机、饮水机、保险柜、空气净化器、空气 加湿器、 U盘、移动硬盘、刻录设备、座机电话等。
二、办公用品
(一)各类办公耗材：主要是各种硒鼓、碳粉、墨盒、 色带、软盘、普通磁带、光盘以及办公设备易损的配件
(二)各类办公用纸：主要是各种复印纸、打印纸、传 真纸、描图纸、晒图纸，无标识的信纸、信封、笔记本、手 提袋、纸杯、便签纸 , 带有公司总部标识的信纸、信封、笔 记本、手提袋、便签纸、纸杯等 ;
(三)办公文具：主要是各种笔、笔芯、墨水、文件夹、 文件盒、文件袋/包、笔记本、会计账册、计算器、修正液、 修正带、橡皮、尺子、剪刀、拆信刀、美工刀、削笔器、纸 夹、印泥、各种办公用装订用具、告示牌、白板、案头用文 件储存抽屉、桌面文具盒、办公用胶带、胶水、浆糊、文具 用品桌面套装系列、桌垫、普通电池等。

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附件2:
集团公司办公设备和办公用品配置标准
一、集团公司领导的办公设备根据工作需要进行配备 .
二、集团公司部门负责人(下属单位负责人)办公设备 配置标准：
(一)主流机型的19英寸液晶显示器台式计算机1台或 主流机型的笔记本计算机1台；
(二)小型桌面激光打印机1台；
(三)激光传真机1台；
(四)市内直通模拟电话机1部；
三、集团公司部门负责人(下属单位负责人)及以上办 公家具的配置标准 :
办公桌1套、办公椅1把、接待椅2把、三人沙发1个、长 茶几1个、双门书柜1个。
四、部门员工办公家具配置标准 : 每个员工配员工位1 个(桌板和隔板)、台下推柜1个(三抽屉柜带轮)、台下文 件柜1个(双抽屉柜)、计算机主机柜1个(带轮)、更衣柜1 个。
五、部门员工办公设备配置标准(因工作需要，对办公 设备配置有特殊要求的，可根据实际情况提高配置) :
(一)每个员工配备主流机型的17英寸液晶显示器台式 计算机1台；

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(二)配备内线电话机1部。
六、按统一型号为各部门配备 :
(一)可联网共享高速激光打印机1台；
(二)饮水机1台；
备注：可联网共享高速激光彩色打印机1台；可联网共 享高速多功能数码复印机1台;高速数码扫描仪1台由综合管 理部配备并负责使用管理.

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附件3:
办公用品领用申请表
年月日
部门 经办人
部门负责人签字 签字日期
品名 规格 单价 数量 金额小计 备注

综合管理部负责人签字
年月日
附件4：
物资设备(临时性)外购申请表

年月日
部门 经办人

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部门负责人签字
外购用品名称
签字日期

申请原因

综合管理部负责人
签字
CEO签字
签字日期

年月日
附件5：
办公设备(家具、物品)维修审批记录单

年月日

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部门
部门负责人签字
维修品名

经办人
签字日期

更换事由

名称 数量 单价 小计

花费金额明细

综合管理部负责人签字
年月日

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附件6：
(表一)办公设备和办公用品使用台账
单位
价格
购买日期
使用部门
供应商
使用人
序 号
数量
名称
类别
型号
品牌

(表二)集团公司总部办公设备和办公用品库存台账
单位
价格
购买数量
购买日期
使用数量
剩余数量
序 号
名称
类别
型号
品牌

填表说明：
1、表一、二类别为办公设备、办公用品、其它(归类 见附件 1)，附件中未列及的为其它;
2、表一、二购买日期需一致 , 以备高效精准查询。日期 格式为 16。 01。 01;
3 、表一涉及到办公用品时，使用人可填写实际领取人。
公务消费申请表
年月日

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部门
部门负责人签字
消费类别

经办人
签字日期
宴请□；礼品□；差旅□；接待□；

申请原因

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消费明细 (可另附页)

综合管理部负责人 签字
名称
数量
单价

预算合计金额(元)

签字日期
CEO签字

小计

年月日