组织架构及公司管理制度.docx

公司组织架构

董事长

总经理

研发部

研发中心
生产部

工艺运行

库房管理

设备维护
行政部

行政

人力资源

后勤
财务部

财务

会计

出纳
市场部

市场营销

售后服务

管理规章制度
第一章 总则
第一条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，提高员工 的资质， 促进公司的发展， 树立并实施公平的制度， 使全体员工充分发挥积极性、 创造性，创造良好的工作秩序，提高公司的凝聚力，确保生产型、持续性发展， 根据劳动法、 劳动合同法及劳动合同法实施条例， 结合公司的实际情况， 制定本 规章制度。
第二条 本规章制度所称的公司即*****有限公司。
第三条 本规章制度适用于公司所有员工(包括管理职员、普通工人)。
第四条 员工享有取得劳动报酬、休息休假等劳动权利，同时应当履行完成劳动 任务，遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第五条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件，保护员工合
法劳动权等义务， 同时享有生产经营决策权， 劳动用工及人事管理权、 工资奖金 分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章 招聘及入职管理
第一条 各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向人事部门提出书面 申请， 经总经理核准后， 再由人事部门负责办理招聘事宜。 任何部门无权聘用员 工及临时工作人员。
第二条 招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、 执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第三条 应聘人员应如实填写应聘登记表，并提交学历、简历、身份证及各类证 书等应聘材料的原件及复印件， 经人事部门与用人部门主管统一面试， 主管以上 人员需由总经理复试确定。
第四条 公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应先经试用 期， 一般为 1~3 个月为限， 试用期经考核不合格者， 应无条件接受延长使用或解 雇，不得提出异议。
第五条 公司招聘的员工，应进行必要的审查。新员工试用期结束后，由本人提 出申请， 填写《员工转正申请表》，部门主管审核并签署意见后交人事部门评定， 经总经理批准并签署意见。
第六条 公司实行每周工作五天，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中：上午 8:00~12:00，下午 13:00~17:00 为工作时间， 12:00~13:00 为午餐及休息时间。但 根据公司的业务状况及季节变化可相应变更。 对特殊岗位的社员， 劳动合同另行 规定。
第七条 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(午休不打 卡) ，不得代替他人打卡。
1. 迟到：上班后十五分钟内未进行指纹签到，视为迟到。上班后半小时未到视 为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数 的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计，累计 迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。
2. 早退： 下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退， 视为早退。 月早退累计超过三次， 未满六次按旷工半天计， 累计超过六次按旷工一天计，
以后每迟到三次按旷工半天计。
3. 旷工：请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而 擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上 加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半 天按半天计。
第八条 因业务，须于晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便列入考核。 第九条 外出洽公者，若预知会延误上下班时间者应事先报备部门经理签字，方 可免除上、下班打卡(签到)；在外恰公无法于上下班前赶回公司，应以电话报 备部门免除上、下班打卡(签到) ，但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。 第十条 财务部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。
第三章 员工福利制度
第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。
第二条 正式员工均参加社会保险，享有各项保险权利。
第三条 公司可视情况，不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。
第四条 部门经理随时呈报表现优秀的员工， 经公司评审后视情况发给各种奖励。 第五条 公司年终结算如有盈利，对于全年无重大过失员工发放年终奖金，未到 年终离职者不发。
第六条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金，其金 额视公司业务盈余及财政状况而定。
第七条 每月 20 日作为公司工资发放日，发放前月工资。
第四章 培训制度
第一条 员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力，提高工作技能 和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动， 公司致力于创建一个学习型 组织，使员工不断成长进步。
第二条 公司培训对象为公司全体员工，公司为所有员工提供平等的培训机会， 员工有义务参加公司组织的各项培训。
第三条 公司对员工的培训主要包括两方面，一是有关公司业务的专业培训；二 是背景性广度知识培训。根据不同岗位由行政人资部安排培训内容。
第四条 公司对员工的培训主要有两种形式，一种是外部培训，即公司员工参加
社会上组织的各种管理或技术培训；二是公司内部培训。
第五条 公司奉行“先培训，后上岗，再持续提高”的原则，对新入职和新转岗 的员工均应进行入职培训。 入职培训主要包括公司规章制度、 员工手册、 行为规 范、企业精神、企业文化及该岗位业务知识等内容。
第六条 提高培训根据各阶段培训计划实施。
第七条 公司严格控制外培，对某些内培难以实现，而又确实工作需要的外培项
目，可由个人和所在部门提出申请，填写《外培申请表》 ，按表单程序审批后， 方可外出培训， 受训人培训结束后， 要将培训资料交行政人资部备案， 并将培训 结果与相关人员分享， 费用单据经行政人资确认后方可报销， 否则， 培训费用自 理。
第五章 人事变动管理
第一条 人事调动管理
1. 由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同 意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。
2. 批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3. 普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4. 员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息 管理系统中进行信息置换。
5. 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评 价员工的异动结果。
第二条 辞职管理
1. 公司员工因故辞职时，本人应提前 30 天向上级提交《辞职申请表》，经批准 后转送人事部门审核，部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2. 收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信 息反馈给相关部门 , 以保证及时进行有针对性的工作改进。
3. 员工填写《离职手续办理清单》 ，办理工作移交和财产清还手续。
4. 人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
5. 员工到财务部办理相关手续，领取薪金。
6. 人事部门将相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
第三条 辞退管理
1. 部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》 ，经审查后报 总经理批准。
2. 人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
3. 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续
4. 员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。
5. 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提 请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6. 人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查。
第六章 工作规范和行为准则
第一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。
第二条 工作规范：
1. 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2. 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。
3. 职员除本职日常工作外， 未经公司总经理的授权和批准， 不得从事下列活动：
(1)以公司名义考察、谈判、签约；
(2)以公司名义提供担保、证明；
(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；
(4)代表公司出席公众活动。
4. 不得违背组织原则， 在背后对公司、 同事恶意攻击或诬害、 伪证、 制造事端， 影响劳资关系。
5. 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊， 接受招待或以公司名义在 外招摇撞骗。
6. 员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事 情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。
7. 不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。
8. 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司，不得损毁、拷贝、转移公司 商业、技术资料。
9. 未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中
不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。
10. 职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构 成受贿。
11. 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注，工作时间内，严禁看 杂志、报纸、抽烟，要提高工作效率，防止危险。
12. 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、 聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。
13. 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的， 一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。
第三条 行为准则：
1. 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。
2. 坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导 请准后，在前台填写外出记录方可离开。
3. 每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐。
4. 使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。
5. 开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间(5 分钟以上)或多次占用公司 电话， 造成通讯不畅； 对因工作需要开通了长途电话者， 不得拨打私人长话， 一经发现，双倍处罚。
6. 工作时间内， 不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、 以其它方式怠慢工作。
7. 应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木 等，如在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。
8. 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。
9. 应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料 完毕后及时下线。
10. 下班时间除因工作需要加班者， 员工不得长时间滞留公司， 不得无故留宿 公 司不返宿舍，为加强公司安全，请于每天 22:00 前离开公司。
第四条 违反工作规范及行为准则的将被视为严重违纪；因违反工作规范及行为 准则给公司造成经济损失者， 视情节轻重， 将追索经济赔偿和行政处分； 有涉嫌
违法的，公司有权提请司法机关追究其刑事责任。
第五条 为体现公司整体形象，员工应按工作规范及行为准则行事，当不能清楚 判断自己的行为是否与本准则相违背或工作规范及行为准则未涉及到时， 当事人 应向行政人资部或公司领导咨询。
第七章 安全生产管理
第一条 生产技术人员要做好机器、设备的保养、维修和用前检查工作，对所有 机器设备生产技术要做好安全点检，在确保机器设备正常后方可使用。
第二条 员工操作设备过程中，必须严格遵守设备操作规程，维护设备安全及保 障人身安全。
第三条 设备使用过程中如发现异常，操作人员应及时通知主管人员处理，不得 擅自处理。
第四条 如发现危及人身安全的紧急情况等，要立即采取应急措施，并及时将情 况报告主管人员。
第五条 员工维修机器、设备、电器、电线时必须做到关机或切断相应电源，非 相关技术人员严禁私自维修。
第六条 非机械设备的操作人员，严禁随意操作机械设备。
第七条 员工下班时应确认水、电、监控设施的安全与正常。
第八章 消防制度
第一条 实行“预防为主，消防结合”的方针，积极做好防火工作。
第二条 各部门每月定期进行一次安全性检查，包括电器、电路有关等设施。 第三条 办公室、生产车间、资材仓库、完成品仓库的消防设施不得随意挪动， 保持其完整效力，消防通道必须保持畅通，不得在其周围放置任何物品。
第四条 严格管理和规范放置易燃易爆物品，未经批准，任何人与部门不得将易 燃、易爆物品转移厂方指定的原存放点。
第五条 新员工入厂时，由人事部培训有关安全防火知识及紧急疏散方法，并定 期组织一次全厂全员安全疏散实习演练。
第六条 严禁任何人以任何理由在宿舍、车间、货仓、易燃品存放点及其它作业 场所的重点防火区域内私接电源、生火、吸烟。
第七条 各部门应在下班离开作业场所时，关闭一切电源，发现电路、电器有破
损现象要即刻中止使用，报电工专业人员及时维修好后方可投入再作业。
第八条 若发生火警，厂中心领导应即刻到位，迅速组织消防工作，采取紧急、 正确的消防 措施灭火，并及时报火警 119 求援。
第九条 违犯本章有关规定的单位负责人或个人按人事管理制度处理。 第九章 保密制度
第一条 为了维护公司利益，保守公司的商业秘密，特制定本保密制度，全体员 工必须严格遵守。
第二条 本规定所指的秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济效益，具有 实用性的及公司依法律规定或有关协议的约定需对外承担保密义务的事项等。 第三条 可能成为公司商业秘密的技术信息包括：技术方案、工程设计、技术指 标、图纸、实验资料等等。
第四条 可能成为公司商业秘密的经营信息包拯：客户名单、客户订单、采购资 料、财务资料、管理决策、经济合同等等。
第五条 任何员工不得刺探、过问与本职工作无关的秘密，不得以任何方式泄露 公司的商业秘密。
第六条 相关涉秘密文件资料等应放入专门的文件柜中，严禁非相关人员观看。 第十章 附 则
第一条 本规章制度为《劳动法》、 《劳动合同法》等法律、法规、规章规定的具 体化，如与现行国家的劳动法律、法规、规章制度等相抵触的，一律以现行的相 关法律为依据。
第二条 本规章制度会依国家现行的、 最新的相关法律、 法规、 规章制度为依据， 依法进行补充或更新。
第三条 本规章制度自 年 月 日起生效。