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集团行政前台工作年终总结(三).doc

1、 集团行政前台工作年终总结(三) 自20__年加入公司以来已经一年多的时间了.在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升.在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作.很感谢当初公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作 总结如下: 一、日常工作方面 1:把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等.刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱. 虽然完成了工作,但是在工作

2、过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理. 效率也就低了下来. 经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率.只永不懈怠的提高自己,才能 胜任看似简单的行政工作.现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当.争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻 要求自己.同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点. 2:保持较好的工作状态 人低为王,地低为海.行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待. 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台

3、就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服务.在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象. 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量.在工作过程中,我要求自己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的态度投入到工作中.这也是一个行政人员必备的素养. 3:学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力.前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道.沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要.在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题.

4、当一件事情发生时,很 多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性.总是花费时间在去想这件事上,而不是及时 的去了解、沟通,在处理事情时略显被动.因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率. 这是很不专业的一面. 遇事积极主动,在第一时间去解决问题.不仅可以把工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质. 在今后的工作中,我会以这种标准去 要求自己,争取把工作完成的更出色. 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分.无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合.这就要求我们要有团队协作精神. 在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工

5、作做好.这点在工作中也 深有感触.我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好. 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足.经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多.我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培养自己的各项能力. 目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容.财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识.通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能. 在

6、平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方. 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人 身上的精华. 三、工作成果与存在的问题 1:工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行. 2:存在的问题 〔1〕工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点.在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上

7、做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决.招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务. 〔2〕执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳.这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系. 〔3〕工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去. 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成.还有其他 一些专业性较强的工作也是如此. 以上的问题必会在 20__ 年的工作中加以解决. 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色. 3 / 3

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