软件开发文档：RIM项目采购生产管理-需求规格说明书.docx

RIM项目采购生产管理-需求规格说明书

1 采购生产管理目标 2
2 采购生产管理相关职能流程图 3
3 需求规格 4
3.1物料采购 4
3.2 采购入库 5
3.3采购出库 5
3.4 产品入库 6
3.5 产品出库 9
3.6 生产部生产 11

1 采购生产管理目标
RIM项目采购生产管理模块（以下简称：本模块）旨在帮助浙江开元新型墙体材料有限公司（以下简称：开元公司）实现库存情况实时反馈、生产情况实时更新的目标，提高企业管理人员对产品情况的了解。
为了实现这一建设目标，本模块在对开元公司采购、生产部门进行足够的需求访问前提下提交该需求规格说明书。

2 采购生产管理相关职能流程图

3 需求规格
3.1物料采购
n 采购类型：
辅料、配件、施工工具、切割机、外贸包装材料 （营销部开列订单）
原料、机物料 （生产部开列订单）
维修配件、机物料 （设备部）
维修配机、机物料 （采购部叉车组）
n 采购审批：
对应部门经理、采供部经理审批
日常反复使用的物品一旦低于最低库存可直接采购无需审批
n 供应商档案录入 （采购员）
n 招标询价
n 物料采购申请单 （各部门所需采购人员录入，人力资源部办公用品采购除外）
n 采购报表（以部门为单位进行汇总）
n 原材料入库明细表

采购报表
物品名称
规格型号
数量
单位
申购日期
使用日期
申购部门
完成情况
未完成原因
采购员

原材料库存报表
1号库（富强）石灰库存报表 单位（吨）
日期
入库量
日用量
库存量
1月25日
0
0
235.656
7月26日
52.62
7.797
269.449
7月27日
0
18.895
250.554
7月28日
0
41.851
208.703
7月29日
0
46.935
161.768
7月30日
0
50.298
111.47
7月31日
0
44.869
66.601

3.2 采购入库
n 采购入库之前经过相关部门验收签字，原材料归技术质量部验收
n 采购入库类型：油品库、辅料库、备品备件库、原材料库
n 库存统计
n 切割机退回入库根据发货单
3.3采购出库
n 各部门填写物料领用单
n 设备部拥有二级仓库，有部分生产设备直接在设备部
n 最后生成各部门的物料领用汇总表
n 切割机根据发货单出库
生产部物料领用统计
月份
日期
内容
领用人

3.4 产品入库
n 由采供部叉车组将产成品装载到相应的仓库并且填写区位号（不需要再次清点产品数量，只需要填写产品存放地点）
n 产品入库后采供部仓库组对产品数量进行清点
n 入库后形成入库日日报表

叉车班组登记表（系统中有所改变）
不同规格砌块和板材不能放一起（主要是板材，谁放谁翻）
产成品入库统计表    工艺品放棚内
   月   日
早班
叉车工：         叉车型号：

05级
叉车工：         叉车型号：

砌块
等级
规格型号
数量
区位
备注

规格
指定区位

30
A44(最西面）       每个规格最多放两排的位置

40

50

75
板材

100

120

200

240

250

   月   日
中班
叉车工：         叉车型号：

叉车工：         叉车型号：

砌块
等级
规格型号
数量
区位
备注

230
B44-b41     每个规格最多放4排的位置

280

300

板材

06级
规格
指定区位

   月   日
夜班
叉车工：         叉车型号：
100

叉车工：         叉车型号：

砌块
等级
规格型号
数量
区位
备注

120

150

180

200

板材

板材入库日报表
日期
规格型号
单位立方
数量(块)
合计立方
11-16
5390
*
600
*
150
0.4851
1
0.4851
4960
*
600
*
150
0.4464
7
3.1248
3250
*
600
*
150
0.2925
13
3.8025
3850
*
600
*
150
0.3465
5
1.7325
1490
*
600
*
100
0.0894
101
9.0294
1520
*
600
*
100
0.0912
12
1.0944
1990
*
600
*
100
0.1194
196
23.4024
1790
*
600
*
100
0.1074
12
1.2888
2100
*
600
*
100
0.126
273
34.398
3860
*
600
*
100
0.2316
12
2.7792
4160

600
*
100
0.2496
12
2.9952
3600
*
600
*
150
0.324
2
0.648
合计
646
84.7803

砌块入库日报表
日期
规格型号
单位(m3)
数量(托)
出库数量(m3)
11-16
B05 600*250*100
1.44
18
25.92
B06 600*250*200
1.44
117
168.48
B06 600*250*240
1.44
458
659.52
B类等外品600*250*200
1.44
2
2.88
B类等外品600*250*240
1.44
1
1.44
3.5 产品出库
n 采供部仓库计调组根据市场组提供的提货单进行发货（市场组是在对采供部库存情况了解的情况下开出提货单）
n 出库类型：
订单出库：根据营销部提供的发货单
工地投诉单出库：被投诉部门核实，包括采购、生产、技术质量、运输部门
经过财务部经理、总经理审批
批次检出库：技术质量部经理审批
营销外部课题、赠送出库：经营销部经理、财务部经理、总经理审批
运输公司翻车、撞坏产品出库：财务经理签字审核
n 出库日报表
n 在发项目汇总表
n 销售出库单（营销管理需求规格说明书中有提到）

营销部市场组开具提货单：

板材出库日报表
日期
规格型号
单位立方
数量(块)
合计立方
11-16
3600
*
600
*
150
0.324
2
0.648
4350
*
600
*
150
0.3915
128
50.112
合计
130
50.76

砌块出库日报表
日期
规格型号
单位(m3)
数量(托)
出库数量(m3)
11-16
B05 600*250*100
1.44
123
177.12
B05 600*250*200
1.44
275
396
小计
398
573.12

在发项目汇总表
项目名称：南京诚旭建材有限公司
产品 名称
规格
类型
换算率
订单数量
订单入库
订单出库
订单结存
块
M3
块
M3
块
M3
块
M3
楼板
1200*600*100
凹凸槽
0.072
14930
1074.96
7129
513.288
6940
499.68
189
13.608
楼板
1490*600*100
凹凸槽
0.0894
34000
3039.6
21892
1957.1448
20754
1855.4076
1138
101.7372
楼板
1590*600*100
凹凸槽
0.0954
14000
1335.6
9300
887.22
6864
654.8256
2436
232.3944
楼板
1690*600*100
凹凸槽
0.1014
8000
811.2
5010
508.014
3764
381.6696
1246
126.3444
楼板
1790*600*100
凹凸槽
0.1074
3990
428.526
2095
225.003
1946
209.0004
149
16.0026
楼板
1900*600*100
凹凸槽
0.114
92
10.488
98
11.172
93
10.602
5
0.57
楼板
1990*600*100
凹凸槽
0.1194
2000
238.8
1935
231.039
1195
142.683
740
88.356
楼板
1890*600*120
凹凸槽
0.13608
117
15.92136
100
13.608
100
13.608
0
0
内墙板
4550*600*200
凹凸槽
0.546

0
2
1.092

0
2
1.092

小计
77129
6955.09536
47561
4347.5808
41656
3767.4762
5905
580.1046
3.6 生产部生产
n 营销部市场组根据订单先后顺序以及生产部门在生产情况向生产部提交备货单（营销管理需求规格说明书中有做说明）
n 生产部门根据备货单启动生产
n 生产工令单（生产部经理或车间统计员录入）
n 板材生产：钢筋网片浸泡、浇注预养、切割、蒸养、技术质量部检验、包装修补
n 砌块生产：浇注预养、切割、蒸养、技术质量部检验、包装修补
n 要求：生产过程中能够生成原料消耗表（负责工段班组长）
一旦订单启动生产可以显示生产开始记录方便市场组相关人员了解进度
对生产用料进行记录，方便后期技术质量部研究汇总最佳配方

板材生产工令单
项目名称:
年 月 日
板材类型
板材规格
生产块数
配筋情况
备注

开单人：

钢筋切断生产工令单

年 月 日
日期
钢筋长度
数量(根)
钢筋粗细(mm)
备注

开单人：

网片焊接生产工令单

年 月 日
日期
网片规格
数量(个)
单网片钢筋数量
备注

开单人：

网笼制作生产工令单

年 月 日
日期
网笼规格
数量(个)
每个网笼H片套数
备注

开单人：

板材切割工令单
年 月 日
板材类型
板材规格
切割模数
板材外型
备注

开单人：

砌块生产工令单
年 月 日
级别
切割尺寸
模数
强度要求
凹凸槽
手持孔
备注

开单人：