企业公文写作实务PPT市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,公司公文写作实务,实务及公文范本,第1页,第1页,一、公文写作注意事项,要明确文种,要明确行文方向,依据行文方向选择和文种恰当行文语调。,要言之有物，用语简练准确。,第2页,第2页,二、公文写作原则,合法性,（,1）符合国家宪法、法律、法规；,（2）符合本系统、本公司主管业务方面相关法规、规章；,（3）理解同层次相关系统、机关主要决议并与之保持一,致；,实效性,（,1）依据需要发文，反对形式主义与文牍主义。,（2）公文内容务求符合客观实际。,（3）注重时效。,第3页,第3页,二、公文写作原则,规范性,要求主题明确，结构完整，格式规范。,严谨性,要求用语庄严严谨，简明通顺，平时得体。,第4页,第4页,三、公文写作程序,写作前准备,（1）,明确要求,（2）确立主题,（3）选择文种,（4）搜集资料,（5）选择表示方式,撰写文稿,（1）,安排结构,（2）拟写提纲,（3）撰写文稿,审核修改,第5页,第5页,四、选择文种依据,国家关于公文处理法规中相关文种要求；,发文者与受文者之间工作关系；,制发机关职责地位；,行文目的。,第6页,第6页,五、公文开头（导语）主要形式,文体制发根据和目；,公司人事管理要求,为使我公司人事管理工作有章可循，特制定本要求,*,*,*,天津中环真美声学技术有限公司培训计划,为适应我公司发展需求，提升员工整体素质，特制定本年度培训计划。,*,*,第7页,第7页,五、公文开头（导语）主要形式,概述制发背景；,年市场部工作计划,年，公司对市场部门要求是：实现销售额增长10%，新增用户不少于3户。依据公司安排及目的指标，特制定市场部工作计划下列：,*,*,*,关于严禁在厂区内吸烟,公告,近期，发觉个别员工于工作时间在厂区非指定吸烟区内吸烟。为严厉厂纪，重申管理制度，特此公布此公告下列：,一、*,二、*,三、*,第8页,第8页,五、公文开头（导语）主要形式,揭示全文主题；,中层例会告知,兹定于明天下午召开中层例会，详细告知下列：,时间：,地点：,参会人：,第9页,第9页,五、公文开头（导语）主要形式,阐明基本观点；,公司互联网使用管理要求,为落实落实总公司下发互联网安全保密要求，确保公司互联网使用安全，规范互联网使用规范，确保全体员工安全、高效使用网络开展工作，特编制本要求。,第10页,第10页,五、公文开头（导语）主要形式,以提问方式写明公文结论；,表明同意、批转或转发执行态度；,表明贺意、谢意、敬意。,第11页,第11页,六、公文结尾（结束语）形式兴要,使用专用语，总结全文。,特此告知,特此函达,特此公告,第12页,第12页,六、公文结尾（结束语）形式兴要,概括与深化主题,过去一年中，我部门有成绩，也有不足；为公司创造了增长点，也留下了一些经验教训。新一年即将到来，让我们以新观念、新姿态、新思绪、新形象开拓迈进，为公司不断发展尽一份力。,第13页,第13页,六、公文结尾（结束语）形式兴要,再次强调行文目或陈述具体要求。,以上提议是否可行，请批示（批示）。,以上通告，望全体员工悉知，切记遵循执行。,第14页,第14页,六、公文结尾（结束语）形式兴要,发出号召，提出希望要求。,阐明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处分办法等相关事项。,本细则自1月1日起实行生效，同时原*细则废止。,第15页,第15页,七、范文示例,关于 等同志任免职告知,经公司办公会讨论通过，决定：,任命 同志为办公室主任职务。,免去,同志办公室主任职务。,特此告知,天津中环真美声学技术有限责任公司,年 月 日,通知,第16页,第16页,七、范文示例,关于实行财务预算管理制度告知,公司下属各部门：,现将财务预算管理制度下发给你们，请认真学习，遵循执行。,伴随公司发展，财务预算工作已经成为经营活动中必不可少环节。为使该项工作顺利有效开展，需要各部门大力配合，最后达到我公司财务工作良性运营。,附：财务预算管理制度,天津中环真美声学技术有限责任公司,年 月 日,通知,第17页,第17页,七、范文示例,关于召开中层例会告知,兹定于 月 日召开中层例会，现将详细事宜告知下列：,一、会议议题：,二、参与人员：、,三、会议时间：年 月 日,四、会议地点：公司大会议室,五、相关事项,一）请参会人员依据会议议题准备十五分钟左右发言；,（二）请参会人员于会前将上期中层例完毕事项以书面形式提交办公室；,（三）,天津中环真美声学技术有限责任公司,年 月 日,通知,第18页,第18页,七、范文示例,中层例会会议纪要,时间：年 月 日,地点：公司大会议室,主持人：,参与人：、,、,会议议题：,一、,二、,三、,会议决定：,一、,二、,三、,作成：审核：,会议纪要,第19页,第19页,七、范文示例,序号,会议议题,督办事项（决定）,完毕时间,责任人,1,2,3,会议纪要,中层例会纪要,时间：年 月 日,地点：公司大会议室,主持人：,参与人：、,会议议题及督办事项：,作成：审核：同意：作成日期：年月日,第20页,第20页,七、范文示例,通 告,近日，发觉部分员工在装配生产现场吸烟，为,严厉生产纪律，加强员工日常管理，特通告下列：,一、依据生产现场管理要求要求，对吸烟员工 、每人罚款50元。,二、对上述三名员工，在全公司范围内通报批评。,特此通告,天津中环真美声学技术有限公司,年 月 日,通告,第21页,第21页,七、范文示例,关于公布互联网使用管理要求通告,为规范我公司互联网使用，提升工作效率，确保上,网安全，公司制定了互联网使用管理要求。望广大员,工认真学习此规，并遵循执行此要求。,特此通告,天津中环真美声学技术有限公司,年 月 日,附：互联网使用管理要求,通告,第22页,第22页,七、范文示例,请 示,经理：,我公司当前供应商管理尚未形成系统。,为规范供应商管理，提升供应链整合效率，,我部门需要开展下列几项工作：,一、*,二、*,三、*,以上提议妥否，请批示。,采购部,年 月 日,请示,第23页,第23页,七、范文示例,市场需求分析汇报,依据近期出差走访客户，及对市场需求进一步调,研情况，我部门对当前市场情况进行了进一步分析，现,将分析情况执行下列：,一、市场现实状况及用户主要需求,（一）,（二）,二、我公司优势及应采用办法,（一）,（二）,以上汇报，请审阅。,作 成：,（手签）审 核：（手签）,作成部门：市场部 作成日期：,年 月 日,报告,第24页,第24页,七、范文示例,尊敬王先生：,您好！,依据与贵司签署供货协议要求，贵司需在6,月20日前为我公司供货V153型号弹波50000只。请贵司,依据供货我方要求，提供质量合格产品，并如期送货。,有何需要，请不吝赐教。,顺颂,商祺！,天津中环真美声学技术有限公司,采购部 XXXX（手签）,.5.25,附件：XXXX,（共3页 第1页）,传真 E-mail,第25页,第25页,七、范文示例,尊敬刘先生（刘经理）：,非常感谢您本次对我公司访问。,您此番来访期间，为我公司提出了诸多珍贵意见和建,议，我们将依据您意见，做进一步改进。,希望您本次访问，能够增进我们两个公司间合作，,并保持长期战略伙伴关系。也祝您和您家人身体健康，万事如意！,中环真美公司（您朋友）:,XXX,(手签),XXX,(打印),XX,年,X,月,X,日,情感信函,第26页,第26页,八、文书档案管理,文件的收发,收文管理,发文管理,收到,文献,分类,登记,相关领导,提出处理,意见,发放并,登记,督办处,理结果,整理归档,拟制,审核,签发,分类,登记,发放,登记,督办处,理结果,整理归档,第27页,第27页,八、文书档案管理,文件的归档管理,文件分类,依据文献性质,依据文献日期,依据文献种类,依据来文机关,依据保密程度,第28页,第28页,八、文书档案管理,文件的归档管理,分类,登记,制作,明细,（索引）,分类,存储,定期,销毁,借阅,登记,定期销毁,归还,登记,整理,当档,第29页,第29页,文书所有在办公中使用文献、信函、传真等纸面文,书，或称应用文,作用落实方针政策，书面领导指导，内部沟通、对外,联系不可缺乏办公手段，也是工作程序和日后,考证主要凭证,内容与外观表达单位人员素质,表达单位管理水平,表达单位对外形象,要求认真、严厉、规范、快速,小结,第30页,第30页,Thanks!,第31页,第31页,