新编2021采购内勤下半年工作计划二.doc

新编2021采购内勤下半年工作计划二

在下半年的工作中，采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作.采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质.为更好的完成下半年的工作，进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的效率，制定以下工作计划.
一∶管理方面
1:完善采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标采购管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度精细化管理.在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加采购管理体系延伸性和覆盖面提高采购的性价比.
2:积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要，逐步探索招标、大采购的战略合作模式，在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则.
3:完善采购工作手册
采购工作手册，是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本.采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本.在今后的一年里，以采购工作手册为基础，不断发现其中不足，结合实际工作进行增补、完善.
4:继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并细化采购岗位人员的工作流程规范，剔除冗员.量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪.
二∶业务方面
目前集团化采购需求有两个方面：工程材料设备的采购，集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作.
〔一〕工程材料采购
1:建立开放式的信息发布平台，改进信息采集方式，完善信息渠道
建立网络信息平台，以原来客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把地产建材需求信息，公开向产业链下游公布、延伸，把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念.信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性.加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，能提高行情分析判断力，为采购提供决策依据.
2:平衡集团和客户利益，实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上，无不对等区别对待的理念，增加厂商之间的互信.在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本.我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果.下半年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标，并对个别指材料标进行调整，符合公司长期使用需要.
3:采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据，建立数据库
我们在进行采购成本分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的.建立年度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照下半年基准价进行定位和采购，就要依靠数据库提供基础数据.
4:采购公开、透明，实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下.采购部要加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部门人员的廉洁自律.同时采购部推进信息平台建设，在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购，小额度材料报价使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明.
〔二〕集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作，有项目多，数量少，需求变化大、占用资金量小等特点，针对以上特点，我们应做好以下几项工作：
1:稳定上游供应链，拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货.现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定.但是也有供应不及时，价格不合理的情况出现，下半年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要.
2:进行库存成本分析，保持日常办公及物业维修材料合理库存 保持日常办公及物业维修的合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本.要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏.
三∶学习的目标
1:提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识，从下半年开始，两年时间内，采购全体人员必须取得会计从业资格证书，采购业务人员要取得采购师认证资格，采购经理三年内取得注册成本工程师认证.
提高专业知识，也要提高业务能力.采购部首先要有自主学习有意识，主动申请参加采购专业技能方面的培训，报集团人力部审批.其次在结合公司培训同时，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升.再次，要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等，了解新型材料、设备知识.
2:期货学习
期货学习是专业知识的一部分，从采购方面来说，期货具有特殊的重要性.从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中，都能反映出与采购相关工程材料息息相关.强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义.
3:轮岗学习
采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才.在下半年采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作.然后部门间学习，向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习.
采购部在下半年的采购工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端.为集团在新年度的工作中再上新台阶，为实现百年卓达献出自己的力量.

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