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物业客服部工作计划书.doc

1、 物业客服部工作计划书 一元复始,万象更新.物业客服部工作计划书 1:以客户为中心,大力提升服务质量. 1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等.及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务.提高顾客满意度. 2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映. 3以客户为中心,改善业务流程、操作程序. 4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题. 5规范、强化、细化客服人员的礼貌

2、待客、热情服务. 2:全力配合政府机关,做好公共服务工作. 2:1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 2:2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用. 3:严控外包方,把好质量关. 3:1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理.发现问题让其限期整改.对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风. 3:2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关. 4:畅通沟通平台,做好宣传工作. 4:1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关

3、管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主. 4:2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象. 4:3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主. 4:4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道. 5:强化员工培训,提升员工素质. 5:1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质. 5:2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式. 5:3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的. 6:加强内部管理,执行质量体系要求 6:1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有

4、效运用到工作中. 6:2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册. 6:3加强前台服务、员工纪律方面的管理. 6:4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量. 6:5加强各种计划、流程的执行监察力度. 7:努力提高,适时跟进 7:1持续做好垃圾分类工作,争取成为“__市垃圾分类优秀示范园区”. 7:2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失. 7:3争取创建“花园式单位”,做好相关工作. 7:4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区. 客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力. 3 / 3

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