学校档案管理制度样本.doc

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学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、 教学、 财务工作的历史纪录, 又是全校教职工工作成绩的客观见证, 是学校常规管理的重要基础工程。为此, 制订制度如下:
1、 成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管, 档案管理员具体负责, 教导处、 事务处有关人员协助工作。
2、 健全文书档案, 坚持专人收拆, 及时登记、 签批、 承办, 保证文件资料齐全完整, 及时办理。
3、 学校行政人秘档案包括行政会议记录、 文书档案、 人事档案各种计划与安排, 各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集, 交档案资料员, 由档案资料员整理、 装订、 归档。
4、 学校教导档案包括处室会议记录、 教师业务档案、 学生学籍档案、 教育教学档案、 体育卫生档案、 普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、 整理交档案资料室, 由档案资料员整理装订、 归档。
5、 学校总务处档案包括处会议记录、 校舍、 校产档案、 财务档案、 校园建设档案、 人员考核档案、 基建档案等。由事务处有关人员负责收集、 整理, 交档案资料室, 由档案资料员整理装订、 归档。
6、 学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集, 一般每学期或每年整理归档。由职能部门交档案资料室, 由资料员负责归档立卷。
7、 积极做好档案资料的”四平时”( 收集、 整理、 鉴定、 立卷) 工作, 按照档案立卷的原则和要求做好分类、 组卷、 编目、 装订工作。
8、 档案资料室坚持做到”五防”: 防火、 防潮、 防虫、 放光、 防盗, 确保档案安全。
9、 积极提供利用, 严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续, 外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意, 并在本室查阅。查阅档案不得随意借出, 不得涂改、 抽换和拆散, 不得损坏。
10、 按照保密制度的有关规定加强保密工作, 严格注意保密, 不得泄密。
11、 按照上级有关规定, 努力创立合格档案资料室和先进档案资料室。行政人秘档案建设网络说明 根据学校常规管理基本要求, 学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面, 整理好档案资料:
( 一) 行政会议记录:
行政会议、 行政学习一般每半月举行一次, 特殊情况能够临时召开。行政会议、 行政学习都应记录, 特别讨论学校重大问题, 要有具体记录。
( 二) 文书档案:
1、 上级正式来文。
2、 上级对本校的各种批复、 奖惩。
3、 有关协议、 合同。
4、 学校年鉴。
( 三) 人事档案:
1、 人事年报。
2、 工资档案。
3、 职改资料。
4、 教师奖惩资料。
5、 岗位责任制考核资料。
( 四) 各种计划与安排:
1、 学校工作计划。
2、 部门工作计划。
3、 学期行事历、 月工作计划、 周工作安排。
( 五) 各种会议学习记录:
1、 教师学习、 会议记录和出勤统计。
2、 青年教师活动记载。
3、 教师座谈会、 谈心会记载。
( 六) 群团、 教代会资料:
1、 群团计划与总结。
2、 教代会系列资料。
3、 档案处理与合理化建议答复。
教导处档案建设网络说明
根据学校常规管理基本要求, 教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料, 完善教育教学和师生管理资料的建设。
（一） 处室会议记录:
围绕教育教学管理和教师学生管理, 每月至少召开一次处室会议, 研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次, 作出工作部署和进行检查汇报, 并做好书面记录。
( 二) 教师业务档案:
1、 教师平时考核表。( 按学期统计)
2、 教师受表彰奖励材料。
3、 教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。
4、 教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。
( 三) 学生学籍档案:
1、 0——15周岁分年段儿童少年名册。
2、 在校学生分班级名册。
3、 毕业生花名册。
4、 增加学生花名册。
5、 减少学生花名册。
6、 施教区盲、 聋、 哑、 弱智儿童名册。
7、 学生学籍卡。
8、 普及初等教育统计表册。
9、 转学证书存根。
10、 毕业证书存根。
( 四) 教育、 教学资料:
1、 班主任工作手册。
2、 家庭教育、 社区教育工作记载。
3、 班主任、 辅导员工作考核资料。
4、 异常表现学生转化记载。
5、 各科教学计划。
6、 教研活动计划、 总结、 评比材料及教研活动专题资料。
7、 课务分配、 总课表、 作息时间和课外活动安排表。
8、 典型教案和专题总结以及主题活动方案。
9、 典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。
10、 教师自查和考核记载。
( 五) 体育卫生资料:
1、 学生健康卡、 体检表。
2、 体育成绩记载簿。
3、 体育达标记载簿。
4、 运动会系列资料。
5、 体育竞赛资料。
6、 学生近视率统计资料。
( 六) 普及初等教育系列资料。
按教育局布置执行。
事务处档案网络说明
根据学校常规管理基本要求, 事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料:
( 一) 处务会议记录: 围绕后勤事务管理, 每月至少召开一次处务会议, 研究后勤事务和服务工作, 落实各项工作处级负责人员应每半月研究一次, 作出具体部署和进行工作检查汇总, 并做好记录。
( 二) 校舍、 校产档案:
1、 房屋和建筑物档案。
2、 专用设备档案。
3、 一般设备档案( 课桌凳办公用品、 炊具、 家具等) 。
4、 图书档案。
5、 其它档案。
( 三) 财务档案:
1、 帐册资料。
2、 凭单资料。
3、 财务报表。
( 四) 校园建设档案:
1、 校园建设目标规划。
2、 校园建设分年实施计划。
3、 校园建设重大工作记事。
( 五) 后勤人员工作考核资料:
1、 后勤日常工作记载。
2、 人员工作检查记载。
3、 杂务记载。
( 六) 基建档案:
1、 基建图纸资料。
2、 合同协议及验收资料。
3、 有关基建会商记载。
★档案工作校级网络图