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店铺电脑收银系统说明书

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2020年4月19日
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店铺电脑收银系统说明书（专业版）

《店铺电脑收银系统》是一套突出便捷易用性的收银管理软件。
系统由前台收银及后台管理两大功能模块组成，适合在中小超市、婴幼儿用品店、玩具店、化妆品店、饰品专卖店、电器、文具图书、通讯器材店等单机使用。

本系统配合普通电脑即可安装使用，比专用POS机管理更方便灵活，成本更低。

支持硬件：
①市面上各种型号扫描枪，包括红外、激光扫描枪
②市面上各种POS58小票打印机，包括并口，USB接口小票打印机
③钱箱[可选]，与小票打印机配套
④顾客显示屏[可选]，支持8位数字显示顾客显示屏

一． 收银系统的安装
双击安装包，开始安装收银系统

点击“下一步”即可。

默认安装后收银系统路径是：
二． 收银系统的使用

安装完成后，运行收银系统后台管理，跳出登陆框：

初始密码是：123

要使用收银系统，首先必须把商品条码和价格等信息录入到电脑中。

点击“商品入库”，提示

补货操作：
商品信息只需输入一次，以后补货时会自动提示：

选择“是”，只需输入本次进价和数量即可建议勾选，这样能够准确计算商品成本，便于统计利润。

商品类别管理：

本系统能够根据类别设置不同的积分比例，每消费一元积一分，积分比例为1:1，如设置为10，则表示每消费10元积一分。

商品录入后可在“商品浏览”中查看：

在商品浏览中点击鼠标右键，跳出菜单：

可对商品进行编辑、删除，打印条码，导出Excel等操作。
：能够查询某个商品的详细信息。

：能够查询进货入库情况

：用于记录非正常销售的商品变动情况，比如损坏，丢失，赠送，自用等。
增加库存异动记录时，会自动扣减库存。扣减的库存不记入利润统计报表。
：本系统自带条码打印功能，可将商品条码用普通家用打印机打印在A4背胶纸上，作为无条码商品的补充使用。

每页A4纸可打印4×10个条码。

：有会员积分、折扣、会员卡储值，生日提醒等功能。
与商品类似，要使用会员管理功能，首先需要录入会员信息，包括会员卡号，姓名，电话，生日等等。

在收银前台，输入会员卡号或者姓名、电话即可进行消费积分等操作：

会员卡号可预先批量录入到系统中，然后发放给顾客。

会员浏览底部的按钮可对会员信息进行各种操作：

：会员累计一定积分能够兑换某种商品作为促销措施。前台也有此功能。
：管理登陆本收银系统的账号。

：如店铺给店员提供销售提成，可设置销售人员账号，在收银时将销售记录计算到某销售导购名下，以便进行月末工资提成计算。

统计查询功能：本系统有日汇总，月汇总，月销售排行统计，年销售统计，库存统计功能。
：可统计一天的销售情况并可提供详细日报表：

：可统计一个月的销售情况，提供详细月报表和月销售排行报表。

：统计年度销售情况。
：统计库存情况，可统计库存商品价值，预计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表，以便及时进货补货。

系统设置
：可进行数据库相关操作，设置备份间隔，库存警戒线，货币符号等。

数据库备份说明：
1.每个备份文件就是一个完整的数据库文件，恢复一个备份文件即可恢复到相应日期之前所有的数据。
2.恢复备份时，建议先尝试恢复“最新备份.sbak”,这样能够恢复到最新的数据。
3.如果数据恢复不能正常进行，能够进行手工恢复，方法如下：将备份文件如 -08-20.sbak改名为db.mdb,复制粘贴覆盖收银系统下的db.mdb文件即可。也能够从官方网站《数据库恢复工具》进行恢复。
4.如磁盘可用空间较小，完全能够删除较早的备份文件。

：可从免费的《店铺电脑收银系统便捷版》导入数据，从而实现从便捷版升级到专业版。
：一般在收银系统正式使用前清除试用数据。这样试用的数据和店铺销售数据不会混淆在一起。

：设置店铺名称，小票打印标题等。如果店铺采用了电子秤，则可在这里设置条码电子秤的相关规则，以便自动识别电子秤。

正版服务
：
本系统提供一个月全功能免费试用时间，试用期满后请购买正式版授权。
购买时，需要提供本系统的产品序列号。
输入注册码后，您能够继续使用本系统，一次性付费，终身使用，终身免费升级。
全国统一零售价288元。

购买方法：

收银台的使用说明
收银台用来日常收银操作，支持现金收银，银联卡刷卡收银，会员卡预充值收银。
使用收银台前，先了解快捷键：
收银员必须熟记快捷键。
1． 输入商品条码

在这里输入框里扫描条码，系统会查询商品信息，并加入到列表中：

如某种商品购买多件，可多次扫描，会自动累加数量，如果商品数量较多，能够经过手工修改商品数量，快捷键是小键盘的“*”键。

“*”快捷键修改商品数量：

顾客临时不要的商品能够按“Delete”键从商品列表中删除。
2． 扫描完商品后，按回车键，进行收款操作。

3． 输入金额回车就跳到按钮，按回车对本次收银进行结算并打印小票。最基本的收银流程就是这样。
打折操作：
按快捷键小键盘的“-”或点击按钮，进入打折操作：

在打折操作窗口中，能够输入折扣率，打九折输入90，自动计算折扣金额和实收金额。也能够直接输入折扣金额，或者直接输入实收金额。确认后，自动计算折扣率和每件商品的实收金额。
如只对某件商品打折或者某商品折扣率不一样，可用单品打折功能，快捷键是“/”。
操作和整单打折一样。
会员卡：
按快捷键“+”进入会员卡操作：

按回车确认，就能够对会员进行积分累加和自动计算折扣。
银行卡刷卡：
在交来金额输入框，能够选择现金收银，银行卡。用箭头键“→”“←”能够快速切换收款方式。银联POS机因为安全原因是不和收银系统连接的。在给顾客刷完卡后，核对交来金额后就能够结算打印了。
销售提成：
如果店员销售有提成，按F5进入销售提成操作：

输入销售人员代码或者姓名，确认后就能够将本次销售额计算到该销售员名下。
日统计：
按快捷键F4，能够对本日销售情况进行统计，统计销售额，销售次数，销售的商品数量，收到的现金以及银联支付金额和充值卡支付金额。

并可经过小票打印机打印出来作为交班结算。

挂单和取单：
挂单的作用是当有多位顾客排队结算，正在收银的顾客临时还想买其它商品或者其它原因不能继续收银时，能够经过挂单功能把当前商品列表保存起来，等该顾客重新结算。这样不会耽误下一位顾客的结算收银。
快捷键是F11和F12。
商品查询：
如商品没有条码或条码不清晰无法扫描，能够经过商品查询功能查找商品。支持经过条码、货号、名称等模糊查询。
生日提醒：
收银台启动时，如有当天生日的会员，会自动跳出提醒窗口。快捷键是F2键。

开钱箱：
钱箱是和打印机连接并接受打印机指令的，结算打印时自动弹开钱箱。开钱箱的快捷键是“Insert”键。
如果小票打印机是USB接口，则需要在打印机驱动中设置开钱箱功能。
设置方法：点击电脑左下角“开始”，从弹出的窗口点击，进入打印机设置，选择小票打印机，鼠标右键，选择属性：

点击“打印首选项”

NO Cash Drawer :不开钱箱。
Cash Drawer Before Printing :打印之前开钱箱。
Cash Drawer After Printing :打印之后开钱箱。
收银台设置：
点击界面上的按钮，进入收银台的设置：

可设置快捷键，打印接口，顾显接口，小票标题和下边距等。
如果没有安装小票打印机，可勾选“暂时不启用打印机”。
打印接口的设置：
小票打印机一般有两种接口，并口和USB接口。

如果电脑主板带有并口，则打印接口应设置为LPT1，如果采用并口卡扩展并口，一般为LPT3。
如小票打印机为USB接口，则设置为：，设置为USB口时，必须先安装小票打印机的驱动，设置为LPT口时，不需要安装打印机驱动。