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公司年度评优管理制度

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2020年4月19日
文档仅供参考
XX公司 评优管理办法
一、 目的
为加强企业文化建设,培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感,不断增强企业向心力和凝聚力,激发全体员工的工作积极性和创新能力, 提升和挖掘员工的能力为公司创造更好的效益,特制定 优秀员工评选办法。
二、适用范围
适用于公司内部已转正的正式员工,包括各部门、分厂、科室人员。
三、评选原则
  1、优秀员工应符合本评选办法中的申报条件;
  2、优秀员工选应能够获得评选小组60%及以上员工认同;
  3、 评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证,并以数量化的业绩为准;
  4、不同级别的优秀员工应符合评选要求,不得因人数不达标而降低评选标准。
二、评定小组
为保证评选工作的公正、公开、公平的开展,特成立评定小组,人数应占职工人数的20%。
(一)评定小组成员:
组长:总经理
副组长:副总经理
小组成员:
①各部门经理、副经理;
②人力资源部;
③职工代表(工龄在3年以上由职工民主选举产生)。
(二)职责:
1、审核各提名人的工作汇报情况;
2、对评定各提名人选的情况进行投票。

四、奖项分类及名额分配
奖项名称
评选名额
备注
劳 模
1人
从标兵中产生
标 兵
2人
从其它候选人中产生
年度优秀员工
12人
按照全员 %的比例评选
年度优秀管理者
2人
按照管理者 %的比例进行评选
年度优秀项目经理
2人
三级项目经理 人;二级项目经理 人;
优秀客户经理
2人

优秀施工员
2人

优秀部门奖
1项
集体奖项
五、评选条件
1、个人奖项推荐评选的必备条件
(1)优秀员工必须具备以下条件(权重80%):
①副总经理以下岗位员工公司连续工作1年以上,副总经理在公司任职时间半年以上,(优秀施工员在公司任职时间半年以上);
②遵守考勤纪律,年总出勤率在96%(含)以上;
③年度员工绩效考核指标在90分以上的;
④必须要求有数量化可考证的书面个人业绩汇报,业绩的80%为该部门关键业绩指标,20%为个人工作业绩指标,总体指标80%完成为达标,考评小组以此进行考评。
⑤本年度未受过任何形式的行政处分。
(2)优秀员工其它评选条件(权重20%):
①认同公司企业文化,有较强的集体荣誉感和使命感;
②遵守公司规章制度,诚实守信、勤勤恳恳、具有很强的工作责任心,为企业员工树立良好形象并起带头作用者。
③具有较强的组织策划能力,计划系统,能自觉力求改进创新。
④工作态度积极主动,工作效率高,沟通能力强,较强的团队精神及团队协作能力。
⑤对公司的发展有重要贡献,成本意识、奉献意识较强,不计较个人得失。
⑥积极支持、热情参与公司的各项工作,在维护企业和员工共同利益,维护企业稳定、加快企业发展等方面有突出贡献。
2、个人奖项评选的特定要求:
(1)年度先进工作者
①评选对象:部门副经理以下岗位员工(除市场部项目经理及工程部项目经理);
②推现比例:制造部评选人员比例占评选当月总人数的10%;职能部门合并为一个单位,评选人员比例占评选当月总人数的10%。
③为完成部门、公司业绩指标做出突出贡献的,年度个人关键业绩指标在90%以上的;
④工作执行力强,业务能力强,工作积极勤奋,能出众的完成工作任务。
⑤团队协作力强,能主动为分担部门责任,帮助同事解决工作问题。
(2)年度优秀施工员
①评比对象:本年度工程部施工现场施工员;
②全年平均出勤率达98%以上;
③符合个人奖项评选的各项必备条件;
④所管理的施工工地无轻伤以上安全事故发生;
⑤遵照公司各项规章制度和决议,按时完成本职工作认真努力完成技术、质量上所需求的标准;
⑥为完成部门、公司业绩指标做出突出贡献的,年度个人关键业绩指标在90%以上的;
(3)年度优秀管理者
①评选对象:各部门符合标准的副经理以上员工;
②能够完成公司下达的年度关键业绩指标,部门关键业绩指标完成率平均达90%以上;
③历年应收账款回收额不得为0;
④积极参与各项培训课程,部门内有较强的学习氛围,对新知识、技能有较强的接受能力,能创造性的完成工作;
⑤自觉遵守公司的各项规章制度,严于律己,率先垂范,部门员工遵章守纪;
⑥带领的团队凝聚力强,团队协作力强,年度团队建设指标达标;
⑦经过完善工作流程,或采用激励手段。提供部门工作效率,能及时保质保量完成任务。
(4)年度优秀客户经理
①评选对象:公司市场营销人员,包含市场部、国际贸易部大客户经理、客户经理(推荐比例是客户经理总人数的40%);
② 营销业绩指标完成率100%,加工回款额达到90%以上;
③具有较强的营销技术能力,规范操作,业务技能过硬;
④具有良好的主动服务意识,服务态度优良、客户满意度高;
⑤具有良好的团队协作精神,充分理解群体目标,能够为团体目标的实现做贡献。
(5)年度优秀项目经理
①评选对象:本年度工程部专、兼职担任公司工程项目的项目经理。(推荐比例人数为40%);
② 完成工程管理面积不低于5000㎡,工程工期无违约责任;
③工程一次报检合格率不低于95%且工程安装质量事故1项次/工程;
④所管理的工程项目无轻伤以上安全事故,安全损失不超过10000元;
⑤工程进度款按照合同签订内容按期回收;
⑥坚持文明施工,施工现场达到合格文明工地。重合同、收信誉,能够认真履行合同的各项条款;
⑦施工现场管理保证态度诚实、作风严谨、技术精湛,精细施工、展现精品;
(6)标兵
①评比对象:标兵评选从以上各优秀奖项获得者中按照评选条件及评选数量产生;②全年平均出勤率达98%以上;
③符合个人奖项评选的各项必备条件;
④在本岗位实施六西格玛、六重项目有重大改进,并合理控制控制项目进度方向;⑤在降低损耗、控制成本发面业绩突出,历年应收账款或工程进度款回收金额显著;
⑥在完成经济目标、创新成果方面做出重大贡献或提出合理化建议并落实实施的且创造经济价值累计在5万元以上;
(7)劳模
①评比对象:劳模人选从提名候选选人中按照评选人员及评选数量产生;
②全年平均出勤率达98%以上;
③符合个人奖项评选的各项必备条件;
④在本岗位实施六西格玛、六重项目有重大改进,并合理控制控制项目进度方向;
⑤在降低损耗、控制成本发面业绩突出,历年应收账款或工程进度款回收金额显著;
⑥在完成经济目标、创新成果方面做出重大贡献或提出合理化建议并落实实施的且创造经济价值累计在10万元以上;
3、集体奖项评选的条件
优秀部门必须同时符合以下必备条件(权重80%):
(1)本部门全年平均出勤率在96%以上(计算部门全年平均出勤是不包括部门成员在年度内法定休产假及婚嫁天数);
(2)部门关键业绩指标总完成率不低于90%;
(3)本部门员工年度内未受过公司任何形式的行政处分;
(4)部门年度6S检查平均分在95分以上(非制造部),制造部平均分在85分以上;
其它参评条件(权重20%):
(1)部门员工认同企业文化,与企业有共同愿景,遵守公司各项规章制度;
(2)部门工作效率高、协作意识强,有较强的团队凝聚力;
(3)部门有较强的吃苦耐劳、拼搏进取、乐观向上的精神;
(4)团队有较强的创新意识及创新能力。
4、评选优秀奖项的否决条件:
评选优秀奖项实行”一票否决制”,凡出现以下情况的,应当取消其评选资格。
（1） 年度优秀个人奖项评选否决条件;
①参选人本年度在安全方面出现轻伤及以上安全事故、其它工作出现一般及以上质量事故;
②参选人个人年度平均绩效考核分在90分(不含)以下的;
③参选人本年度出勤出现旷工的。
(2)年度优秀集体奖项评选否决条件;
①部门本年度出现轻伤以上安全事故、其它方面出现一般过失以上或因工作失误给公司造成损失在5000元(含)以上的;
②部门员工本年度出勤出现旷工的。
六、推荐要求
1、各部门在推荐人选时需依据评比原则、评选条件、推荐比例慎重推荐;
2、被推荐人员让员工认同,应具有先进性及说服力;
3、事迹材料的内容要求实事求是,能力数量化的数据反应;
4、若出现部门违反推荐原则推荐参选人的,将减少部门内部评比名额。
七、评选程序
1、各部门召开部门会议,依据评选条件和比例经过民主评议、综合考评的形式推荐奖项候选人;
2、各部门将推荐人名单及书面业绩材料报人力资源部审核,将不符合评选条件的候选人退回部门,保证候选名额均符合评选条件。
3、被推荐人将业绩汇报材料及部门评选考评结果报公司考评小组进行评选;
①评选会议先介绍优秀员工候选人名单;
②部门负责人介绍部门候选人业绩材料及部门评选考评结果;
③评选小组依据评选条件及个人先进事迹材料向个人及主管提问;
④经过”无几名投票过半数”的形式评选出各奖项人员。
4、评选小组评选出的个奖项人员将在全公司范围内公式3天,接受全体员工的评议;
5、公示无异议的报公司总经理办公会审查,若有意义的经查证属实报评优委员会批准取消其评选资格;
6、审查经过后由总经理签发 年度优秀员工及优秀集体奖项并公布。

<推荐及评选流程图>

职 场
制造部
评选小组
总经理
会议
班组
分厂
各部门推荐名单
制造部推荐名单
评选
无异议
公示
有异议属实
审核
签发

八、表彰及奖励标准
1、评选材料记入个人档案,作为晋升等人事变动依据;
2、本年杯评为优秀个人奖项的人员将给予全公司通报表彰、并按照评比标准给予奖励。
3、公司将于年终总结大会上给予获奖人员及获奖集体办法奖杯。
九、汇报要求
1、评选汇报材料统一采用幻灯片形式进行汇报;
2、汇报人为各奖项推荐候选人所在部门经理或副经理。
3、获奖人员需提供其先进事迹材料一份,由人力资源部装订成册,形成< 优秀员工名单及事迹简介>归档。
4、确定优秀员工代表一名,形成<优秀员工代表发言稿>,届时在年终员工大会上发言。
十、推荐、评选、表彰时间
1、优秀员工推荐时间: 1月10日前(要求准备书面材料);
2、评选小组评选时间: 1月15日前;
3、表彰时间: 全公司年终总结大会。