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原因分析与解决方案报告模板.doc

1、 原因分析与解决方案报告模板 14 2020年4月19日 文档仅供参考 AsiaInfo 项目管理文档 被分析对象名称 原因分析与解决方案报告 编 写 作者 编写 时间 YYYY-MM-DD 审 核 审核人(职位) 审核 时间 YYYY-MM-DD 文档版本 V2.0 亚信科技(中国)有限公司版权所有 文档中的全部内容属亚信科技(中国)有限公司所有, 未经允许,不可全部或部分发表、复制、使用于任何目的。 文档修订摘要 日期 修订号 描述 著者 审阅者

2、日期 目录 第1章 缺陷识别 4 1.1 原因分析与解决方案会议信息 4 1.2 报告信息描述 4 1.3 统计结果显示图 5 1.4 缺陷识别 6 第2章 缺陷原因分析 7 2.1 因果分析图 7 2.2 确定根本原因 7 2.3 识别解决方案 8 第3章 解决方案的实施与跟踪 10 3.1 行动计划与跟踪 10 3.2 评估变更结果 10 第1章 缺陷识别 【说明】缺陷包括质量和过程两种类型的缺陷。应用CA

3、R原因分析与解决方案方法的缺陷应该是量化控制下的缺陷。此章节描述缺陷来源的基本信息,经过图表的方式,展示报告结果,对报告中的异常现象进行识别。 1.1 原因分析与解决方案会议信息 【说明】原因分析与解决方案一般要召集相关人员进行讨论。此处记录会议的相关信息。如: 分析对象 p 项目度量分析报告 p AIQCS缺陷报告 p PPQA不符合项报告 p EPG阶段工作报告 p 其它(细化说明) 会议日期 会议地点 主持人 会议工时 参加人 讨论议题 1.2 报告信息描述 【说

4、明】描述缺陷报告的基本信息。 来源:包括项目度量分析报告;AIQCS系统中的缺陷报告;PPQA的不符合项报告;EPG阶段工作报告。 数据区间:用于统计分析的数据的获取时间段 数据样本:数据组成。能够是一个项目,一个项目的某个阶段,多个项目的某种分类方法 下产生的数据。 表现方法:说明报告的展示方法 如: 分析对象 AIQCS系统中的测试阶段的缺陷报告 数据区间 -6-1~ -9-1 数据样本 AIOCS,AIOmniVision,AIEDCP 表现方法 按产品线,问题类型显示柱状图 【裁减原则】本章节不能裁减,允许对基本信息项进行裁减。 1.3 统计结

5、果显示图 【说明】图表方式展现的报告结果。如 问题类型 A B C 功能问题 86% 91% 74% 设计问题       改进建议 11% 5% 12% 程序修改提交       新功能增强     8% 偶发性出错       页面问题       低级错误 2%     兼容性问题 1%     1.4 缺陷识别 【说明】经过问题报告,识别出存在的缺陷,并根据“缺陷选择原则”对缺陷的影响,发生频率等进行分析,选择出需要进行分析的缺陷。 如: 序号 缺陷描述 缺陷影响I 1:低

6、2:中;4:高 发生概率P ≥70%高; 30%缺陷值>0.6 中 ≤0.6低 1 功能问题占70%以上,其它问题不足15% 4 100%(存在缺陷的样本数 / 总样本数) 4 根据缺陷选择原则,此缺陷为高优先级缺陷,需要进行缺陷分析。 【裁减原则】此章节不能裁减 第2章 缺陷原因分析 【说明】对上述选择要进行分析的缺陷,经过因果图方法进行原因分析。因果图的各种原因,能够参考《CAR过程文档》附件的“因果分析检查表参考”中的内容。 2.1 因果分

7、析图 【说明】以头脑风暴的方法,将分析出的问题按照大原因,中原因进行分类分析。并用Visio图画出来。如: 【裁减原则】此章节不能裁减。 2.2 确定根本原因 【说明】将原因按照影响程度排序,找出对问题影响最大的根本原因,即。 序号 缺陷描述 分类 大原因 中原因 与业务的关系R 1:低;2:中;4:高 可控性C ≥70%高; 30%缺陷值>0.6 中 ≤0.6低 1 功能问题占70%以上,其它问题不足15% 方法 问题分类不

8、完善 分类太粗 4 80% 3.2 2 没有建立起问题分类和分析的流程 无专人对数据做分析 4 70% 2.8 3 对填写情况未做跟踪 4 80% 2.8 4 人 培训不足 员工不理解分类的用处 2 70% 1.4 5 员工不了解分类原则 2 70% 1.4 工具 AIQCS系统不支持分类 需要完善AIQCS 2 90% 1.8 2.3 识别解决方案 以上识别出的原因,根据原因影响程度分析,都属于根本原因。针对这些根本原因,制定如下改进建

9、议。如果改进建议能够在本项目中实施,直接在此进行方案的跟踪。如果改进建议超出项目组控制范围,则需要在“备注”中说明,将此建议提交给EPG组,作为OID的输入。 序号 解决方案 备注 1 修改AIQCS系统,在开发回复问题时,增加“缺陷原因”和“缺陷引入阶段”。经过“缺陷原因”而不是缺陷类型,对问题进行细分 2 经过在线帮助,增加对缺陷原因用途的培训 3 组织培训 4 每周项目经理,测试经理经过在线的报告,检查缺陷类型应用情况 5 度量小组阶段性的提供缺陷类型分析报告 【裁减原则】此章节不能裁减。 第3章 解决方案的实施与跟踪

10、 【说明】根据CAR会议的讨论结果,针对上面识别出来的缺陷原因和解决方案,制定实施计划,并进行跟踪。 3.1 行动计划与跟踪 【说明】针对识别出的解决方案,制定行动计划,并进行跟踪。如: 序号 行动计划 执行人 计划完成时间 跟踪人 下次review时间 执行状态 (未启动;进行中;完成;中止) 1 修改AIQCS系统,增加“缺陷原因”和“缺陷引入阶段”的输入和统计功能 徐锋 -9-12 吴晓洁 -9-13 2 增加在线帮助 徐锋 -9-12 吴晓洁 -9-13 3 员工培训 吴晓洁 -9-16 李梅 -9-1

11、6 4 在项目度量分析报告中增加对缺陷原因分析的报告 王鹏 -9-23 吴晓洁 -9-26 3.2 评估变更结果 【说明】在里程碑阶段,项目组或EPG组对改进结果进行度量。对比改进前识别出的缺陷,分析缺陷是否被消除或减弱。 例1: 按解决方案,对AIQCS系统进行修改,培训后,缺陷原因的度量结果如下: 从图标中能够看出,1)缺陷原因按照引入阶段进行了细分 2)不同产品的缺陷出现了不同的比例 3)经过继续分析高比例的缺陷原因,能够进行相应的软件改进 改进达到了效

12、果。 缺陷原因 A B C 需求问题-新增/变更需求 2% 1% 3% 设计问题-流程考虑不周 7% 1% 15% 设计问题-不支持多平台 3% 1% 13% 设计问题-操作不便 8% 1% 6% 设计问题-性能不优化 0% 1% 0% 设计问题-系统不稳定 0% 68% 16% 其它 26% 7% 9% 编码问题-笔误 8% 0% 18% 编码问题-逻辑错误 7% 3% 3% 编码问题-异常考虑不周 24% 0% 9% 编码问题-变量定义问题 2% 0% 1% 例2: 按计划实施改进后,收集并分析度量数据,能够经过图表的方式,比较改进的效果。 如果采用PCB量化控制的改进活动,能够采用控制图等SPC手段,对改进前后的情况进行分析和评估。示例如下: 1) 控制中心线分析: 调整前的人均生产率为34,调整后提高到36。生产效率提高了5.5% 2) 控制图上下线分析: 调整前的偏差是+(-) 2.5,调整后缩小到+(-)2.3,生产效率的稳定程度得到了提高

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