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企业内部会计制度规范

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2020年5月29日
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财务总监与企业内部会计制度设计

什么是财务总监,理论界尚没有统一的认识,在不同企业,财务总监扮演着不同的角色,履行不同的职责。大致上分为两类:一是监督型财务总监,与财务经理或总会计师平行设置,代表所有者利益对企业运行状况进行监督,某种意义上可称为总审计师,只不过多了事前、事中审计的职能。二是财务负责人型财务总监,除了性质上仍代表所有者利益外,在工作方式上与财务经理、总会计师并无明显区别。但无论是以哪种方式工作的财务总监,其重要任务是进行企业内部会计制度设计。
　　财务总监判断和决策的基础是会计信息,如何及时、准确地取得所需要的会计信息,是财务总监进行财务管理、作出正确判断、决策的前提条件,也是提高工作效率、工作质量的有效手段,对大型企业集团的财务总监来讲尤为如此。 财政部颁布<企业会计制度>,在此基础上,各单位能够设计企业内部符合统一制度的内部会计核算办法,以满足内部管理的需要。但并不是新企业才需要进行专题探讨内部制度设计,老企业也应该随着业务的拓展、组织结构的变动、流程再造、新旧会计制度衔接以及特殊的财政、税收政策,对旧有的内部会计制度进行修改与完善。

　　一、会计制度设计的原则

　　(一)目的性

　　财务总监进行会计制度设计前,应明确自己的目的是什么,想解决什么样的问题,对大型企业集团尤为如此,大型企业集团具有跨地区、跨所有制、跨行业的特点,相当一部分大型国有企业至今尚未执行新会计制度。在进行设计前,财务总监应考虑制度的适用范围是什么;哪些特殊业务或内部监控需要设置内部科目来体现,使用内部科目需具备什么条件;如何设计内部报表(报告),以及时、全面地得到集团内部企业的财务信息及它们之间交易的情况,并辨别下属企业对集团的依存程度,如资金来源或利润来源。

　　(二)合法性

　　设计企业内部会计制度必须以国家和地方政府颁布的财经法规为依据,内容上应与<会计法>、<会计准则>协调一致。企业在设计会计工作组织、会计凭证、账簿、会计报表时,必须充分考虑<会计法>的各项规定,要符合<会计准则>中的一般原则,符合会计要素确认、计量、记录和报告的各项规定。

　　(三)效益性

　　设计企业内部会计制度以提高信息质量、工作效率为手段,最终目的是提高企业的经济效益,财务总监应充分考虑设计成本、运行成本和与之带来的效益之间的投入产出关系。例如对大型企业来讲,划小核算单位能比较有利于控制成本,但相应会增加运营费用和核算环节;向下属单位委派会计人员能够有效的提高会计信息质量,但另一方面却增加了母公司财务负担,某种意义上削弱了下属单位独立经营、自负盈亏的意识。当然这些判断并没有一个严格的标准,只能根据企业自身管理的要求进行判断。

　　(四)可操作性

　　与国家颁布的<会计法><企业会计制度><会计准则>相比,企业内部会计制度在表示方式上应该尽量浅显,并与企业日常会计核算的实务紧密联系,内容上更为全面具体,某种程度上是对<企业会计制度><会计准则>的一个细化。对属于国家财务法规中能够选择的会计政策,应作出明确规定,对未作规定的有关内容、程序、权限等问题作出明确规定,使企业会计流程的各个方面都有章可循、有序进行。如提取福利费的依据是应发工资还是实发工资,工资中那些项目不能作为提取的工资基数,福利费的列支范围具体包括那些事项,超出范围之外应经过什么方式向上级部门汇报,经批准或备案后才能进行处理等,以及企业内部各单位内部科目使用、凭证(票据)交换、会计帐目处理流程等,便于基层财务人员实际操作。

　　(五)监控性

　　设计企业内部会计制度某种意义上是企业内部财务控制思想的体现,应贯彻在企业内部会计制度设计的始终。对每项重要经济业务都要安排事前、事中、事后的控制方式,便于及时掌握和归集所需要的信息。对会计账目列示方式、财务报告的披露方式要进行详尽地规定。如企业所有者权益非损益性变动、财产盘亏或盘盈、递延资产,予提费用科目的使用,重大资产处理、投资等事项财务处理前,所必须履行的审批手续,需要的支持文件等。必要时可在公司计财部门设置内部科目与下属单位的固定资产、在建工程等资本性支出项目建立起对应关系,使下属单位的资本性支出项目支出始终受到有效监控。

　　二、企业内部会计制度设计的内容

　　上文对企业内部会计制度设计的原则进行了叙述,在具体进行会计制度设计时主要包括以下内容:

　　(一)内部核算单位

　　内部核算单位的设计,应本着效益性原则,以企业内部行政责任划分,按照工序、业务性质设立成本(费用)中心、利润中心、投资中心,便于成本(费用)控制、业绩评价。

　　(二)会计机构、会计人员管理

　　会计机构、会计人员管理的设计(委派、派驻等),原则上每个内部核算单位都应设置固定的财务机构,并配备具备从业资格专职财务人员,财务人员数量最少应配备3人以上(1个负责人、1个会计、1个出纳),各单位根据自身管理的特点对会计人员采取松散型、会计人员全员委派、财务主管委派、委派财务总监等管理方式。

　　(三)会计科目、凭证、工作流程

　　会计科目的设置、会计凭证传递、会计工作程序的设计,是企业内部会计制度设计的关键点和难点,在国家统一规定科目的基础上,各单位可结合自身管理和一些特殊业务处理的的需要,设置内部科目,对各科目的使用范围、条件、二级科目划分应尽量进行详尽的描述,便于监控和及时收集需要的信息。对大型企业来讲,会计凭证传递、会计工作程序直接影响到企业会计信息的完整、准确及会计工作的运行质量是必须要关注的问题。

四)对内、对外会计报表(报告)
　　会计报表(报告)从使用者划分,可分为对内、对外会计报表(报告)。对外会计报表应严格按照国家有关规定编制、报送。内部会计报表(报告)是企业特别是母公司了解下属单位的主要手段,如何设计内部报表体系,获得真实、完整的下属单位财务信息、同时满足集团报表合并内部交易事项数据的取得,财务总监能够按照管理的需要进行设计。

　　会计制度设计是一个极其复杂、细致的系统工程,本文只是对其设计原则和主要内容谈了一些粗浅的认识。在市场经济下,各种管理模式、管理思想不断创新,没有哪一种方式是万能的。财务总监作为企业财务发展战略的总设计师,应重视和加强企业内部会计制度设计这一会计工作的基础建设。