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公司各项行政管理用表

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附 表
1. 加班申请表
2. 出差申请表
3. 资产调拨申请表
4. 盘点报告
5. 固定资产/地值易耗品盘点表
6. 盘盈盘亏登记表
7. 资产使用登记卡
8. 资产标签
9. 会议室使用申请表
10. 车辆交接情况记录表
11. 用车申请表
12. 车辆管理记录手册
13. 车辆维护保养手册
14. 驾驶员行驶手册
15. 公司员工住宿申请表
16. 装修及家私费用比较表
17. 装修公司实地考察评估表
18. 招标企业评估表
19. 招标企业评估流程表
20. 写字楼变更申请表
21. 现有家私利用清单
22. 用印申请表
23. 公司资料提供、 借用申请表
24. 新入职员工办公用品领用表
25. 名片申请表
26. 印章管理责任书
27. 印章临时交接书

部门

姓名

职位

申请日期

加班时间: 由 年 月 日 时 分起

至 年 月 日 时 分止 共计 天/小时
加班事由:
部门总经理/分公司经理

人力资源部/人事行政

领取公司大门钥匙:
取匙

还匙

总裁办/行政

办公设备使用情况 办公区域维护情况

总裁办/行政:
加班申请表 编号:

注: 必须在发生加班前提出申请, 且由人力资源部/分公司人事行政确认方可计为加班, 工作日加班时间从晚上19: 00起正式计算并以小时为单位, 超出部分不足1小时不计加班。

出 差 申 请
Application for Travel
No.:IT--
姓名:
Name
部门:
Dept.
申请日期:
Date 年 月 日
职位:
Position
目的地:
Destination
借款余额:
Balance of
Account

期间: 由 至 天数:
Duration From Y M D To Y M D Number of Days
随行人员:
Accompanied by
行程:
Innerary
日 期 路 线 事 由 飞机/火车 备 注
Date Route Main Content Air/Train Remark

总预算:
预支:
Payment Advance
请支付: 现金 支票 电汇
Please Pay: Cash Cheque T/T
金额:
Amount
大写金额:
In Words
申请人:
Requestor
主管审批:
Approval
财务中心:
Account Dept.
公司领导审批:
Approval
签收:
Received By
注:
1. 出差申请得到批准后, 请知会行政部, 由行政部统一订购火车票或机票;
2. 请保留此表格, 待报销时附上单据一并上交财务。

资产调拨申请表
No:
调拨方

接收方

日期

资产名称
品牌/型号
采购日期
单价
单位
数量
资产编号/配置

申请事由

遗留问题处理

总裁办公室意见

财务管理中心意见

调拨申请人:

财务:

分公司经理:
资产接收入:

财务:

分公司经理:
备注:
注: 请保留此表格存档, 并传真至总部( 总裁办/财务管理中心) 备案

年年度资产盘点报告

盘点时间

参与盘点公司/部门

盘点人

盘点范围

盘点情况概述
固定资产:

低值易耗品:

处理意见

人事行政中心审批

信息管理中心意见

商务运营中心意见

财务管理中心意见

副总裁批示

董事长批示

固定资产\低值易耗品盘点表
时间 年 月 日
公司/部门:

行次
资产编号
资产名称
品牌型号/规格
采购时间
计量单位
盘点数量
资产价值
存放地点
使用人
使用状态
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

负责人:

盘点人:

财务:

固定资产/低值易耗品盘存表
时间 年 月 日
公司/部门:

序号
固定资产
登记卡数量
盘点数量
盘盈
盘亏
备注
名称
单位
数量
金额
数量
金额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

18

负责人:

盘点人:

财务:

资产使用登记卡

姓名:

职务:

公司/部门:

项目
资产名称
规格型号
数量
交付使用时间

资产编号
备 注
固 定 资 产

低 值 易 耗 品

资产使用人:

资产管理人:
建档日期:

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签
资产编号

资产编号

资产编号

资产名称

资产名称

资产名称

品牌/型号

品牌/型号

品牌/型号

配置

配置

配置

光驱

光驱

光驱

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签
使用部门

使用部门

使用部门

使用人

使用人

使用人

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签
资产编号

资产编号

资产编号

资产名称

资产名称

资产名称

品牌/型号

品牌/型号

品牌/型号

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签
使用部门

使用部门

使用部门

使用人

使用人

使用人

会议室使用申请单

申请人

使用日期

使用人数

使用时间段

会议主题

会议室选择

需用设备
投影仪□ 视频会议系统□ 电视□ DVD□
需用接待品
会议花□ 水果□ 茶点□ 饮料□
备注

部门总经理/ 分总签名

总裁办/行政
确认

以下由总裁办/行政填写
设备使用、 归还情况
签名:

公司员工住宿申请表
Employee Application for Abode
申请人姓名
Name
性别
Gender
年龄
Age
部门/分公司
Dept/Branch
职位
Position
住宿标准
Aboding Standard
申请入住事由
Reason

申请入住时间
From
申请离开时间
To
总计天数
Total Days
实际入住时间
From
实际离开时间
To
总计天数
Total Days
部门/分公司/经理意见

Comments by Dept/Branch Mgr

总裁办公室意见
President Office
领取物品名称
Name
数量
Quantity
新旧程度
New/Old
完好程度
Good/Bad
备注
Remarks

申请人签名
Signature
代办人签名
Signature

车辆交接情况记录表
日期

交接车辆

车牌号

交接物品

交车时里程数

使用后里程数

车辆状况:

交车人

接车人

车队长确认:

年度车辆管理手册
车辆:

车牌号码:

使用部门/人:

管理人:

日期
费用种类
修理费
油费
停车费
过路过桥费
汽车美容
保险费
养路费
年票
车船税
年审
填报人
月保停车
临时停车
通卡
现金支付

小计

年度车辆维护保养手册
车辆:
车牌号码:
使用部门/人:
管理人:
日期
维修类型
行车公里数
维修项目明细
更换零配件
费用明细
费用小计
备注

年度驾驶员行驶手册

日期
驾驶员
用车部门/人
出发时间
出发前里程数
返回时间
返回后里程数
车况记录
出车前
行驶中
返回后

用车申请单
Application Form for Using Car

申请部门
Division
申请人
Applicant
日期:
Date

用车原因
Reasons

线路
Route

出发时间
Set Out Time

预计时间
Budget Time

相关负责人签名:
Relevant Responsible Signature

申请部门经理审核
Checked By Div. Manager

总裁办批准
President Office Confirm

使用前里程数( KM)
Kilometers Before Used

使用后里程数( KM)
Kilometer After Used

里程数
Kilometers

备注
Remark

※司机凭此单出车, 出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查

装 修 及 家 私 费 用 比 较 表
区域
公司
办公地址
建筑面积
实用面积
迁址日期
装修部分
家私部分
室内装修
地面铺设
网络布线
装修总费用
装修单价 ( 按实用面积计算)
采购日期
家私费用
( 平米)
( 平米)
材质
型号
单价
总价

装修公司实地考察评估表
公司名称

考察日期

公司地址

考察人

公 司 状 况
写字楼级别

公司规模

员工人数

员工素质

办公室面积

室内环境

参观客户1
参观客户2
参观客户3
参观客户4
名 称

地 址

装修时间

实用面积

工程造价

工 程 质 量 评 价
天 花

墙 壁

地 面

前 台

会议室

门

总体评价

是否建议
进入下轮

理 由

总负责人审批

发放标书时间

招标企业评估表——装修公司
装修商名称

备注
评 估 项 目
公 司 背 景
公司性质

成立时间

注册资金

装饰资质

设计资质

员工人数

主要客户

工程报价

综合评述

推荐公司

装修公司评估流程
序号
初 选
复 选
入四甲
最后推荐
公司名称
公司来源
入选
淘汰原由
入选
评估内容
入选
入选/淘汰原由
价格
公司实地考察
装修项目考察

现有家私利用清单
序号
名称
采购时间
购买价格( 元)
是否可继续使用
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

用印申请单
Application Form for Using Seal

申请部门
Division
申请人
Applicant
日期:
Date

用印文件内容
及原因
Contents and Reasons

印章名称:
Seal Name

申请用印次数
Sealing Times

印章样式:
Seal Sample

返还日期:
Return Date

相关负责人签名:
Relevant Responsible Signature

申请部门经理审核
( 仅限于公司印章)
Checked by Div. Manager

总经理批准
( 仅限于公司印章)
Approved by GM
( For Company Seal)

相关部门留存档案签字:
(Signature For Keep Up The Documents)

原件留存份数:
( Copies Number)

用印申请原件留存处

责任人签字

公司资料提供、 借用申请表
关于提供、 借用 请示
编号: IT- — Y—
申请
部门

领用人

项目
跟进人

领用
日期

EMAIL地址

传真电话

联系电话

事由:

附件: 共 页
分公司经理/部门总经理:

财务管理中心:

备注:

新入职员工办公用品领用表

时间: 年 月 日
部门: 职位: 姓名: 部门总经理审批:
物品名称
文具名
单价
文具名
单价
领用数
总价
备注
笔
黑 / 红 / 蓝色 签字笔

黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔

0.5活动铅笔

普通铅笔

笔芯
黑 / 红 / 蓝色 签字笔笔芯

黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔芯

0.5活动铅笔芯

荧光笔
黄 / 红 / 绿色 莹光笔

涂改品
橡皮擦

涂改带

粘贴品
固体 / 液体 胶水

双面胶

透明胶

标签
四色报事贴

中报事贴

小报事贴

文件夹不干胶标签

笔记本
A5 70页笔记本

A5 50页笔记本

A5 30页笔记本

A4 60页笔记本

A4 80页笔记本

文件夹/册
2寸 / 3寸”易事快”文件夹

30页资料册

40页资料册

60页资料册

透明文件套

拉杆文件夹

钮扣文件夹

单夹文件夹

双夹文件夹

摆放用品
笔筒

一拖三 / 一拖四 文件架

三层文件架

装订用品
大介刀

小介刀

打孔机

订书机

订书钉

大剪刀

小剪刀

起钉器

回形针

装订夹( 盒)

测算用品
直尺

计算器

印台复写
双色印台

红 / 蓝色 印台

纸夹
大 / 中 / 小 反尾夹

名片
名片簿( 180名)

名片簿( 240名)

其它
铅笔刨

磁盘

备注: 初次领用请将费用控制在50元/人以内
合计金额:

行政部审核:

经手:

签收:

名 片 申 请 表

姓名
职位
公司/部门
联系方式
数量(盒)
备注
中文
英文
中文
英文
直线
分机
传真
手机
E-MALL

申请人:

主管确认:
人力资源部确认:
行政经理确认:
日期:

印章管理责任书

甲方:
乙方: 身份证:

乙方作为甲方的雇员, 受委派担任 公司 印章管理员一职。为了加强公司的印章管理人员的责任心, 预防印章责任事故行为的发生, 双方现签定以下印章管理责任书:
一、 认真执行公司《印章使用管理规定》。
二、 负责公司 印章保管、 用印管理工作。
三、 自觉遵守印章管理规定, 服从公司总裁办对印章管理工作的指导、 监督和检查。
四、 对用印事项必须按审批权限办理批准, 方能用印。对于无批准的用印 , 印章管理人员有权拒绝办理用印。
五、 严禁携带印章离开所属公司, 严禁将自己保管的印章转交她人代管。如遇特殊情况, 申请人确需将印章携带出所属公司使用的, 需经分公司经理签字批准后办妥借用手续, 亲自或指定专人陪同外出使用。
六、 不得在空白信笺、 空白凭证和空白材料上盖章, 如有发现, 将视情节轻重追究其法律责任。
七、 如遇休假、 应办理印章临时移交工作, 要求有临时交接书( 附件) , 以明确责任。
八、 其它有关规定按《中华人民共和国印章管理办法》执行。
九、 如遇调离工作岗位, 应办理印鉴交接工作, 把所管理的印鉴向接交人或公司交接。未办理完交接工作的不准离岗。
九、 对违反印章管理规定、 遗失印章或未经审批私自刻制印章等行为给出公司造成损失的, 公司将视情节轻重追究其法律责任。
十、 本责任书一式三份, 分公司保留一份, 总裁办一份, 印章管理员一份。本责任书自双方签订之日起生效。
甲方签章:
授权代表签字: 年 月 日
印模:

责任人签名: 日期:
印模:

责任人签名: 日期:
印模:

责任人签名: 日期:

印章临时交接书

印章保管人: 身份证号:
印章临时保管人: 身份证号:

因工作需要, 现将由 负责保管的 印章临时交由 代为保管和使用, 时间从 年 月 日至 年 月 日止, 在此期间, 印章临时保管人代为行使和承担印章管理责任。
本临时交接书一式一份, 由印章指定保管人留存。

印章保管人:
日期:

印章临时保管人:
日期:

分公司/办事处负责人:
日期: