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企业物资管理办法

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2020年5月29日
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如何进行物资管理

  物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。工业企业的物资管理,就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加强资金周转,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。 
　　 一、物资消耗定额 
　　 (一)什么是物资消耗定额物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,为制造单位产品或完成单位工作量,所需消耗的物资数量标准。 
　　 物货消耗定额的作用 
　　 (1)物资消耗定额是企业编制物资供应计划和计算物资需要量的重要依据。 
　　 (2)物资消耗定额是企业进行物资供应计划、用料管理、定额供料,考核材料消耗指标和加强经济核算,确定产品计划成本等工作的重要基础。 
 (3)物资消耗定额是监督和促进企业内部开展增产节约的有力工具。 
　　 (4)物资消耗定额是提高企业生产技术水平和经营管理水平的重要手段。 
　　 (二)制定物资消耗定额的基本方法 
　　 (1)技术计算法它是根据产品的设计结构、技术要求、工艺流程、合理的下料方案来制定消耗定额的方法。技术计算法制定定额比较准确但计算工作量大,主要适用于图样,工艺资料完整且批量较大的产品。 
　　 (2)统计分析法它是根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究,并考虑计划期内生产技术组织条件的变化等因素,来确定物资消耗定额的方法。 
　　 (3)经验估计法它是根据技术人员和生产工人的实际经验,结合有关技术文件和产品实物,考虑计划期内的生产技术组织条件变化等因素制定物资消耗定额的方法。 
　　 (三)主要原材料消耗定额的构成 
　　 (1)购成产品(或零件)的净重。 
　　 (2)工艺性损耗。例如切削过程中产生的切屑,锻造过程中产生的飞边、氧化皮等。 
　　 (3)非工艺性损耗,包括由于废品而产生的损耗,由于运输、保管、不合规格而产生的损耗。从理论上说,原材料消耗定额应该是材料工艺消耗定额。对非工艺性损耗,由于它不是生产过程中所必须的材料消耗,因而不应计入材料消耗定额之中,否则将影响定额对生产管理的促进作用,造成物资浪费。为确保供应,有必要在材料工艺消耗定额的基础上,按一定比例将非工艺性损耗计入材料供应定额。 
　　 二、物资储备定额 
　　 (一)物资储备定额的形成和种类 
　　 (1)物资储备定额的形成企业生产经营活动所需的物资,是分批进货陆续消耗使用的。因此,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,称为库存物资。确定合理的库存量标准,应该以先进合理为原则。因为过多的储备会造成物资积压,影响资金周转,而储备量过少,则会造成停工待料。 
　　 (2)物资储备定额分为:经常储备定额、保险储备、季节储备定额。 
　　 (二)储备定额的制定 
　　 (1)经常储备定额企业的库存物资总是经常在最大和最小之间变动,从而形成了经常储备。 
　　 经常储备定额制定方法有两种:. 
　　 日期定量法。即先确定物资的供应间隔天数(即物资的储备天数),然后,据以确定物资的经常储备。其计算公式如下:经常储备定额＝平均每天需要量×经常储备合理天数 
　　 经济订购批量法。经济订购批量法是指经过计算经济合理的订购批量,从而确定企业存储总费用最低的物资储备定额的方法。它是侧重于从企业本身节约费用的角度来考虑物资储备的一种方法。 
　　 ①订购费用,主要是与物资订购、采购有关的旅差费、行政管理费、验收和搬运等费用。计算公式如下:年总订购费用＝年订货次数×每次订货费＝平均物资需要量／订货批量×每次订货费 
　　 ②保管费用,主要包括物资占用资金的利息、仓库和运输工具的维修折旧费用、物资存储损耗等费用。计算公式如下:保管费用＝年平均存储量×单位物资存储费 
　　 (2)保险储备定额保险储备是指当发生到货误期等不正常情况时,为了保证生产正常进行所需要的物资储备。保险储备量主要取决于保险储备天数。其计算公式如下:保险储备量＝平均日需要量×保险储备天数 
　　 (3)季节储备定额某些物资由于受自然条件的影响,如有的物资在河道冰冻期受交通运输的影响,农副产品的进料受生产季节的影响等,需要在发生困难的季节之前提早准备好,以保证生产正常需要。季节储备定额计算公式为:季节储备定额＝平均每日需要量×季节性储备天数 
三、物资供应计划 
　 　　 物资供应计划是企业在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业进行订货采购工作和组织厂内物资供应工作的依据,是促进生产发展,作好物资管理工作的重要手段。 
　　 企业编制物资供应计划的主要内容有:确定各种物资的需用量;确定期初库存量和期末储备量;确定物资供应量等。 
　　 (一)计算物资需用量物资需用量是指企业在计划期内为满足生产经营活动的各方面需要而应消耗的物资数量。它不但包括基本生产的需要,也包括辅助生产、新产品试制、技术革新以及其它各种需要。物资需用量的确定,是按照每一类物资、每一种具体规格分别计算的。 
　　 (二)计算期初库存量和期末储备量计划期初库存量和期末储备量由于生产任务和供应条件变化而往往不相等,因而尽管物资需用量不变,但供应的物资数量却要发生相应的增减。当计划期初库存量大于计划期末储备量时,供应的物资数量就可减少,反之则要增加物资供应量。 
　　 (三)确定物资采购量工业企业的物资计划采购量的计算公式为:物资采购量＝物资的需用量＋期末储备量－期初库存量－企业内部可利用的资源企业内部可利用的资源,是指企业进行改制、回收、代用和修旧利废的物资数量,这是一部分不可忽视的资源。 
　　 (四)物资供应计划的组织实施物资供应计划的编制是计划工作的重要组成部分,是生产计划得以实现的物资保证。企业为了实现物资供应计划的各项内容,就必须认真组织订货和采购工作,落实各类物资的来源和供应渠道。