仓储中心岗位职责.doc

仓储中心岗位职责

5
2020年4月19日
文档仅供参考
仓储中心组织架构及职位体系
第一部分 仓储中心组织架构
仓储中心
主任1人

账务管理员
1人
成品、原料库
班长1人
综合
班长1人
储运调度
1人

仓库管理员
2人
仓库管理员
2人

第二部分 岗位设计及人员编制
仓储中心岗位设计及人员编制

组织
职位名称
人员编制
备注
仓储中心
仓储主任
1

账务管理员
1

成品、原料库班长
1

综合行政、辅料库班长
1

储运调度
1

仓库管理员
4
设成品、原材料管理员2人和综合辅料管理员2人

仓储中心岗位说明书
编号： SYG-CC-0001
1.仓储中心主任
1.基本信息
岗位名称
仓储中心主任
直接上级
生产部总监
直接下级
班长
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0001
岗位编制
1人
2.岗位职责
领导
1.全面负责部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展；
计划
2.根据企业年度经营计划及战略发展规划，制定仓储中心月、年工作计划及业务发展规划
3.根据企业的经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
4.根据企业仓储工作特点，编辑各项工作流程及操作标准并监督执行
5.贯彻执行企业下达的仓储工作任务，并将各项任务落实到责任人
部门管理专业
6.采用科学的仓储管理方法，做好库存物料的存放管理及各类物料的出、入库管理
7.核定和掌握仓库各种物料的储备定额，并严格控制，保证合理库存和使用
8.根据生产任务安排，做好物料，工具等物料的收发服务，并保证料量和生产的需要
9.掌握各种物料的收发动态，审查统计表，定期撰写分析报告并上报有关领导
库存控制
10.定期组织盘点（月、季、年），对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任并提出处理意见及相关报告；
11.负责废旧物料的管理，对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施
其它
12.负责与其它部职能部门的协调与沟通
13.完成上级领导交办的其它工作；
主要权限
1. 对所属员工和各项工作的管理权
2. 对员工工作行为、纪律、专业技术检查权
3. 对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权
4. 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权
编号： SYG-CC-0002
2.仓储中心班长
1.基本信息
岗位名称
班长
直接上级
主任
直接下级
库管员
所在部门
仓储中心
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
2人
2.岗位职责
协助管理
1.协助部门主任提高部门运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展；
物料入库管理
2.在物料到达之前组织堆放场地、物料储位的安排，保持仓库整洁干净
3组织物料入库验收，清点件数、称重，无误时签字确认，并交料量管理部进行检查，对异常物料及时进行处理
4对于入库物料外包装进行检查，发现外箱破损，湿损及打包带断裂等要及时处理.
储位安排管理
5.根据入库物料的特性及类别，及时组织安排储位和堆垛方案
6.做好危险品的隔离工作，确保物料存储安全
物料在库管理
8指导仓库管理员按物料标签的填写要求和张贴标准填写、张贴物料保管卡、并检查。
9.及时进行在库物料进行保养，保证物料无腐烂、变料、生锈等情况
10.加强仓库和物料的安全管理，保持仓库环境干净、整齐，并做好防火、防盗、防潮等工作
物料出库管理
11.根据“领料单”的内容组织仓库管理员清点出库物料，办理出库手续
12.核查仓库物料的数量、重量，指导仓库管理员做好仓库物料保管卡的更新工作
物料装卸管理
13.物料到达后，在物料清点、包装检查等验收工作完毕的情况下，组织进行物料入库作业
14.监督、指导装卸搬运人员的作业，防止因装卸搬运不规范而被坏物料的包装、形状及料量
15.出库物料备妥后，组织装卸搬运人员将物料搬运至指定位置
安全卫生管理
16监督仓库安全管理措施及环境卫生的执行情况，每天对仓库进行检查、发现问题及时妥善处理。
17.配合上级处理仓库各类安全事故
其它
18. 引导下属熟悉业务， 掌握相关知识和业务技能，提高员工的整体素料和工作效率。
19.负责做好与其它职能部门的协调与沟通工作。
主要权限
1.依照公司规定，对仓储物料稽查中发现的问题，做出书面报告呈报仓储中心主任
2.依照制度，规定程序，实施领导提出的处罚措施
3部门内部员工聘任、解聘的建议权
4.部门内部员工考核的权力
5.其它相关权力
备注：班长职责因分工不同而略有不同
3、账务管理员
1.基本信息
岗位名称
账务管理员
直接上级
主任
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
1人
2.岗位职责
遵守上级领导指挥
1.严格按照公司财务管理制度，做好本部门账务管理工作，违反规定或不合格的凭证拒绝入帐
2.协助部门主任提高部门运作效率，不断完善、提高账务管理工作的准确性
台账管理
3.负责电脑帐、手工帐的记录及管理，要求手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚
4.负责每日物料出、入、退库登记及台账管理，做好出、入、退库物料数量统计（辅料、原材料、成品及其它）
5负责检查ERP系统单据录入的正确性，配合财务部门对系统账目的管理和调整；
6. 负责定期物料盘点工作（月、季、年）。
7. 负责每周五定期将系统帐、手工帐与实物保管员进行核对，做到帐物相符。
料料管理
8.负责对入库物料的资料、凭证进行管理，分类、归档、保存，及时备份电脑上相关的单据资料，防止丢失。
9. 负责各类流通单据的登记、归档、保存
10. 负责仓库的标识和各种表格的制作
报告整理
11. 负责每月的盘点报表，盈亏分析，每月25日为扎帐日，于月底前上交。
12.负责每月物料出库财务报表的汇总与编制，每月25日为扎帐日，于月底前上交生产部和财务部。
13.成品出库后，负责制作《成品出库报告》，在3天之内完成，并发送相关部门。
其它
14.完成上级领导交办的其它工作

4.储运调度
1.基本信息
岗位名称
储运调度
直接上级
主任
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
1人
2.岗位职责
遵守上级领导指挥
1.协助部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展；
2．服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
调度工作
3. 负责根据订单制定计划，并根据计划进行调度工作；
4.负责物料装卸过程中督促和监督管理工作；
5. 负责仓库物料的合理安排调度；
6.负责成品运输调度工作；
7.负责安排搬运工的搬运调度工作
管理工作
8. 处理突发工作：物料的临时调配，车辆临时调配等
9. 对所承担工作全面负责；
其它
10.完成上级领导交办的其它事宜

6.仓库管理员
1.基本信息
岗位名称
仓库管理员
直接上级
班长
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0003
岗位编制
4人
2.岗位职责
物料管理
1. 物料到达后，对物料进行外包装和数量进行检查，确保物料外包装的完好，数量准确，验收工作完毕后，进行物料的入库作业。
2.协助、指导装卸搬运人员的作业，以免破坏物料的包装、形状及料量
3. 按要求做好出库物料的管理和配货发放工作。
4. 随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。
5.物料出库完成后，及时进行仓库物料保管卡的更新工作.
仓库、货位管理
6.按发货先后、物料的属性合理安排物料的堆放，做好物料的隔离工作，提高仓库空间利用率
7.在物料到达之前应做好堆放场地、物料储位的安排工作，并按仓库物料码放规定正确操作

仓库环境的日常维护
8.负责所辖库房的环境清洁及保护工作，执行5S管理规定，定时巡查库区
9.定时检查仓库的温度、湿度及安全情况，确保仓库的环境条件适合存放相应的物料，并做好相关记录
10.识别入库物料是否是易燃、易爆等危险品，危化品等应按照要求妥善保管
11.加强仓库和物料的安全管理，保持仓库环境干净、整齐并做好防火、防盗、防潮等工作，

仓库物料的保养工作
12.做好仓库物料的搬运管理，定期对物料储存区域进行通风，防止干燥去霉腐
13.对金属物料及货架进行保养，防止出现锈蚀
14.对仓库进行清洁，防止仓库出现病虫害，以免影响存放物料的料量
15.对仓库进行巡检，定期整理呆废物料，以降低库存储存成本
16.定期对堆垛及货架上的物料进行整理
其它
17.做好定期的清帐、盘库工作。做到账、卡、物相符，并完成主管领导安排的其它工作
18.根据需要申请使用装卸工人，就使用和对外采购仓储设施向上级提出建议
19.做好与其它职能部门的协调与沟通工作