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瑞天图书管理系统图书馆建库步骤.doc

1、 瑞天图书管理系统图书馆建库步骤 8 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 使用瑞天图书管理软件进行图书建库上架的基本操作流程 ------------------------------------------------------ 1)首先使用我们软件中的[自定义条码打印]功能,把自定义条码全部打印出来; 2) 打印出来后,一本书帖一个条码,建议帖好条码的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好; 3) 然后一本一本的把书籍信息录入到系统里,建议录入好的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好; 4) 书籍信

2、息在系统里录入完工了,那么这时候能够使用我们系统的[系统书标打印]功能把书标打印出来,我们软件系统在打印书标的时候是按照条码顺序打印的,正好前面录入好的书籍也是按条码顺序摆放的,因此贴书标的时候能够依次把书标帖到书籍的背脊上; 5) 根据图书的书标把图书上架。 注:按以上操作方式操作,图书建库上架工作就非常的有条不紊了。 具体操作举例说明如下: 假设图书馆有5000本书籍; 1) 使用瑞天图书管理系统中的[自定义条码]功能,自定义五千个条码: 能够用喷墨打印机或激光打印机将条码打印出来。 2) 一本书帖一个打印出来的自定义条码。

3、 (建议帖好条行码的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好。) 3)假设有5个人录入书籍,能够第一个人录入条码编号为RT000001——RT001000的一千本书,第二个人则录入条码编号为RT001001——RT00 的一千本书,以此类推,第五个人则录入条码编号为RT004001——RT005000的一千本书。(这样工作就有条不紊了,能够为后面贴书标的工作提供很好的方便。)(录入时,把我们自定义条码编号作为“书籍编号”录入。) 4)录入完书籍后接下来就是打印标签; 点击[系统书标制作]—选择“书标源”为“书籍编号”——再选择一下“书标内容“例如:我选择“书架号与资料编号”组合则

4、如图: 能够用激光打印机或喷墨打印机将书标打印出来后,然后按照书籍自定义条码编号一本一本的贴;书标贴在书本的背脊上,主要是为了方便图书管理员一看书籍就知道书籍放在哪个书架,哪个位置。 5) 贴好书标后,最后一步就是上架;也就是将书籍依据书标放到书架上去。具体参考如下: 图书如何排架上架? 图书按照书标(索书号)排架上架,排架规则: 1. 所有图书先按“分类号”的顺序排列; 2. 同类图书再按“种次号”的顺序排列; 3. 同种书的不同版本,按版次的顺序排列; 4. 多卷册的各种版本(如套书),按

5、同一版本的卷册集中排列; 5. 多卷、多届次的同种书,按卷次、届次或年代的顺序排列。 附注: 1.条形码能够贴在书的正面或反面如图: 正面 反面 2.书标贴在书脊上如图: 注:我们公司也能够提供专业条码打印机打印的条码如图:(0.05元/个) 使用进口不干胶条码纸 ;采用混合印刷方式,可直接打印上图书馆的名称或单位名称 ;字母清晰 ;条码位数 6位--11位,也可根据客户要求规格定做。 客服部:高艳平 服务电话:/ QQ: 邮箱: 南昌瑞和天智科技有限公司 公司网站: .net

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