微电子及物联网产业化基地工程经营预算部管理制度制度.doc

xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程

经营预算部
管理制度

xxxx建工集团有限公司
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）经营预算部

编 制 说 明

为深入落实好“保稳定、打基础”的发展要求，进一步规范企业内部管理，全面推进标准化建设，做到制度管人、流程管事、标准管项目，切实提高运转效率，经营预算部对现行有效的制度进行了整理、修订、汇总，现已汇编成册，在日常工作中贯彻执行。

目 录

一、经营预算部 3
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目责任成本管理办法 3
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目分包合同管理办法 25
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目分包结算管理办法 77
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目分包招标管理办法 98
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目计划统计工作管理办法 117
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目建设工程施工合同管理办法 150
xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）项目预结算管理工作办法 188

20

经营预算部
成本控制结构
项目成本管理小组组织结构图
注：各项目成本控制管理由项目经理牵头，相关部门按照各自职责进行成本日常管理。

xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目部责任成本管理办法
第一章　总 则
第一条 为切实推行项目法施工，进一步落实项目管理团队集体责任承包制度，加强工程项目成本费用的监控、分析、考核，完善工程项目过程管理，有效控制成本，提高企业的经济效益，制定本办法。
第二条 项目管理团队集体责任承包制度，是指以分、子公司为发包方,以项目管理团队为承包方,以项目《集体责任承包管理目标责任书》为纽带组成的责、权、利相匹配的有机整体。责任承包是激发管理人员工作热情、促进项目精细化管理、提高企业经济效益的有效途径。
第三条 本办法适用于xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目部。
第二章　《集体责任承包管理目标责任书》签订
第四条 项目上缴公司管理费指标由投标效益、项目管理目标效益和项目二次经营目标效益三部分组成，项目收入扣除项目上缴公司管理费指标为项目责任成本控制指标。
经过测算，确定项目上缴公司管理费指标及责任成本控制指标，作为签订项目《集体责任承包管理目标责任书》的依据。
第五条 项目中标且开工进场后2个月内，公司与项目经理签订《集体责任承包管理目标责任书》。
第六条 《集体责任承包管理目标责任书》签订后15天内，项目经理就《集体责任承包管理目标责任书》的有关内容对项目管理团队进行交底。
第三章　成本管理
第七条 编制《成本计划》
1、在《项目管理目标责任书》签订后10天内，项目经理部应根据《项目管理目标责任书》中下达的责任成本指标，编制完成《项目责任成本控制计划书》（简称《成本计划》）（见附件一）。
2、《成本计划》控制措施要具体，要有量化指标及责任人，要有检查落实的具体办法，并报公司经济管理部备案。
3、在《成本计划》编制完成后的7天内，由项目经理主持召开成本计划交底会，将其责任和指标层层分解，责任成本分解及成本计划应以《项目岗位责任书》的形式下达到各部门、各岗位。
第八条 开展项目成本自核
每季度末，由项目经营预算部门根据劳务分包队伍和专业分包队伍申报的验工，对分包费用进行审核确认；项目物资设备部负责提供材料采购、点收、发料台帐，并出具与工程进度一致的材料使用费；机械管理人员提供季度发生的机械费用；财务部人员归集本季度发生的其它直接费和间接费用及税金成本。项目经理部应在项目经理主持下，认真进行项目季度成本核算，并根据成本核算的结果进行成本分析与季末次月15日前报送公司经济管理部。《项目季度成本核算表》（见附件二）
2、节点成本自核：
在地下室结构封顶、主体结构封顶完成后10日内，项目经理部可根据项目情况，在项目经理主持下进行节点成本自核，写出盈亏分析报告，查找管理薄弱环节，制定整改措施。
3、经济管理部将对项目季度成本核算及分析的情况进行审核。主要包括预算收入计量计价是否准确，成本归集是否与收入确定节点一致。
第九条 成本管理严格执行项目股分公司成本管理信息系统（V1.0)版本

第四章 附 则
第十四条 本办法由xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目经营预算部负责解释，自发布之日起执行。

附件：1、《项目责任成本控制计划书》范本
2、《项目季度成本核算表》范本

附件1：

工程

成本控制计划书

项目名称：
项目经理：
编制人：
编制日期： 年 月 日

工程成本控制计划

一、项目成本管理小组成员及其职责
（一）、项目成本管理小组成员
组长： (项目经理)
成员：
（二）、项目成本管理小组的职责
1、项目经理岗位成本职责 (责任人： )
（1）、全面负责项目部成本管理工作，是工程项目成本的第一责任人，对项目责任成本的节约、超支全面负任；
（2）、建立和完善项目成本管理体系及组织机构，并保证其正常运行，明确各管理岗位成本职责，建立适当的激励机制，充分发挥管理团队成员的积极性，全面提高项目成本管理综合水平；
（3）、根据项目施工责任成本及管理需要，组织和制定项目施工责任总体计划和分时、分节计划，制定并组织实施各项技术革新，控制项目施工责任成本支出，确保项目成本计划的实现；
（4）、组织和审核、审批项目成本核算资料，分析项目施工成本盈亏的原因，制定降低成本措施；
（5）、按时组织检查项目成本计划的执行情况和项目施工责任成本的落实情况，级织项目施工成本分析，制定降低成本的对策；
（6）、积极妥善处理好与甲方及工地监理的关系，努力为二次经营创造条件。
2、商务经理岗位成本职责 (责任人： )
（1）全面负责项目部成本管理工作的落实与协调，协助项目经理进行项目各项成本管理的日常工作；
（2）、熟悉并撑握建造合同及承包责任书条款内容，负责对管理团队成员进行合同、承包责任书交底，组织施工图预算的编制，确保满足成本过程控制的需要；
（3）、根据公司下达的责任成本，组织编制项目实施性的成本目标计划；
（4）、根据项目成本计划、组织制定、实施项目成本控制方案。对成本计划和成本控制方案的各项指标进行分解，并以责任合同的形式落实到项目的具体岗位部门(含分包队伍)的责任人，使成本计划的责任真正落实到实处；
（5）、组织协调相关成本责任人做好成本过程中的各项控制活动，加强采集施工生产过程中各项物耗数据，按时开展项目成本核算、成本分析工作，并根据分析结果，总结经验、吸取教训，制定整改或措施方案，反馈到下一段的控制过程中；
（6）、组织做好项目的合同管理、验工计价、签证变更、竣工结算等与成本管理有关的一系列工作。负责项目成本管理工作的资料的收集、整理、归档和业务培训；
（7）、组织对项目相关部门、相关岗位成本管理职责完成情况的业绩考核工作。
3、经营预算部长岗位成本职责 (责任人： )
（1）、根据合同条款、施工图纸、计真编好施工图预算，对施工图预算收入和准确性承担成本责任；
（2）、深入研究建造合同中的“开口”条款，努力增加预算收入；
（3）、紧跟工程施工动态，适时办理工程、变更结算及索赔工作，保证工程收入，及时收回垫付的资金，对分时内部验工的准确性负责；
（4）、加强对内部(分包)合同的管理，以收定支。编制分包工程标底，参与分包工程的招标活动，切实做到“以收定支”；
（5）、协助商务经理编制成本计划，参与成本核算，成本分析活动。
4、物资设备部部长岗位成本职责 (责任人： )
（1）、根据项目工程进度计划，合理制定材料采购计划，避免因停工待料、材料积压给项目成本造成损失；
（2）、施工中严格限额领料，控制材料消耗，做好工程余料盘点及回收得用工作，对向核算所提供的各种材料的实际消耗数量的准确性承担成本负责；
（3）、加强周转材料的进退场管理、对需退场的周转材料，及时办理退场手续；
（4）、严把进场材料质量及数量关，杜绝因进场材料质量及数量原因引起的成本加大；
（5）、积极进行材料采购的询价，做到货比三家，努力降低采购成本。
5、工程技术部长岗位成本职责 (责任人： )
（1）、组织和编制经济的施工组织设计，以达到优化成本的目的；
（2）、合理规划施工现场平面布置，为文明施工、安全生产、减少浪费和损失创造条件；
（3）、制定技术措施中降低成本计划的方案并负责组织实施，汇集技术措施中降低成本的方案资料；
（4）、积极探讨优化施工工艺，努力降低工程成本，承担技术措施降低成本的责任；

（5）、负责办理工程变更的签证、审核和汇总，及时向物资部门报送材料需用计划，并对计划的准确性承担成本责任。
6、安全环保部部长岗位成本职责 (责任人： )
（1）、严格执行安全操作规程，减少一般安全安全事故、消灭重在人身伤亡事故和设备事故，确保安全生产，将事故损失降到最低限度；
（2）、参加对进场材料成品、半成品的质量检验、复查检测工作，防止不合格材料的使用对工程造成的质量隐患而形成成本损失；
（3）、平衡好质量与成本的关系，减少过高于合同要求的实际质量等级，立争满足合同约定的质量等级下减少质量过剩支出；
（4）、按期提供完成安全、质量指标和影响成本的分析材料。
7机械管理人员岗位成本责任 (责任人： )
（1）、根椐工程特点和施工方案，及时合理编制项目机械设备的配置型号规格及租赁计划，充分发挥机械的效能，做到既保证生产又减少设备的闲置，节约机械费用；
（2）、加强施工过程中设备的使用与管理，尽量减少因设备故障引起的停工、窝工，提高机械利用率、减少机械费成本；
（3）、合理安排好机械设备的进出场，做好台班运行记录，加强对机械设备燃料动力消耗数量的控制。
8、会计核算员岗位成本责任 (责任人： )
（1）、按照成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度，严格审核各项成本费用，如实反映成本盈亏和各成本项目节超情况积累成本管理数据，为项目经理部提供项目核算的汇总分析资料；
（2）、建立辅助记录，及时向项目经理和项目管理人员反馈信息，以便对资源消耗进行有效的控制；
（3）、开展成本分析，特别是分部分项工程本分析、月度成本综合分析和针对性的分析活动，要做到及时与项目经理和有关项目管理人员进行沟通，提出问题和解决问题的建议，以便采取针对性的措施来纠正项目成本的偏差。
9、行政后勤人员岗位成本职责 (责任人： )
（1）、根据施工生产的需要，合理安排项目管理人员后勤服务人员，节约工资性支出；
（2）、负责对办公用品及办公区、生活区水电费消耗支出的管理控制，管理好行政办公用财产物资，对以上费用的节超承担成本责任；
（3）、在勤俭节约的前提下，满足职工生活需要，解决职工后顾之忧。

二、成本计划的编制
在项目经理和商务经理的主持下，项目成本管理小组召开成本计划编制准备会，根据公司下达的责任成本，结合项目的实际情况，进一步明确各项费用的控制指标，并在商务经理的组织下编制 “-----项目成本计划表”。
具体说明如下： -------------------------------。

三、-----成本计划表
项目成本计划表
项目名称：
序
号
费用名称
针对责任成本拟采取的主要措施及成本降低情况分析
责任成本
（元）
计划成本
（元）
降低额
（元）
降低率
（%）
责任部门
（责任人）
1
劳务分包费

2
材料费

其
中
（1）钢材

（2）商品砼

（3）周转材料费

（4）……

3
机械使用费

其
中
大型机械进出场及安拆费

4
专业工程分包费

5
其他直接费

其
中
（1）安全措施费

（2）临时设施费

（3）其他费用

6
间接费

7
甲指分包配合费

8
税金

9
合计（∑1～8）

降低额 = 责任成本 - 计划成本
降低率（%）=（责任成本-计划成本）÷责任成本×100%
编制

审核

批准

时间

时间

时间

注：1.费用名称可根据实际情况调整。
2.成本控制对象可以采用工程量清单中的分类单项，或者根据工程实际成本构成内容进行分类分析。

附件2：

xxxx建工集团广州分公司

工程项目成本核算表

项目名称：

考核期间：

项目经理：

核算员：

年 月 日

项目成本核算表 表一
项目名称：
费用名称
计量
单位
开累合同收入（万元）
（合同内+合同外）
开累责任成本（万元）
开累实际成本（万元）
节超分析
开累责任成本-开累实际成本
备注
数量
单价
合价
数量
单价
合价
数量
单价
合价
数量
单价
总价
1
劳务分包费

2
材料费

其
中
钢筋

商品砼

周转材料

水泥

……

3
机械费

其中
大型机械进出场及安拆费

4
专业分包费

5
其他直接费

其中
安全措施费

临时设施费

其他费用

6
间接费

7
甲指分包配合费

8
税金

9
合计（∑1～8）

当期施工进度 ：

当期核算结论：

注：1.上表只列了责任成本与实际成本的对比情况，计划成本与实际成本的对比表可参照本表，以计划成本替换责任成本列。
2.费用名称可根据实际情况调整。
3.成本控制对象可以采用工程量清单中的分类单项，或者根据工程实际成本构成内容进行分类分析。

劳务（专业）分包项目预（结）算汇总表 表二
序号
分包单位名称
分包工作内容
承包形式
计价单位
单价
(预)结算数量
金额
其 中
备 注
人工费
材料费
机械费

合　　计

工程材料收支对比一览表 表三
序号
材料名称
计量单位
预算收入
责任目标
实际支出
责任目标数量金额降低
备注
数 量
单 价
金 额
数 量
单 价
金 额
数 量
单 价
金 额
单 价
数 量
金 额
一
工程实体材料费

(一）
钢 筋

1
钢筋 φ10以内

2
钢筋 φ10以外

3
螺纹钢φ10以内

4
螺纹钢φ12~14

5
螺纹钢φ16～25

6
螺纹钢Ⅲ级

7
螺纹钢φ25以内

8
螺纹钢φ25以外

9
处理废钢筋

（二）
商品砼

1
C10商品砼

2
C15商品砼

3
C20商品砼

4
C25商品砼

5
C30商品砼

6
C35商品砼

7
C40商品砼

8
C45商品砼

9
C55商品砼

10
砂浆

11
素水泥砂浆

（三）
红砖

（四）
水

（五）
其他材料

1
分包包干料

2
其他

（六）
周转材料

1
模板

2
模板残值

3
木方

4
木方残值

5
钢管扣件、顶托

二
工程措施用料

(一）
临时设施用料

1
商品砼C10

2
商品砼C15

3
商品砼C20

4
商品砼C25

5
商品砼细石

6
水 泥

7
砂 子

8
石 料

9
红 砖

10
灰沙砖

11
水电料

12
其他材料

(二)
机械设备用柴油

工程机械费用支出明细表 表四
序号
费用名称
收入
支出
收支差额
备注

一、大型机械

XX设备

XX设备

二、小型机械

三、电费

89

其他直接费（措施费）收支对比表 表五
序号
措施费项目名称
收入
支出
收支差额
备 注
1
安全文明施工

2
赶工措施费

3
夜间施工增加费

4
交通干扰工程施工增加费

5
地下管线交叉降效费

6
文明工地增加费

7
材料检验试验费

8
工程优质费

9
(按照“其他直接费”科目明细增减）

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

合　计

收入按照措施费项目填列，支出按照“其他直接费”科目填列，收入中没有的项目请按照“其他直接费”科目在费用名称内添加。

间接费用（其他项目费、管理费、利润）收支对比表 表六
序号
其他项目费、规费
收入
支出
收支差额
备注
填表说明
一
其他项目费

1、支出按照间接费用填列。

2、收入中没有的项目请按照间接费用明细填列在管理费项下。

3、“其他项目费”“利润”项下支出不填。
1
总包服务费

2

3

二
规费

1
工程排污费

2
施工噪音排污费

3
防洪工程维护费

4
危险作业意外伤害保险费

5

6

三
管理费

(按照科目明细增减)

四
利润

合计

盈亏分析 表七
序号
费用名称
盈亏情况
原因分析
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目部分包合同管理办法
第一章 　总 则
第一条 为切实推行项目法施工，建立自我约束的分包合同管理机制，提高分包合同管理工作质量，预防分包合同执行过程中出现问题，避免经营风险，维护公司的合法权益，使所签订的分包合同能够得到全面、实际履行，并不断获取经济效益，制定本管理办法。
第二条 本办法所称分包合同是指xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目经理部在施工生产经营活动中与分包单位签订的涉及设立、变更、终止民事权利义务的协议，包括劳务分包合同和专业分包合同。
第三条 本办法适用于xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目经理部分包工程，含劳务分包及专业分包工程。
第四条 合同金额5万元以上的分包工程必须签订书面分包合同，分包合同签订前必须报广州分公司组织评审，获批准方可签订。分包合同发生变更时应签订变更或补充协议，履行广州分公司评审和审批程序。
第二章 组织机构及职责
第五条 经营预算部为分包合同主管部门。其职责是：
1、负责起草、修订xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程分包合同管理办法，并督促执行。
2、负责起草、修订xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程《劳务/专业分包合同示范文本》，并监督项目经理部使用。
3、负责组织公司机关相关部门对项目起草的分包合同进行评审。
4、负责对xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程分包合同进行统一管理，建立分包合同台帐。
5、负责定期或不定期检查xxxx卫星微电子及物联网产业化基地（一期）工程项目分包合同的履行情况及管理情况。
第六条 项目经理部为分包合同的签订和执行部门。其职责是：
1、根据公司分包合同范本起草分包合同，组织谈判、签订前评审、上报公司评审批准、签约等工作，分包合同范本可根据分包内容进行适当调整对应，但不得降低或取消关键性条款。
2、负责监控所签分包合同的全面和实际履行，随时向公司相关部门通报分包合同履行过程中可能出现的问题，纠正偏差，避免风险。
3、负责与本项目分包合同有关的争议处理以及调解、仲裁和诉讼的代理事宜，逐步建立分包合同争议调解制度。
4、建立分包合同管理台帐，定期向公司经济管部报告分包合同履行和管理情况，并接受检查、指导、协调。
5、收集、整理、保管各类合同资料
6、按要求对合同履行情况总结、上报、评审。

第三章 分包合同评审和签订的管理
第七条 订立合同前，必须通过合同评审，当全面考察以下情况：
1、资质情况：分包方主体资格是否真实、合法，分包方是否具有承接特定分包工程所需的资质资质等级是否符合要求、是否具有安全生产许可证等
2、施工能力：分包方是否具备特定分包工程施工所需的技术能力、管理能力、施工人员素质及配备、是否有履约能力等
3、履约能力：分包方是否有履约能力，合同的履约满足发包方及总承包方要求等。
4、社会信誉：分包方工程业绩、市场评价、是否有不良信用记录等。
5、财务状况，即分包方的债权债务情况、资金状况等。
第八条 项目经理部成立合同评审小组对200万以下的劳务（专业）分包合同进行评审，分析评审合同可行性、经济性、适宜性、合法性，形成书面评审意见，合同评审小组成员对合同签订同意与否意见要明确。
第九条 分包队伍进场前必须先签订分包合同。
第十条 订立分包合同时，必须使用公司发布的《劳务/专业分包合同示范文本》(见附件一)，必须由我方执笔起草，对于需要修改、补充的合同条款，应列在分包合同范本中的补充条款中。
第十一条 以项目部名义签订的分包合同、严禁项目经理部未经公司相关部门评审擅自用章签订各类合同或补充协议。同单价或计价方式不明确、结算方式不封口、安全生产责任不明确的分包合同。
第十二条 禁止签订仅收取管理费、分包合
第十三条 严禁将仅有我方签字、盖章、无合同具体内容的合同末页，交、寄给分包方签字盖章
第十四条 严禁向对分包方出具盖有我方印章的空白合同书
第十五条 分包合同中必须约定分包方向我方交纳分包合同履约保证金的条款。
1、分包队伍应交纳的分包合同履约保证金必须以现款形式交纳至财务部，统一负责监管。
2、分包合同履约保证金返还时间为：分包方全部履行合同约定内容，经项目经理部签字确认后一周之内予以退还。
3、分包合同签订前缴纳履约保证金且不低于总承包合同要求。
4、由建设方指定的专业分包，但由我方出面签订分包合同，并承担相关责任的，比照上述自行分包比率收取合同履约保证金。

1、分包队伍应交纳的分包合同履约保证金必须以现款形式交纳至财务部，统一负责监管。
2、分包合同履约保证金返还时间为：分包方全部履行合同约定内容，经项目经理部签字确认后一周之内予以退还。
3、分包合同履约保证金按分包合同金额的2%交纳合同履约保证金。
4、由建设方指定的专业分包，但由我方出面签订分包合同，并承担相关责任的，比照上述自行分包比率收取合同履约保证金。
第十六条 分包合同起草后，项目经理负责组织项目经理部的商务经理、生产副经理、总工程师、经营预算部、工程技术部、安全环保部、物资设备部等部门人员进行评审，并填写《分包合同项目评审记录》（见附件二），然后报公司经济管理部。
第十七条 公司经济管理部负责组织公司相关部门对分包合同条款进行审查，并填写《劳务/专业分包合同签订评审记录》。
项目经理部根据公司评审意见对分包合同条款做相应修改,对相关的重要条款要建立修改记录和澄清确认记录，并填写《分包合同评审项目反馈意见表》（见附件四）。
第十八条 经公司审查合格的分包合同，报公司分管领导和总经理批准方可办理签字用印手续。分包方必须由法定代表人或其授权委托的代理人签字，委托代理人必须持有《法定代表人授权委托书》，执行法定代表人决定的委托代理事项、权限和期限，对合同的可行性负责。
第十九条 公司以书面形式报集团公司法务合约部审核备案后授予项目经理部分包合同签约权。我方由项目经理和商务经理签字，加盖项目经理部的有效印章（当地税务机关要求加盖集团公司、工程所在地二级公司印章的按税务机关要求）方可生效，否则视为无效合同，相关人员并要承担相应责任。
第四章 分包合同履行、变更、解除和终止的管理

第二十条 分包合同签订后，项目经理或商务经理应及时召集项目经理部相关人员进行分包合同交底，并填写《分包合同交底记录》。
第二十一条 合同交底采取会议与书面相结合的形式进行，合同交底包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程，并应当形成最终的书面交底记录。主要包括：
1、合同概况及主要工作内容；
2、合同各方当事人之间的权利、义务关系；
3、合同目标控制（工期、质量、成本等）；
4、合同价款支付及调整的条件、方式和程序；
5、涉及材料、设备等采购的交付及验收；
6、合同争议问题的处理方式、程序和要求；
7、违约责任；
8、索赔机会及处理策略；
9、合同风险及防范措施；
10、合同履行过程中的文档管理要求。
第二十二条 合同履行过程中,项目经理部应每月进行合同履约分析，每季度对合同履约情况进行分析汇总，如实填写《分包合同履约评价分析报告》（见附件五），经项目经理签字确认后，上报公司经济管理部。
第二十三条 合同履行过程中,项目经理部应对合同执行情况进行监控，如果发现合同无法正常履行，应及时与分包方进行协商，对分包合同进行变更、解除和终止。
分包人不按约定履行合同，严重影响总包合同履行的，应及时依约解除合同。
第二十四条 对分包工程预付款、进度款、结算款的支付必须通过成本软件，实行不见合同不付款的原则，没有签订分包合同不得审批付款申请书，财务人员不得付款。
第二十五条 合同履行期间发生变更、转让、中止、终止、解除情形的，应及时与对方达成一致意见或通知另一方当事人，签订补充合同或完善相关手续，并按要求及时进行评审和上报。
第五章 分包合同资料的管理
第二十六条 项目经理部必须指定专人负责合同基础资料的管理和移交，建立合同基础资料的明细表和档案，确保合同基础资料的完整和安全。
第二十七条 严禁涂改、毁损合同基础资料。日常工作中应当使用复印件，如必须使用原件的，应当经合同基础资料保管部门负责人同意，并实行借阅登记制度，用后应及时归还，不得转借。
第二十八条 合同履行过程中，对会议纪要、补充协议和涉及工程变更、结算等内容的文件，必须经各方当事人签字盖章认可；各方往来的函件、通知等资料，必须办理完善的签收手续并注明签收日期，收件方为单位的，应当加盖公章或由法定代表人（经授权的文件收发人）签字。
第二十九条 分包合同的相关资料由项目经营预算部保管，直至项目承包考核兑现完毕。项目承包考核兑现完毕后将相关资料原件装订成册移交公司档案室。
第三十条 分包合同手续完善后，应及时报公司备案。公司经济管理部留存一份，并建立公司所属项目
第六章 附 则
第二十二条 本办法由xxxx卫星微电子与互联网产业化基地（一期）工程项目经营预算部负责解释，自发布之日执行。

附件：1、《劳务/专业分包合同示范文本》